Herramientas y consejos para crear un aula virtual

El aula virtual es un concepto que existe desde hace tiempo en el sector educativo. Tras los recientes acontecimientos, con el inicio de la pandemia COVID 19, las instituciones educativas se han visto obligadas a considerar las tecnologías disponibles que pueden mantenerlas operativas. Además, se enfrentan a la necesidad de poder ofrecer una transición sin fricciones de un modelo de enseñanza basado principalmente en la presencia física a un modelo de enseñanza virtual. Con el proceso educativo en juego, los educadores deben encontrar soluciones rápidas para ayudar a los alumnos de todas las edades a no perder el contacto con el proceso de aprendizaje.

He aquí una breve guía de herramientas digitales que pueden ayudar a los centros educativos y a los profesores a crear un entorno de clase virtual seguro y atractivo. Esta guía va más allá de la mera enumeración de soluciones de videoconferencia, ya que el proceso de aprendizaje requiere mucho más que eso. Los profesores no sólo deben poder conectar con los alumnos en tiempo real, sino también asignarles tareas, mantenerlos ocupados con material didáctico multimedia y dar y recibir comentarios durante y después de la sesión de enseñanza.

Hemos desglosado las distintas herramientas en 5 categorías distintas para facilitar a los educadores la comprensión de dónde encaja cada plataforma en el proceso de creación del entorno del aula virtual.

  1. Plataformas de videoconferencia
  2. Plataformas de intercambio de documentos
  3. Herramientas de pizarra digital
  4. Plataformas LMS para el aprendizaje asíncrono
  5. Plataformas de colaboración
Herramientas y consejos para crear un aula virtual

Herramienta 1: Plataformas de videoconferencia

Para empezar, tendrás que utilizar plataformas de teleconferencia para audio y vídeo. Aquí están los más populares, con características específicas y precios para uso educativo.

Equipos Microsoft : Microsoft Teams permite a los profesores conectarse virtualmente con sus alumnos a través de vídeo en línea, comunicarse mediante chat para responder a preguntas y, al mismo tiempo, proporciona a los responsables de TI ajustes de gestión para salvaguardar la privacidad y garantizar el uso adecuado del vídeo para menores de edad.

Cisco Webex para la educación: Los profesores pueden programar un Webex para la duración de su clase. Pueden invitar a sus alumnos a la sesión, y éstos recibirán automáticamente instrucciones sobre cómo unirse. A continuación, los estudiantes pueden unirse al Webex programado en su aplicación de escritorio Webex o pueden unirse directamente a través de su navegador o desde la aplicación móvil Webex.

Zoom : Con Zoom, profesores y alumnos pueden utilizar los recursos y el hardware que ya tienen para conectarse a través de un aula virtual. Zoom ofrece vídeo y audio de alta definición que proporcionan una claridad y calidad excepcionales a las clases virtuales. Los estudiantes pueden incorporarse a las clases virtualmente, desde cualquier dispositivo, lo que aumenta la asistencia y la retención. La grabación y la transcripción automática de las sesiones de enseñanza permiten a los estudiantes acceder al material didáctico a su propio ritmo.

Google Hangouts para la educación : Esta plataforma forma parte de G Suite for Education, un conjunto de herramientas diseñadas para que educadores y alumnos aprendan juntos. Los profesores pueden conectar virtualmente con los alumnos a través de videollamadas y mensajes seguros para mantener el aprendizaje fuera de la escuela.

Consejo: la integración con una plataforma de información de alumnos para sincronizar los contactos (alumnos, profesores) con la plataforma de videoconferencia le ahorra mucho tiempo de invitar a cada alumno por separado a la sesión de enseñanza.

Herramienta 2: Herramientas para compartir documentos

Ni que decir tiene que el proceso de enseñanza requiere el intercambio de archivos entre el profesor y los alumnos. Puede tratarse de material didáctico en forma de archivos PDF o de tareas y cuestionarios que los alumnos deben responder justo después de terminar una sesión de enseñanza. Estas son algunas de las herramientas más populares, con funciones relacionadas con la educación.

OneDrive: OneDrive ofrece a educadores y estudiantes un lugar para almacenar, compartir y sincronizar archivos escolares. Los usuarios pueden: subir archivos desde PC o Mac, compartir archivos con otros, dar permiso a otros para editar archivos y trabajar en ellos al mismo tiempo, Obtener acceso a los archivos desde cualquier lugar, en un ordenador, tableta o teléfono, sincronizar OneDrive con PC o Mac, para que puedan acceder a los archivos incluso cuando están desconectados. OneDrive forma parte de la suscripción a O365 de una organización educativa.

