Actualizaciones de productos I Noviembre 2019

La plataforma Classter ha sido objeto de numerosas actualizaciones y mejoras durante el pasado año, en el que intentamos que nuestra plataforma todo en uno ofrezca más funciones, mejorando al mismo tiempo la experiencia del usuario.

Además, intentamos ampliar aún más la conectividad de Classter con sistemas deterceros para dar más poder a los usuarios finales eliminando complejidades innecesarias. Tenemos el privilegio de contar con una amplia base de usuarios, ya que más de 300.000 estudiantes, profesores, padres y expertos en educación utilizan Classter cada día. Eso nos da una idea tremenda de lo que los usuarios necesitan realmente y estamos más que contentos de ajustar el desarrollo de nuestros productos a las necesidades reales de los usuarios finales.

Nos complace anunciar seis importantes mejoras de producto que tuvieron lugar durante 2019, junto con cientos de pequeñas mejoras en la plataforma Classter:

  • Introducción del menú Acciones rápidas
  • Mejora de las notificaciones in-app
  • Control de asistencia con lectura de tarjetas RFID
  • Creación integrada de códigos QR para carnés de estudiante
  • Integración con MS Teams
  • Integración de inicio de sesión único con sitios web de WordPress

Menú de acciones rápidas para usuarios administradores

Ahora los usuarios administradores pueden realizar rápidamente algunas acciones desde la pestaña de acciones rápidas. El menú de acciones rápidas permite a los usuarios obtener información al instante e interactuar aún más fácilmente dentro de la plataforma SIS.

Con las acciones rápidas personalizadas, intentamos que la navegación de los usuarios sea lo más fluida posible, ofreciéndoles un acceso cómodo a la información que utilizan con más frecuencia. El menú de acciones rápidas tiene 3 pestañas:

Buscar en

Puede encontrar fácilmente cualquier contacto (alumno, profesor, familiar del alumno, empleados) simplemente escribiendo el nombre, apellidos, teléfono móvil, número de identificación o número de carné de estudiante. De este modo, los usuarios finales que deben tratar con cientos de contactos cada día pueden acceder fácilmente a la información necesaria sin tener que navegar hasta los menús específicos. Esto puede ser muy útil cuando se realizan varias tareas a la vez, algo que suele ocurrir con el personal de atención al público en las organizaciones educativas.

Menú Acciones

Esta es probablemente la pestaña más potente, ya que ofrece a los usuarios la posibilidad de crear nuevos usuarios, eventos y anuncios, realizar un seguimiento de la asistencia y gestionar el tema de la cuenta (claro-oscuro). Además, proporciona un acceso rápido a los informes de registro y a los informes de Microsoft BI (para estas cuentas que están integradas con este complemento). De nuevo, con esta pestaña de acciones rápidas, los usuarios pueden realizar acciones fácilmente con muy pocos clics, sin tener que navegar a pestañas específicas en el menú de la barra lateral.

Nuevas transacciones

Estas pestañas permiten a los usuarios (con el módulo de Facturación activado) realizar acciones rápidas como crear Facturas y realizar Pagos, crear Recibos de Pago y Facturar a crédito. Además, los usuarios pueden acceder rápidamente al panel de pago en línea para obtener información sobre el estado de los pedidos y los pagos a través de pasarelas de pago de terceros. En pocas palabras, los usuarios administradores pueden tener un control casi total de los pagos de la escuela con sólo unos clics.

Notificaciones dentro de la aplicación

Todos estamos familiarizados con las notificaciones, lo sepamos o no. Desde las típicas notificaciones de las aplicaciones hasta las llamadas telefónicas, las notificaciones forman parte de nuestras vidas. En el entorno académico, es muy importante que los usuarios finales estén informados de los acontecimientos importantes, los plazos de entrega de los deberes y las actualizaciones de los pagos.

El equipo de Classter ha mejorado las notificaciones para ayudar a cada usuario final a obtener información instantánea sobre cualquier interacción que esté ocurriendo dentro de la plataforma y mantenerse informado sobre las actualizaciones. Las notificaciones de asistencia y los anuncios escolares son algunas de las situaciones en las que las notificaciones pueden ser extremadamente útiles. Los administradores pueden programar notificaciones de texto y correo electrónico para que se lancen a una hora determinada. También pueden seleccionar cualquier combinación de estudiantes y personal y cualquier otro destinatario para enviar notificaciones. De este modo, los usuarios pueden estar siempre informados y conectados.

