Outils et conseils pour créer une classe virtuelle

La classe virtuelle est un concept qui existe depuis un certain temps dans le secteur de l’éducation. Après les récents développements, avec le début de la pandémie de COVID 19, les établissements d’enseignement ont été contraints d’examiner les technologies disponibles qui peuvent les maintenir opérationnels. Ils doivent également être en mesure d’assurer une transition sans heurts d’un modèle d’enseignement basé essentiellement sur la présence physique à un modèle d’enseignement virtuel. Le processus éducatif étant en jeu, les éducateurs doivent trouver des solutions rapides pour aider les élèves de tous âges à ne pas perdre le contact avec le processus d’apprentissage.

Voici un bref guide des outils numériques qui peuvent aider les établissements d’enseignement et les enseignants à mettre en place un environnement de classe virtuelle sûr et attrayant. Ce guide va au-delà d’une simple liste de solutions de vidéoconférence, car le processus d’apprentissage exige bien plus que cela. Les enseignants devraient être en mesure non seulement de se connecter avec les étudiants en temps réel, mais aussi de donner des devoirs, de maintenir l’intérêt des étudiants pour le matériel pédagogique multimédia et de donner et recevoir un retour d’information pendant et après la session d’enseignement.

Nous avons réparti les différents outils en 5 catégories distinctes afin de permettre aux éducateurs de mieux comprendre la place de chaque plateforme dans le processus de création d’un environnement de classe virtuelle.

1. Plateformes de vidéoconférence
2. Plateformes de partage de documents
3. Outils de tableau blanc numérique
4. Plateformes LMS pour l’apprentissage asynchrone
5. Plateformes de collaboration

Outil 1 : Plateformes de vidéoconférence

Pour commencer, vous devrez utiliser des plateformes de téléconférence pour l’audio et la vidéo. Voici les plus populaires d’entre eux, avec des fonctionnalités et des prix dédiés à l’usage éducatif.

Microsoft Teams : Microsoft Teams permet aux enseignants de se connecter virtuellement avec leurs élèves par le biais de vidéos en ligne, de communiquer par chat pour répondre aux questions, tout en fournissant aux responsables informatiques des paramètres de gestion pour protéger la vie privée et garantir l’utilisation correcte de la vidéo pour les mineurs.

Cisco Webex pour l’éducation: Les enseignants peuvent programmer un Webex pour la durée de leur cours. Ils peuvent inviter leurs élèves à la session et ceux-ci recevront automatiquement des instructions sur la manière de participer. Les étudiants peuvent ensuite rejoindre le Webex programmé à partir de leur application de bureau Webex ou directement via leur navigateur ou l’application mobile Webex.

Zoom : Avec Zoom, les enseignants et les étudiants peuvent utiliser les ressources et le matériel dont ils disposent déjà pour se connecter à une salle de classe virtuelle. Zoom propose une vidéo et un audio HD qui offrent une clarté et une qualité exceptionnelles aux classes virtuelles. Les étudiants peuvent rejoindre les cours virtuellement, à partir de n’importe quel appareil, ce qui favorise l’assiduité et la rétention. L’enregistrement et la transcription automatique des sessions d’enseignement permettent aux étudiants d’accéder au matériel pédagogique à leur propre rythme.

Google Hangouts pour l’éducation : Cette plateforme fait partie de G Suite for Education, une suite d’outils conçus pour que les éducateurs et les élèves apprennent ensemble. Les enseignants peuvent se connecter virtuellement avec les élèves par le biais d’appels vidéo et de messages sécurisés afin de poursuivre l’apprentissage en dehors de l’école.

Conseil : l’intégration d’une plate-forme d’information sur les étudiants pour synchroniser les contacts (étudiants, enseignants) avec la plate-forme de vidéoconférence vous permet de gagner beaucoup de temps en évitant d’inviter chaque étudiant séparément à la session d’enseignement.

Outil 2 : Outils de partage de documents

Il va de soi que le processus d’enseignement nécessite l’échange de fichiers entre l’enseignant et les étudiants. Il peut s’agir de matériel pédagogique sous forme de fichiers PDF ou de devoirs et de quiz auxquels les étudiants doivent répondre dès la fin d’une session d’enseignement. Voici quelques-uns des outils les plus populaires, avec des fonctionnalités liées à l’éducation.