Dropbox Education: Dropbox Education ofrece a los departamentos de TI las herramientas administrativas que necesitan para gestionar fácilmente a los usuarios, supervisar la actividad y controlar los permisos de uso compartido. Ofrece una seguridad avanzada y el cumplimiento de las normas y reglamentos más aceptados. Viene con sincronización entre dispositivos y sin límites de tamaño de carga en escritorio y móvil, por lo que los educadores y estudiantes pueden colaborar y compartir de forma segura todo tipo de archivos, incluyendo Office 365, G Suite, DCM, LaTeX, y más.

Google Drive : Forma parte de G Suite para la educación. Estudiantes y educadores pueden almacenar y organizar tareas, documentos o planes de estudio de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

iCloud: Se trata de una solución de almacenamiento para organizaciones educativas que utilizan infraestructuras de TI que dependen de dispositivos iPad y Mac, gestionados con Apple School Manager. Cuando la institución haya configurado la autenticación federada, los estudiantes y profesores podrán utilizar 200 GB de iCloud Storage gratuitos.

Consejo 2: Coloca los documentos relacionados con una sesión de enseñanza o un curso en un mismo lugar para evitar el caos. Es fundamental que los profesores hayan almacenado o compartido todos los archivos necesarios antes de la sesión de enseñanza para ahorrar tiempo durante la misma. La falta de organización puede provocar un descenso significativo del compromiso de los alumnos.

Herramienta 3: Herramientas de pizarra digital

Los profesores de física, matemáticas u otras materias relacionadas con la ciencia necesitarán saber escribir para explicar teorías complejas a los alumnos. He aquí algunas herramientas de pizarra digital que ayudarán a los profesores que imparten asignaturas intensivas en escritura a mano.

Miro : Utilizar la pizarra interactiva Miro es tan sencillo como escribir en una pizarra normal de clase: escribe, dibuja, añade archivos y utiliza colores. Los alumnos interactúan con la lección y obtienen sus respuestas en tiempo real.

Plan Educador Limnu : La facilidad de configuración y la flexibilidad para añadir tantas pizarras como miembros del equipo hacen de Limnu una solución muy sencilla.

Explicar todo : Ofrece la opción de importar presentaciones de diapositivas u otros archivos desde la nube y crear presentaciones visuales para crear un aula dinámica.

PizarraFox : Una sencilla solución de pizarra virtual basada en navegador que permite a los profesores escribir y dibujar en tiempo real.

Consejo 3: Antes de decidirse a comprar una solución sofisticada, intente aprovechar su pila existente. Intenta grabar con la cámara de tu tableta lo que escribes en tu cuaderno en lugar de invertir en un caro bolígrafo digital.

Herramienta 4: Aprendizaje asíncrono – Plataformas LMS

Una clase virtual que dependa de la sincronización en tiempo real de todos los participantes puede tener su reverso. Los estudiantes pueden tener un acceso limitado al hardware y a la Wi-Fi en un momento dado o algunos necesitan repasar el material didáctico a su propio ritmo. Por no hablar también de los jóvenes alumnos que necesitan la presencia de sus padres para acceder a los dispositivos digitales. Ahí es donde entra en juego el aprendizaje asíncrono. Ofrecen a los profesores la posibilidad de crear un entorno de clase en línea al que los alumnos pueden acceder en cualquier momento.

Moodle : Una plataforma LMS completa y gratuita basada en ψloud para configurar clases y asignaturas, compartir archivos y hacer un seguimiento del rendimiento de los alumnos. Es accesible desde todos los dispositivos, fácil de usar y puede incluir a un gran número de estudiantes.

Lienzo : Una popular plataforma LMS para instituciones educativas de todos los niveles. Ofrece inicio de sesión único para que puedas trabajar con todas las herramientas que utilizas a diario, por ejemplo, O365. Cree asignaturas y tareas con una herramienta de calificación muy eficaz para evaluar el trabajo de los alumnos.

Pizarra Aprender : Muy buena solución LMS que ofrece la gestión de cursos, clases, tareas y proyectos. Es fácil de usar para profesores, administradores y estudiantes. Es la solución más costosa de nuestra lista.

