La plateforme Classter a fait l’objet de nombreuses mises à jour et améliorations au cours de l’année écoulée, car nous avons essayé de rendre notre plateforme tout-en-un plus riche en fonctionnalités tout en améliorant l’expérience de l’utilisateur.
Nous essayons également d’étendre encore plus la connectivité de Classter avec des systèmestiers afin de donner plus de pouvoir aux utilisateurs finaux en éliminant la complexité inutile. Nous avons le privilège d’avoir une large base d’utilisateurs, puisque plus de 300 000 élèves, enseignants, parents et experts en éducation utilisent Classter chaque jour. Cela nous permet de mieux comprendre les besoins réels des utilisateurs et nous sommes plus qu’heureux d’adapter le développement de nos produits aux besoins réels des utilisateurs finaux.
Nous sommes ravis d’annoncer six améliorations majeures du produit qui ont eu lieu au cours de l’année 2019, ainsi que des centaines de petites améliorations apportées à la plateforme Classter :
- Introduction du menu Actions rapides
- Amélioration des notifications in-app
- Suivi des présences grâce à la lecture des cartes RFID
- Création intégrée de codes QR pour les cartes d’étudiant
- Intégration avec MS Teams
- Intégration de l’authentification unique avec les sites web WordPress
Menu d’actions rapides pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent désormais effectuer rapidement certaines actions à partir de l’onglet « Actions rapides ». Le menu d’actions rapides permet aux utilisateurs d’obtenir un retour d’information instantané et d’interagir encore plus facilement au sein de la plateforme SIS.
Avec les actions rapides personnalisées, nous essayons de rendre la navigation des utilisateurs aussi fluide que possible en leur donnant un accès pratique aux informations les plus fréquemment utilisées. Le menu Actions rapides comporte 3 onglets :
Recherche
Vous pouvez facilement trouver n’importe quel contact (étudiant, professeur, parent de l’étudiant, employés) en tapant simplement le nom, le prénom, le téléphone portable, le numéro d’identification ou le numéro de la carte d’étudiant. Ainsi, les utilisateurs finaux qui doivent traiter des centaines de contacts chaque jour peuvent facilement accéder aux informations requises sans avoir à naviguer dans les menus spécifiques. Cela peut s’avérer très utile en cas de travail multitâche, ce qui est généralement le cas du personnel d’accueil dans les établissements d’enseignement.
Menu Actions
Il s’agit probablement de l’onglet le plus puissant, car il permet de créer de nouveaux utilisateurs, des événements et des annonces, de suivre les présences et de gérer le thème du compte (clair-obscur). Il permet également d’accéder rapidement aux rapports d’enregistrement et aux rapports Microsoft BI (pour les comptes intégrés à ce module complémentaire). Là encore, grâce à cet onglet d’action rapide, les utilisateurs peuvent facilement effectuer des actions en quelques clics, sans avoir à naviguer vers des onglets spécifiques dans le menu de la barre latérale.
Nouvelles transactions
Ces onglets permettent aux utilisateurs (dont le module de facturation est activé) d’effectuer des actions rapides telles que la création de factures et l’exécution de paiements, la création de reçus de paiement et la facturation à crédit. En outre, les utilisateurs peuvent accéder rapidement au tableau de bord des paiements en ligne pour obtenir des informations sur l’état des commandes et les paiements par l’intermédiaire de passerelles de paiement tierces. En bref, les utilisateurs administratifs peuvent contrôler presque entièrement les paiements de l’école en quelques clics.
Notifications in-app
Nous connaissons tous les notifications, que nous le sachions ou non. Qu’il s’agisse des notifications typiques des applications ou des appels téléphoniques, les notifications font partie de notre vie. Dans l’environnement universitaire, il est très important que les utilisateurs finaux soient informés des événements importants, des dates limites de remise des devoirs et des mises à jour des paiements.
L‘équipe de Classter a amélioré les notifications afin d’aider chaque utilisateur final à obtenir un retour d’information instantané sur toutes les interactions qui se produisent au sein de la plateforme et à rester informé des mises à jour. Les notifications d’assiduité et les annonces scolaires sont quelques-unes des situations dans lesquelles les notifications peuvent être extrêmement utiles. Les administrateurs peuvent programmer des notifications par texte ou par courrier électronique à une heure précise. Ils peuvent également sélectionner n’importe quelle combinaison d’étudiants et de personnel et n’importe quel autre destinataire pour envoyer des notifications. De cette manière, les utilisateurs peuvent toujours être au courant et connectés.