OneDrive: OneDrive permet aux enseignants et aux élèves de stocker, de partager et de synchroniser les fichiers de l’école en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent : télécharger des fichiers à partir d’un PC ou d’un Mac, partager des fichiers avec d’autres personnes, autoriser d’autres personnes à modifier des fichiers et à travailler dessus en même temps, accéder aux fichiers de n’importe où, sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone, synchroniser OneDrive avec un PC ou un Mac, afin de pouvoir accéder aux fichiers même lorsqu’ils ne sont pas en ligne. OneDrive fait partie de l’abonnement O365 d’une organisation éducative.

Dropbox Education: Dropbox Education offre aux responsables informatiques les outils administratifs dont ils ont besoin pour gérer facilement les utilisateurs, surveiller l’activité et contrôler les autorisations de partage. Il offre une sécurité avancée et une conformité aux normes et réglementations les plus largement acceptées. Les enseignants et les étudiants peuvent ainsi collaborer et partager en toute sécurité tous les types de fichiers, y compris Office 365, G Suite, DCM, LaTeX et bien d’autres encore.

Google Drive : Il fait partie de la G Suite pour l’éducation. Les étudiants et les enseignants peuvent stocker et organiser des devoirs, des documents ou des programmes de cours en toute sécurité et y accéder à partir de n’importe quel appareil.

iCloud: Il s’agit d’une solution de stockage pour les organisations éducatives qui utilisent une infrastructure informatique reposant sur des appareils iPad et Mac, gérée avec Apple School Manager. Lorsque l’établissement a mis en place l’authentification fédérée, les étudiants et les enseignants peuvent utiliser 200 Go de stockage iCloud gratuit.

Conseil n° 2 : rassemblez les documents relatifs à une session d’enseignement ou à un cours en un seul endroit afin d’éviter le désordre. Il est essentiel que les enseignants aient stocké ou partagé tous les fichiers nécessaires avant la session d’enseignement afin de gagner du temps pendant la session d’enseignement. Le manque d’organisation peut entraîner une baisse significative de l’engagement des étudiants.

Outil 3 : Tableau blanc numérique

Les professeurs de physique, de mathématiques ou d’autres disciplines scientifiques doivent être capables de rédiger afin d’expliquer des théories complexes aux élèves. Voici quelques outils de tableau blanc numérique qui aideront les professeurs qui enseignent des matières où l’écriture manuscrite est fréquente.

Miro : L’utilisation du tableau interactif de tutorat Miro est aussi simple que d’écrire sur un tableau de classe ordinaire – écrivez, dessinez, ajoutez des fichiers et utilisez des couleurs. Les élèves interagissent avec la leçon et obtiennent leurs réponses en temps réel.

Plan Educateur Limnu : La facilité d’installation et la flexibilité d’ajouter autant de tableaux blancs et de membres d’équipe font de Limnu une solution très simple.

Expliquer tout : Il offre la possibilité d’importer des diapositives ou d’autres fichiers à partir du nuage et de créer des présentations visuelles pour créer une salle de classe dynamique.

WhiteboardFox : Une solution simple de tableau blanc virtuel basé sur un navigateur qui permet aux enseignants d’écrire et de dessiner en temps réel.

Conseil n° 3 : avant de décider d’acheter une solution sophistiquée, essayez de tirer parti de votre système existant. Essayez d’enregistrer avec l’appareil photo de votre tablette ce que vous écrivez sur votre carnet au lieu d’investir dans un stylo numérique coûteux.

Outil 4 : Apprentissage asynchrone – Plateformes LMS

Une classe virtuelle qui repose sur la synchronisation en temps réel de tous les participants peut avoir son revers. Les étudiants peuvent avoir un accès limité au matériel et au Wi-Fi à un moment donné ou avoir besoin de revoir le matériel pédagogique à leur propre rythme. Sans oublier les jeunes élèves qui ont besoin de la présence de leurs parents pour accéder aux appareils numériques. C’est là que l’apprentissage asynchrone entre en jeu. Ils offrent aux enseignants la possibilité de créer un environnement de classe en ligne auquel les élèves peuvent accéder à tout moment.

Moodle : Une plateforme LMS complète et gratuite basée sur ψloud pour créer des classes et des sujets, partager des fichiers et suivre les performances des étudiants. Accessible depuis tous les appareils, il est facile à utiliser et peut inclure un grand nombre d’étudiants.

