Les programmes de cours d « été en ligne sont un moyen intelligent pour les écoles K12 de permettre aux élèves de continuer à apprendre pendant les vacances, sans leur demander de renoncer complètement à l » été. Ces programmes permettent aux élèves de rattraper leur retard, de rester sur la bonne voie ou d’explorer de nouvelles matières depuis le confort de leur domicile.
En réalité, les longues pauses peuvent entraîner une perte d’apprentissage. Mais avec une bonne organisation, l « été peut devenir une période de progrès, et non une simple pause. Grâce aux outils numériques modernes, le lancement d’une école d » été en ligne est plus facile que jamais.
Grâce aux logiciels de gestion scolaire, aux systèmes d’information sur les élèves (SIS) et aux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) qui fonctionnent ensemble, vous pouvez tout rationaliser, de l’inscription et de la programmation aux leçons virtuelles et au suivi des progrès. Une seule plateforme. Un processus. Tout est synchronisé.
Dans ce guide, nous vous expliquons exactement comment créer votre programme d’été en ligne. Pas à pas. Que vous partiez de zéro ou que vous cherchiez à améliorer votre configuration actuelle, vous trouverez des conseils pratiques pour vous aider à créer une expérience qui convienne à votre personnel, à vos élèves et à leurs familles.
Étape 1 : Identifiez vos objectifs et les étudiants ciblés
Avant de vous lancer dans la planification, commencez par avoir une vue d’ensemble. Quels sont les objectifs de vos cours d’été en ligne pour les élèves de la maternelle à la 12e année ? Vous voulez peut-être aider les élèves à rattraper le travail qu’ils ont manqué. Il s’agit peut-être d’enrichir les connaissances, de donner aux élèves curieux quelque chose de nouveau à explorer. Ou peut-être souhaitez-vous combler les lacunes d’apprentissage afin que les élèves se sentent plus confiants à l’approche de la nouvelle année scolaire. Quel que soit l’objectif, le fait de le définir clairement dès le départ influencera tout ce qui suivra.
Ensuite, décidez à quels étudiants votre programme s’adresse. Vous concentrerez-vous sur un groupe d « âge spécifique ou l’ouvrirez-vous à plusieurs classes ? Le programme couvrira-t-il les matières principales comme les mathématiques et les sciences, ou inclura-t-il des cours facultatifs comme le codage ou l » écriture créative ?
Il convient également de réfléchir à ce que les étudiants et leurs familles attendent de cette expérience. Ont-ils besoin d’un horaire flexible ? Préfèrent-ils un apprentissage à leur propre rythme ou des sessions en ligne ? Plus vous comprendrez leurs besoins, plus il sera facile de mettre en place un système qui fonctionne.
Étape 2 : Choisir le bon logiciel de gestion scolaire
Une fois que vous avez défini vos objectifs, il est temps de trouver les bons outils pour donner vie à votre cours d « été en ligne. Le meilleur point de départ ? Une plateforme qui combine tout : systèmes d’information pour les étudiants (SIS), systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) et logiciels de gestion de l » école en un seul endroit.
Gérer un programme d’été signifie jongler avec beaucoup de choses : inscriptions, emplois du temps, leçons virtuelles et suivi des progrès des élèves. Au lieu de passer d’un système à l’autre, recherchez une solution qui gère tout cela en douceur. Ainsi, votre personnel pourra se concentrer sur l’enseignement et le soutien aux élèves, et non sur l’administration.
Classter facilite cette étape. Il combine les fonctionnalités de SIS, LMS et de gestion d’école en une seule plateforme basée sur le cloud. Vous pouvez gérer les inscriptions en ligne, créer des emplois du temps, héberger des classes virtuelles et garder un œil sur les progrès des élèves, le tout à partir d’un seul tableau de bord. Il est flexible, convivial et conçu pour les écoles de toutes tailles.
Étape 3 : Planifier le programme d’études et l’emploi du temps
Maintenant que votre plate-forme est en place, il est temps de définir ce que votre cours d’été en ligne va enseigner, et quand. Commencez par aligner votre programme sur les normes nationales ou régionales. Que vous proposiez des cours de rattrapage, une préparation aux examens ou des matières d’enrichissement, des leçons pertinentes et structurées donnent aux étudiants les meilleures chances de réussite.
Ensuite, réfléchissez à la manière dont vos cours se dérouleront. S’agira-t-il de sessions en direct avec interaction en temps réel, ou de modules à rythme libre que les étudiants peuvent suivre quand ils le souhaitent ? Il n’y a pas de bonne réponse ; certaines écoles choisissent un mélange des deux pour offrir plus de flexibilité.Un logiciel de gestion scolaire peut construire votre emploi du temps d’été, affecter les enseignants et gérer les supports de cours en un seul endroit. Des outils tels que Classter automatisent même la création des emplois du temps et l’affectation des ressources, ce qui facilite l’adéquation entre la disponibilité du personnel et les besoins des élèves.
Étape 4 : Inscrire les étudiants et communiquer efficacement
Une fois que votre programme d « études et votre emploi du temps sont établis, il est temps d’ouvrir les inscriptions à votre cours d » été en ligne. Votre système d’information sur les étudiants gère et des admissions, ce qui en fait un processus simple et rationalisé. Vous pouvez recueillir des informations sur les étudiants, gérer les approbations et suivre le nombre d’inscriptions.