D2L Brightspace LMS : Brightspace LMS ofrece un entorno muy agradable centrado en el estudiante que apoya el aprendizaje para las instituciones educativas como K-12 Escuelas y Educación Superior. Ofrecen acceso a múltiples tipos de usuarios y cubren las principales necesidades de aprendizaje.

Consejo 4: La seguridad de los datos y el control del tiempo de pantalla son cruciales en este grupo de edad tan sensible. Asegúrese con sus asesores informáticos y jurídicos de que su plataforma de aprendizaje electrónico cumple las normas establecidas por las organizaciones internacionales y la legislación local.

Herramienta 5: Plataformas de colaboración

Los estudiantes pueden tener muchas preguntas sobre el material del curso, los deberes, las tareas, etc. Es importante disponer de una plataforma de colaboración específica en la que los estudiantes puedan acceder rápidamente a los profesores para hacer preguntas. Además, las preguntas más comunes pueden agruparse, lo que permite a los profesores ahorrar tiempo al no tener que responder a las mismas preguntas una y otra vez.

Equipos Microsoft : Crea clases y añade materiales del curso, tareas, cuestionarios y chatea con los miembros de la clase. Es gratuito para todas las instituciones educativas y cuenta con una completa documentación para ayudarte a aprender a utilizarlo.

Slack : Slack ofrece grandes capacidades de comunicación con comodidad en su uso y con una fácil configuración para empezar.

Lugar de trabajo de Facebook : Con una interfaz similar a la de Facebook, permite la creación de grupos, la mensajería instantánea y ofrece funciones de noticias. La interfaz familiar ayuda a estudiantes y profesores a adoptarlo rápidamente.

Confluencia : Organiza tus proyectos, actividades y añade un calendario académico. Comparte información y archivos. Se basa principalmente en las necesidades de las empresas, pero es aplicable a la educación.

Obras PB : Es un espacio de trabajo colaborativo para estudiantes y profesores con aulas, bibliotecas y entornos escolares organizados.

Consejo 5: Limítate a las herramientas que tus alumnos, y sobre todo tus profesores, sepan utilizar. Esto reducirá significativamente el tiempo de adopción.

Cómo Classter le ayuda a crear un aula virtual

Ha habido prisa por afrontar el peligro inminente de dejar a los alumnos sin clases a las que asistir. Naturalmente, la tendencia es buscar plataformas de videoconferencia y herramientas de pizarra para seguir ofreciendo a los estudiantes sus necesidades de enseñanza. Es muy importante recordar que los profesores no sólo enseñan, sino que también deben evaluar a los alumnos, compartir material didáctico útil, repartir tareas y pruebas, controlar la asistencia y llevar un registro de todas las actividades.

Una institución educativa debe tener las mismas capacidades en línea que cuando opera fuera de línea. ¿Ha llegado ya su institución?

Classter All-in-One Student and Learning Management solution sirve de columna vertebral para todas las operaciones de las instituciones educativas, al tiempo que ofrece:

  • Capacidades de videoconferencia mediante integraciones con todas las plataformas de comunicación.
  • Documentos compartidos integrados.
  • Capacidades completas de aprendizaje combinado para instituciones educativas de todos los niveles.
  • Capacidades de aprendizaje asíncrono incorporadas en Classter o mediante la integración con plataformas estándar del sector como Moodle y Brightspace.
  • Una plataforma de colaboración con un centro de mensajes integrado para facilitar la comunicación entre todos los tipos de usuarios y una profunda integración con MS Teams.

Classter es la solución completa que reúne todas las funciones para ofrecer la mejor experiencia de aprendizaje electrónico adaptada a sus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las herramientas esenciales para crear una clase virtual?

Las herramientas esenciales para crear un aula virtual incluyen plataformas de videoconferencia, herramientas para compartir documentos, herramientas de pizarra digital, sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) para el aprendizaje asíncrono y plataformas de colaboración.

¿Cómo elegir la plataforma de videoconferencia adecuada para mi aula virtual?

A la hora de elegir una plataforma de videoconferencia, tenga en cuenta las funciones adaptadas a la educación, como Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom y Google Hangouts for Education, que ofrecen videollamadas seguras, funciones de chat e integración con los sistemas de información de los alumnos.

¿Qué herramientas para compartir documentos son adecuadas para las aulas virtuales?

Las herramientas para compartir documentos como OneDrive, Dropbox Education, Google Drive y iCloud ofrecen a educadores y estudiantes almacenamiento seguro, intercambio de archivos y sincronización entre dispositivos, lo que facilita el acceso sin problemas a los materiales didácticos.

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