Toile : Une plateforme LMS populaire pour les établissements d’enseignement de tous niveaux. Offre une connexion unique qui vous permet de travailler avec tous les outils que vous utilisez tous les jours, par exemple O365. Créer des sujets, des devoirs avec un outil de notation très efficace pour évaluer le travail des étudiants.

Blackboard Learn : Très bonne solution LMS offrant la gestion des cours, des classes, des devoirs et des projets. Il est facile à utiliser par les enseignants, les administrateurs et les étudiants. C’est la solution la plus coûteuse de notre liste.

D2L Brightspace LMS : Brightspace LMS offre un environnement très agréable centré sur l’étudiant qui soutient l’apprentissage pour les institutions éducatives telles que les écoles primaires et secondaires et l’enseignement supérieur. Ils offrent un accès à de multiples types d’utilisateurs et couvrent tous les principaux besoins d’apprentissage.

Conseil n° 4 : la sécurité des données et le contrôle du temps passé devant l’écran sont essentiels pour ce groupe d’âge sensible. Assurez-vous auprès de vos conseillers informatiques et juridiques que votre plateforme d’apprentissage en ligne est conforme aux normes établies par les organisations internationales et à la législation locale.

Outil 5 : Plateformes de collaboration

Les étudiants peuvent avoir de nombreuses questions sur le matériel de cours, les devoirs, les travaux, etc. Il est important de disposer d’une plateforme de collaboration dédiée où les étudiants peuvent accéder rapidement aux enseignants pour poser des questions. En outre, les questions communes peuvent être regroupées, ce qui permet aux enseignants de gagner du temps en évitant de répondre aux mêmes questions à plusieurs reprises.

Microsoft Teams : Créez des classes et ajoutez des supports de cours, des devoirs, des quiz et discutez avec les membres de la classe. Il est gratuit pour tous les établissements d’enseignement et dispose d’une documentation complète pour vous aider à apprendre à l’utiliser.

Slack : Slack offre d’excellentes capacités de communication, avec une utilisation aisée et une configuration facile à mettre en place.

Lieu de travail par Facebook : Avec une interface similaire à celle de Facebook, il permet la création de groupes, la messagerie instantanée et offre des fonctionnalités de fil d’actualité. L’interface familière aide les étudiants et les enseignants à l’adopter rapidement.

Confluence : Organisez vos projets, vos activités et ajoutez un calendrier académique. Partager des informations et des fichiers. Principalement basé sur les besoins des entreprises, mais applicable à l’éducation.

PB Works : Il s’agit d’un espace de travail collaboratif pour les étudiants et les enseignants avec des salles de classe, des bibliothèques et des environnements scolaires organisés.

Cinquième conseil : utilisez des outils que vos élèves, et surtout vos enseignants, savent utiliser. Cela réduira considérablement le temps d’adoption.

Comment Classter vous aide à créer une classe virtuelle

On s’est empressé de faire face au danger imminent de laisser des élèves sans cours. Naturellement, la tendance est à la recherche de plateformes de vidéoconférence et d’outils de tableau blanc pour continuer à offrir aux étudiants leurs besoins en matière d’enseignement. Il est très important de se rappeler que les enseignants ne se contentent pas d’enseigner, mais qu’ils doivent aussi évaluer les élèves, partager du matériel pédagogique utile, donner des devoirs et des interrogations, contrôler l’assiduité et tenir un registre de toutes les activités !

Un établissement d’enseignement doit avoir les mêmes capacités en ligne que lorsqu’il opère hors ligne. Votre institution en est-elle déjà là ?

La solution Classter All-in-One Student and Learning Management sert de colonne vertébrale à toutes les opérations des établissements d’enseignement tout en offrant.. :

• Capacités de vidéoconférence grâce à des intégrations avec toutes les plateformes de communication.
• Partage de documents intégré.
• Des capacités complètes d’apprentissage mixte pour les établissements d’enseignement de tous niveaux.
• Des capacités d’apprentissage asynchrone qui sont intégrées dans Classter ou en intégrant des plates-formes standard telles que Moodle et Brightspace.
• Une plateforme de collaboration avec un centre de messages intégré pour faciliter la communication entre tous les types d’utilisateurs et une intégration poussée avec MS Teams.

Classter est la solution complète pour réunir toutes les fonctions afin d’offrir la meilleure expérience d’apprentissage en ligne, adaptée à vos besoins spécifiques !

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