Un élément clé de cette étape est de tenir tout le monde au courant. Les parents veulent connaître les prochaines étapes. Les étudiants ont besoin d’une confirmation et d’instructions claires. C’est là que les outils de communication intégrés de votre SIS entrent en jeu. Vous pouvez envoyer des mises à jour personnalisées, des rappels et des messages de bienvenue par courrier électronique ou par SMS sans passer d’une plateforme à l’autre.
Avec un outil comme Classter, par exemple, tout est connecté. Dès qu’un élève est inscrit, ses informations sont directement intégrées dans le système et la communication est automatiquement déclenchée. Cela permet à votre équipe administrative de gagner du temps tout en s’assurant que les familles se sentent toujours informées et soutenues.
Étape 5 : Mise en place de votre environnement d’apprentissage virtuel
Une fois les étudiants inscrits et prêts à commencer, il est temps de donner vie à votre cours d’été en ligne dans la salle de classe virtuelle. Votre système de gestion de l’apprentissage sera le centre où tout se passe. Il s’agit notamment de télécharger les supports de cours, de gérer les devoirs et de faciliter l’interaction.
Commencez par mettre en place les ressources adéquates pour chaque cours. Vous pouvez télécharger des plans de cours, des vidéos, des feuilles de travail et bien d’autres choses encore, le tout en un seul endroit. Créez des devoirs avec des échéances précises et utilisez des forums de discussion pour encourager la collaboration et la participation en classe, même depuis votre domicile.
Les enseignants doivent également avoir accès à des outils qui facilitent leur travail. Recherchez des fonctionnalités telles que des outils de création de quiz, des outils de notation et des options de retour d’information en temps réel. Plus la plateforme est intuitive, plus vos enseignants se sentiront à l’aise pour gérer leurs sessions en ligne.
Les plates-formes adaptées aux mobiles sont particulièrement précieuses à cet égard. Elles permettent aux étudiants d’accéder au contenu à tout moment et en tout lieu. C’est un excellent moyen de rendre votre programme plus flexible et plus inclusif.
Étape 6 : Former votre personnel et soutenir les étudiants
Même le meilleur programme de cours d « été en ligne a besoin de personnes qui se sentent à l’aise avec les outils qui le sous-tendent. Commencez par proposer une session de formation rapide à votre personnel. Une brève présentation du logiciel de gestion de l » école et des outils LMS peut grandement aider les enseignants à se sentir préparés. Couvrez les bases : comment créer des cours, gérer les étudiants, suivre les progrès et communiquer par le biais de la plateforme.
Il est également utile de donner aux étudiants un guide simple pour commencer. Une vidéo de bienvenue ou un tutoriel étape par étape peut rendre la plateforme moins intimidante, en particulier pour les jeunes apprenants ou ceux qui découvrent l’apprentissage en ligne.
La culture numérique joue un rôle important dans la réussite de tout programme en ligne. Lorsque les enseignants et les élèves savent comment naviguer dans le système, cela réduit les frustrations et permet de maintenir l’apprentissage sur la bonne voie. Cela permet également à votre équipe d’assistance de se concentrer sur la résolution de problèmes plus importants, au lieu de guider les utilisateurs à travers les identifiants et les paramètres.
Étape 7 : Contrôler les progrès et recueillir des informations en retour
Les analyses intégrées à votre logiciel de gestion scolaire peuvent également vous donner une idée plus précise des performances de l’ensemble du programme. Vous pouvez voir quelles leçons fonctionnent, quels élèves s’épanouissent et où des ajustements sont nécessaires. Qu’il s’agisse de modifier l’emploi du temps ou d’ajouter un peu plus de soutien dans certaines matières, les données en temps réel vous permettent d’apporter des changements qui comptent.
Et n’oubliez pas le pouvoir du retour d’information. Demandez aux élèves comment s’est déroulée leur expérience. Demandez également aux parents et au personnel de vous faire part de leurs impressions. Une enquête rapide ou une rencontre informelle peut révéler des informations précieuses qui vous aideront à planifier l’année prochaine.
Classter facilite le lancement d’un cours d’été en ligne
Classter est le seul système tout-en-un de gestion de l’information sur les écoles, l’apprentissage et les étudiants, conçu pour rendre le lancement de votre école d’été en ligne simple et sans stress. Tout ce dont vous avez besoin est intégré dans une seule plateforme. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de passer d’un outil à l’autre, ni de saisir deux fois les mêmes données, ni de s’embrouiller.
Avec Classter, vous pouvez créer une expérience transparente pour votre personnel, vos élèves et vos parents. Les enseignants peuvent donner des cours de n’importe où. Les étudiants peuvent apprendre à leur propre rythme. Et les administrateurs peuvent tout gérer à partir d’un tableau de bord intuitif.
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FAQ
Un système de gestion scolaire est une plateforme numérique qui aide les écoles à automatiser et à gérer les tâches administratives. Pour les programmes d’été en ligne, il rationalise les inscriptions, la programmation, les classes virtuelles et la communication. Le tout en un seul endroit.
En utilisant un système de gestion scolaire doté d’outils de communication intégrés (courriel, SMS, alertes dans l’application), les écoles peuvent tenir les parents informés des mises à jour, des rappels et des notifications importantes.
Classter est une plateforme tout-en-un qui combine des outils de gestion de SIS, de LMS et d « école. Elle rationalise l’inscription, la programmation, l’organisation des cours, la communication et le suivi des étudiants. Parfait pour gérer des programmes à court terme tels que les cours d » été.