Perché ogni scuola K12 ha bisogno di un software di gestione scolastica basato sul cloud

Le scuole K12 sono più connesse che mai. Infatti, il 63% degli studenti utilizza strumenti di apprendimento online almeno una volta al giorno. E con quasi l’80% delle scuole statunitensi che hanno investito in tecnologia per gli studenti nel 2025, è chiaro che l’apprendimento digitale è la nuova normalità. È chiaro che l’apprendimento digitale è la nuova normalità.

Ma mentre le aule si evolvono rapidamente, molte scuole si affidano ancora a sistemi obsoleti e on-premise per gestire tutto, dai dati degli studenti alle comunicazioni. Questi sistemi obsoleti non riescono a stare al passo con le esigenze dinamiche degli educatori, degli studenti e delle famiglie di oggi. Sono difficili da mantenere, costosi da scalare e spesso limitano l’accesso al di fuori delle mura scolastiche.

Tuttavia, un software di gestione scolastica basato sul cloud offre un modo più intelligente e flessibile di gestire le operazioni scolastiche, supportando al contempo la tua strategia digitale a lungo termine.

Esploreremo i motivi per cui le soluzioni cloud superano i sistemi tradizionali, metteremo in evidenza le caratteristiche indispensabili per le scuole K12 e illustreremo i passi pratici da seguire per effettuare il passaggio. Sia che tu stia aggiornando o iniziando da zero, ti faremo capire meglio come il cloud può trasformare la tua scuola.

Limiti dei sistemi On-Premises in ambienti K12

Se la tua scuola si affida ancora a un sistema on-premise, probabilmente sai già quanto possa essere frustrante. Sebbene questi sistemi possano aver funzionato in passato, oggi spesso creano più grattacapi che soluzioni. Ecco perché:

• Elevata manutenzione e costi generali dell’IT: I sistemi on-premise richiedono aggiornamenti costanti, patch manuali e manutenzione dei server fisici. Il tuo team IT passa più tempo a risolvere i problemi che a concentrarsi sull’innovazione.
  
• Scalabilità limitata: Con l’aumento del numero di studenti, cresce anche la necessità di avere più spazio di archiviazione e di aggiornare il sistema. Scalare significa di solito acquistare nuovo hardware e gestire in prima persona la configurazione.
  
• Inaccessibilità al di fuori della rete scolastica: Insegnanti, studenti e genitori non possono accedere facilmente ai dati o agli strumenti quando sono fuori dal campus, rendendo quasi impossibile l’apprendimento a distanza o l’accesso dopo l’orario di lavoro.
  
• Problemi di disaster recovery e backup: Un’interruzione di corrente o un guasto al server possono causare una grave perdita di dati se i backup non sono impostati correttamente.

Cosa rende efficace il software di gestione scolastica basato sul cloud per K12

1. Accesso ovunque e in qualsiasi momento
   Gli insegnanti possono aggiornare i voti da casa. Gli studenti possono controllare gli orari dai loro telefoni. Gli amministratori possono gestire i dati anche quando sono fuori dal campus. L’accesso al software di gestione scolastica in cloud mantiene la tua scuola connessa, indipendentemente dal luogo in cui si svolge l’apprendimento.
   
2. Riduzione dei costi IT
   Non c’è bisogno di hardware o server costosi. Gli aggiornamenti avvengono automaticamente, il che significa meno tempo dedicato alla manutenzione dei sistemi e più tempo per concentrarsi su ciò che conta: l’istruzione.
   
3. Dati e report in tempo reale
   Che si tratti di tracciare le tendenze di frequenza o di monitorare i progressi degli studenti, i sistemi basati sul cloud ti forniscono informazioni aggiornate che supportano decisioni più rapide e intelligenti.
   
4. Accesso multiportale
   Ognuno ha la propria visione. Genitori, studenti, insegnanti e personale possono accedere ai loro portali dedicati, rendendo la comunicazione e la collaborazione più facile che mai.
   
5. Sicurezza e conformità integrate
   I sistemi cloud come Classter seguono rigide regole di protezione dei dati, tra cui il GDPR e il FERPA. Ciò significa che i tuoi dati rimangono al sicuro.
   
6. Scalabilità
   Quando la tua scuola cresce o cambia, il tuo sistema cresce con te, senza bisogno di aggiornamenti o revisioni complesse.