Suivi des présences grâce à la lecture des cartes RFID
Le système de lecture de cartes RFID est un outil puissant et, depuis peu, très populaire dans les écoles et les établissements d’enseignement dotés d’un système de sécurité et de contrôle d’accès. Ce système fournit un numéro d’identification unique, lié à la carte RFID. La RFID utilise des champs électromagnétiques pour identifier et suivre automatiquement les étiquettes attachées aux objets.
La carte RFID est scannée par un lecteur RFID et les informations sont ensuite envoyées à la plateforme Classter. Cela permet de stocker toutes les informations en un seul endroit et donc d’obtenir toutes les informations dont les administrateurs-utilisateurs ont besoin. La RFID est une méthode d’identification automatique et de saisie de données qui se répand dans le monde entier en raison de sa capacité à contrôler facilement un grand nombre de sujets.
Désormais, vous pouvez facilement associer le numéro RFID unique de chaque élève au profil de l’utilisateur dans Classter et suivre l’assiduité en classe, l’utilisation de services supplémentaires, les itinéraires d’entrée et de sortie avec les bus scolaires et bien d’autres choses encore.
Générateur de code QR
Les codes QR, comme les cartes RFID, sont aujourd’hui utilisés partout. Les codes QR sont des étiquettes optiques lisibles par machine qui contiennent des informations sur l’objet auquel elles sont attachées. Les codes QR peuvent être scannés à partir de lecteurs QR ou simplement à l’aide d’un smartphone classique, ce qui permet de suivre facilement des événements tels que la présence, l’entrée dans un lieu spécifique, etc.
L’équipe de Classter a intégré les codes QR dans la plateforme, ce qui apporte une nouvelle approche de la vie académique. Vous avez maintenant la possibilité de créer un code QR unique pour chaque élève, de créer la carte d’identité de l’élève avec le nom, la photo et le code QR, puis de cliquer sur imprimer. De cette façon, vous pouvez créer des cartes d’étudiant avec des codes QR et le personnel peut facilement suivre les présences en scannant les cartes d’étudiant avec leurs propres smartphones ! Ainsi, vous ne devez pas investir dans une solution sophistiquée et coûteuse qui nécessite l’achat d’équipements matériels supplémentaires.
Intégration avec Microsoft Teams
Microsoft Teams est le service de chat moderne proposé dans le portefeuille de collaboration Office 365. Il s’agit de l’outil par excellence pour communiquer au sein des institutions de tout type. MS Teams est un outil puissant qui améliore la communication et la collaboration entre des équipes situées dans des lieux différents.
Grâce à cette intégration, vous pouvez synchroniser vos classes et groupes Classter avec les groupes MS Teams, ce qui permet à des utilisateurs spécifiques de communiquer et d’échanger du matériel pédagogique via cette application puissante. De plus, les utilisateurs finaux peuvent créer et participer à des réunions en ligne avec audio et vidéo sans avoir à utiliser plusieurs applications.
Plug-in WordPress
WordPress est le système de gestion de contenu le plus populaire. Des millions de sites web sont développés avec WordPress, dont des milliers de sites d’organisations éducatives.
Classter offre une intégration à signature unique avec les blogs WordPress, ce qui permet aux utilisateurs d’avoir accès à des contenus protégés tels que les blogs et les pages web. Ainsi, les utilisateurs peuvent accéder à un contenu spécifique en se connectant simplement à leur compte Classter.
Quelle est la prochaine étape ?
Chez Classter , nous essayons toujours de suivre les tendances de l’espace éducatif et d’offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs. Après tout, notre vision est de supprimer toute complexité inutile dans les opérations quotidiennes des organisations éducatives et de fournir une solution de gestion puissante aux utilisateurs n’ayant aucune connaissance en informatique. L’année 2019 a été extrêmement chargée pour l’équipe produit avec de nombreux nouveaux développements et mises à jour et nous en prévoyons beaucoup d’autres en 2020. Notre objectif est d’apporter la richesse fonctionnelle de Classter à votre appareil mobile et c’est pourquoi nous lancerons nos applications mobiles Android et iOS dans les prochains mois. Restez à l’écoute !