Control de asistencia con lectura de tarjetas RFID

El sistema de escaneado de tarjetas RFID es una herramienta potente y últimamente muy popular en colegios e instituciones educativas con un sistema de seguridad y control de acceso. Lo que hace este sistema es proporcionar un número de identificación único, conectado a la tarjeta RFID. La RFID utiliza campos electromagnéticos para identificar y rastrear automáticamente etiquetas adheridas a objetos.

La tarjeta RFID se escanea en un lector RFID y, posteriormente, la información se envía a la plataforma Classter. Esto sucede para que toda la información se almacene en un solo lugar y, por lo tanto, para obtener toda la retroalimentación que los administradores-usuarios necesitan. La RFID es un método de identificación automática y captura de datos que se está extendiendo por todo el mundo debido a su capacidad para controlar fácilmente un gran número de sujetos.

Ahora, puede asociar fácilmente el número RFID exclusivo de cada alumno con el perfil de usuario en Classter y realizar un seguimiento de la asistencia a clase, el uso de servicios adicionales, las rutas de entrada y salida con los autobuses escolares y mucho más.

Generador de códigos QR

Los códigos QR, al igual que las tarjetas RFID, se utilizan hoy en día en todas partes. Los códigos QR son etiquetas ópticas legibles por máquina que contienen información sobre el artículo al que están adheridas. Los códigos QR pueden escanearse desde lectores QR o simplemente con un smartphone normal, lo que facilita el seguimiento de eventos como la asistencia, la entrada a un lugar concreto, etc.

El equipo de Classter incorporó códigos QR en la plataforma, que aportan otro enfoque a la vida académica. Ahora tiene la opción de crear un código QR único para cada estudiante, crear la tarjeta de identificación del estudiante con nombre/foto/código QR y, a continuación, sólo tiene que hacer clic en imprimir. De este modo, puedes crear carnés de estudiante con códigos QR, y el personal puede controlar fácilmente la asistencia escaneando los carnés de los estudiantes con sus propios smartphones. De este modo, no tendrá que invertir en una solución sofisticada y cara que requiera la compra de equipos de hardware adicionales.

Integración con Microsoft Teams

Microsoft Teams es el servicio de chat moderno que se ofrece dentro de la cartera de colaboración de Office 365. Es la herramienta definitiva para comunicarse en instituciones de cualquier tipo. MS Teams es una potente herramienta que mejora la comunicación y la colaboración entre equipos de distintas ubicaciones.

Con esta integración puedes sincronizar tus clases y grupos de Classter con grupos de MS Teams, permitiendo a usuarios específicos comunicarse e intercambiar material educativo a través de esta potente aplicación. Además, los usuarios finales pueden crear y unirse a reuniones en línea con audio y vídeo sin tener que utilizar varias aplicaciones.

Complemento de WordPress

WordPress es, en general, el sistema de gestión de contenidos más popular que existe. Millones de sitios web se desarrollan con WordPress, entre ellos miles de sitios web de organizaciones educativas.

Classter ofrece una integración de inicio de sesión único con los blogs de WordPress, lo que permite a los usuarios acceder a contenidos cerrados, como blogs y páginas web. De este modo, los usuarios pueden acceder a contenidos específicos con sólo iniciar sesión en su cuenta Classter.

¿Y ahora qué?

En Classter siempre intentamos mantenernos al día de las tendencias en el espacio educativo y ofrecer la mejor experiencia de usuario posible. Al fin y al cabo, nuestra visión es eliminar cualquier complejidad innecesaria en las operaciones cotidianas de las organizaciones educativas y ofrecer una potente solución de gestión a usuarios sin conocimientos informáticos. El año 2019 ha sido muy ajetreado para el equipo de producto, con muchas novedades y actualizaciones, y tenemos previsto muchas más en 2020. Nos centraremos en llevar la rica funcionalidad de Classter a su dispositivo móvil y por eso lanzaremos nuestras aplicaciones móviles para Android e iOS en los próximos meses. Permanezca atento.

Nuestro equipo está listo para ayudarle a configurar Classter para el éxito de su institución.

Nos encantaría hablar sobre cómo podemos trabajar juntos para ayudarle a liberar todo el potencial de productividad de su institución.

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