Caratteristiche principali da ricercare in un SMS basato sul cloud per le scuole K12

Scegliere il giusto sistema di gestione scolastica basato sul cloud significa sapere quali sono le caratteristiche che faranno effettivamente la differenza per la tua comunità scolastica. Di seguito trovi una comoda tabella che illustra le caratteristiche più importanti da ricercare:

Caratteristica	Perché è importante
Accesso basato sui ruoli	Offri a genitori, insegnanti, studenti e personale il proprio portale sicuro con informazioni rilevanti per il loro ruolo.
Moduli personalizzabili	Scegli gli strumenti di cui la tua scuola ha bisogno, come le ammissioni, le valutazioni, le presenze o la fatturazione, senza bisogno di altri strumenti.
Accesso mobile e notifiche	Tieni tutti collegati in movimento con notifiche push, aggiornamenti e accesso alle funzioni principali da qualsiasi dispositivo.
Integrazione con gli strumenti EdTech	Collegati senza problemi a piattaforme come Google Classroom e Microsoft Teams per migliorare l’insegnamento e l’apprendimento.
Supporto per l’apprendimento ibrido/remoto	Assicurati che il tuo sistema funzioni ovunque avvenga l’apprendimento, che sia di persona, online o un mix di entrambi.
Backup dei dati, crittografia e autenticazione degli utenti	Mantieni i dati degli studenti al sicuro grazie all’archiviazione sicura, all’accesso crittografato e ai rigidi protocolli di login.
Log di audit e permessi di ruolo	Traccia l’attività del sistema e gestisci i livelli di accesso per mantenere la trasparenza e la responsabilità.

Come appare l’implementazione (e come farla bene)

Il passaggio a un sistema di gestione della scuola basato sul cloud può sembrare una mossa impegnativa, ma con il giusto piano, può avvenire senza problemi e senza stress. Ecco come si presenta un’implementazione di successo:

Inizia con migrazione dei dati. Questo significa trasferire in modo sicuro i dati degli studenti, i dati accademici, la cronologia delle presenze e molto altro nel nuovo sistema. Da lì, si tratta di impostare i ruoli in modo che studenti, insegnanti, genitori e personale abbiano accesso a ciò di cui hanno bisogno.

Il passo successivo è l’onboarding del personale. Questa fase è fondamentale. Assicurati che il tuo team capisca come usare il sistema e a chi rivolgersi per le domande. Non dimenticare la comunicazione con i genitori. Qualche e-mail e qualche incontro con i genitori può essere molto utile per far sì che le famiglie si sentano a proprio agio con il cambiamento.

Una transizione tipica può durare da poche settimane a qualche mese, a seconda delle dimensioni e delle esigenze della tua scuola. Il fornitore giusto offrirà supporto in ogni fase del processo, dalla formazione e personalizzazione all’assistenza continua.

Infine, tieni presente che il ruolo del tuo team IT cambierà. Passerà meno tempo a risolvere i problemi e più tempo ad aiutare la scuola a innovare con nuovi strumenti e strategie basate sui dati.

Classter: Un sistema basato sul cloud costruito per K12

Classter è un sistema di gestione scolastica basato sul cloud e progettato per le scuole K12. La sua configurazione modulare ti permette di utilizzare solo gli strumenti di cui hai bisogno. Costruito su Microsoft Azure, Classter ti offre una piattaforma sicura e scalabile che cresce insieme alla tua scuola.

Grazie ai portali dedicati a studenti, genitori, insegnanti e personale, tutti hanno una visione personalizzata, rendendo più fluida la comunicazione e più facile l’accesso ai dati. Classter supporta inoltre oltre 40 integrazioni, tra cui Google Classroom, MS Teams e Moodle, oltre a un’API aperta per collegarsi agli strumenti esistenti.

I flussi di lavoro personalizzati ti permettono di adattare la piattaforma alle attività della tua scuola, mentre l’accesso mobile garantisce alla tua comunità di rimanere connessa sempre e ovunque. La gestione dei dati conforme al GDPR garantisce la protezione e il backup delle informazioni sensibili in modo sicuro. Stai cercando un sistema basato sul cloud costruito per il futuro di K12? Prenota una demo oggi stesso.

Domande frequenti