4 razones por las que las aplicaciones móviles son el futuro de los sistemas de información estudiantil

En la última década, hemos asistido a una increíble evolución de la tecnología en todos los aspectos de nuestras vidas. Decir que la tecnología sólo ha mejorado, sino que ha avanzado a pasos agigantados, es quedarse corto. Hemos asistido al auge de tecnologías como la RA y la RV hasta los smartphones y la inteligencia artificial y el aprendizaje automático; tecnología que ha pasado a formar parte de nuestra vida cotidiana y que se convertirá en la realidad de todas las personas del mundo. Una cosa que se ha vuelto frecuente entre todas las personas debido a los teléfonos inteligentes es el uso de aplicaciones móviles o apps móviles como la mayoría de la gente las llama.

Los teléfonos inteligentes entraron en nuestras vidas a principios de 2007 y, con ellos, las aplicaciones informáticas. Al principio, las aplicaciones estaban pensadas sobre todo para ofrecer ayuda a la productividad, por ejemplo, para consultar el correo electrónico y el calendario, pero con el tiempo se ampliaron a otros ámbitos, como los juegos y los servicios basados en la localización geológica. Algún tiempo después aparecieron los sistemas de información para estudiantes. Los sistemas de información estudiantil son plataformas que proporcionan capacidades para inscribir a los estudiantes en los cursos, documentar, calificar y otras puntuaciones de evaluación. Millones de centros escolares de todo el mundo confían en los sistemas de información estudiantil para la gestión de datos y la organización eficaz.

En cuanto a los smartphones, el usuario moderno tiene una media de 35 aplicaciones móviles instaladas en su dispositivo, algunas preinstaladas pero la mayoría descargadas. Esto significa que los usuarios pasan mucho tiempo en sus teléfonos y navegando por las aplicaciones. Suena aterrador, pero ¿quién puede culpar a los usuarios? Hoy en día todo está en la palma de nuestras manos. Literalmente. ¿Cuáles son las ventajas de mezclar estas dos soluciones tecnológicas tan populares: aplicaciones móviles y SIS? A continuación veremos las cuatro principales razones que hacen de las aplicaciones móviles de información para estudiantes el futuro en el mundo de la educación.

4 razones por las que las aplicaciones móviles son el futuro de los sistemas de información estudiantil

Todo en la palma de la mano del usuario

Los estudiantes necesitan mucha información de sus instituciones, como avisos de admisión, horarios, detalles de eventos, etc. Actualmente, la información se distribuye a los estudiantes de dos maneras. En el enfoque tradicional, que es en los tablones de anuncios de la universidad o a través de comunicaciones tradicionales como teléfonos o correos electrónicos masivos. Y en segundo lugar, en el sitio web de las instituciones. Ambos tienen sus propias desventajas: el primer enfoque es bastante desordenado y hace perder mucho papel y tiempo; el segundo no ofrece una experiencia personalizada, sino sólo una publicación colectiva de información. Veamos, pues, qué puede ofrecer una aplicación móvil a un entorno educativo:

  • Rapidez y eficacia: Los teléfonos móviles ofrecen varias ventajas a los usuarios, la primera y posiblemente la más importante es la rapidez/ahorro de tiempo. La mayoría de las personas llevan siempre consigo sus teléfonos inteligentes, y este hecho les brinda la oportunidad de acceder a la información desde cualquier lugar sin la ayuda de un ordenador de sobremesa tradicional. Los smartphones son el medio elegido por la mayoría de los jóvenes, que tienden a utilizar sus dispositivos móviles mucho más que sus ordenadores. Las aplicaciones móviles agilizan el acceso a la información y su procesamiento, no sólo por comodidad, sino también porque son más rápidas que la web. Las aplicaciones pueden personalizar la información para el usuario. La rapidez y la personalización aumentan la eficacia de las aplicaciones móviles.
  • Precisión y adaptabilidad: Las aplicaciones utilizan la información para personalizar con precisión la experiencia del usuario. Los conceptos de informática móvil y aplicaciones conscientes del contexto pueden ofrecer a los estudiantes servicios de información más centrados en el usuario. La mayoría de las aplicaciones móviles suelen solicitar datos de sus usuarios, como la geolocalización. Con la acumulación de datos, las aplicaciones crean un Perfil de Usuario para atender las necesidades de cada usuario con el fin de que la aplicación cubra esas necesidades o gustos. Como resultado, esto ofrece grandes capacidades mediante el uso de la aplicación.
  • Confianza y fácil acceso: Los usuarios de móviles descargan constantemente aplicaciones en sus teléfonos. Los teléfonos móviles a partir de 2019 han descubierto varias maneras con el fin de mantener su dispositivo seguro con respecto al robo de datos. Las contraseñas y el reconocimiento facial son algunas de las técnicas más populares que los desarrolladores de datos móviles han ideado para mantener seguro tu dispositivo. Además, con el uso masivo de los móviles, los usuarios de aplicaciones tienden a sentirse más cómodos compartiendo información personal a cambio también de una experiencia más personalizada. Esto hace que los teléfonos móviles y las aplicaciones sean más seguros para los usuarios.
  • Apoyo de un gran número de usuarios: Como ya se ha dicho, la mayoría de los jóvenes se decantan por los dispositivos móviles frente al tradicional ordenador de sobremesa. Esta tendencia se identifica predominantemente con los millennials y la generación z. Para ser precisos, el 62% de los millennials prefiere realizar actividades en aplicaciones en lugar de un ordenador de sobremesa por diversas razones. Con el creciente número de aplicaciones móviles disponibles en las tiendas de aplicaciones y las enormes posibilidades que ofrecen, no hay duda de por qué la gente recurre cada vez más a las aplicaciones. Un estudio de comScore de mayo de 2012 informó de que, durante el trimestre anterior, más abonados móviles utilizaron aplicaciones que navegaron por la web en sus dispositivos: 51,1% frente a 49,8% respectivamente. La empresa de estudios de mercado Gartner predijo queen 2013 se descargarían 102.000 millones de aplicaciones (el 91% de ellas gratuitas). Esto demuestra la inmensa preferencia que tienen los usuarios de móviles sobre la experiencia del navegador normal. Este es un mundo de aplicaciones móviles y estamos viviendo en él.

Más sobre el mundo de los sistemas de información para estudiantes

Los sistemas de información para estudiantes, como Classter, han adaptado muchas de sus funciones a los dispositivos inteligentes, ofreciendo así nuevas opciones a los usuarios. Una de las funciones más importantes adaptadas a los dispositivos móviles es el control de asistencia de los estudiantes. Las aplicaciones móviles simplifican el proceso de registro de ausencias, ya que todos los datos se registran localmente, esté donde esté, en el dispositivo y luego se envían inmediatamente al registro cuando el dispositivo se conecta a Internet.

El uso del móvil en el ámbito educativo también está cambiando la forma de comunicarse entre profesores y alumnos, ypuede utilizarse eficazmente para mejorar la calidad de la enseñanza. Si eres profesor, puedes gestione su aula a través de la aplicación de su sistema de información estudiantil o incluso comunicarse con sus alumnos y sus padres. Imagine que los datos que registra en clase se difunden en tiempo real a padres, alumnos y administradores escolares, así como la posibilidad de motivar a sus alumnos mientras están en clase.

Preguntas frecuentes

¿Cómo mejoran las aplicaciones móviles los Sistemas de Información de Estudiantes (SIS) de mi institución?

Las aplicaciones móviles ofrecen una comodidad sin precedentes, permitiendo a los usuarios acceder a las funciones esenciales del SIS en cualquier momento y lugar. Con funciones como el control de asistencia, las notificaciones de eventos y las herramientas de comunicación, las aplicaciones móviles agilizan las tareas administrativas y mejoran el compromiso de los usuarios.

¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar aplicaciones móviles para SIS?

Las aplicaciones móviles proporcionan rapidez, eficacia, precisión y adaptabilidad en el acceso y tratamiento de la información de los estudiantes. Ofrecen experiencias personalizadas, mejores medidas de seguridad y responden a las preferencias de los usuarios modernos, que prefieren los dispositivos móviles a los ordenadores de sobremesa tradicionales.

¿Cómo permite Classter una integración perfecta entre las aplicaciones móviles y el SIS existente?

La experiencia de Classter en capacidades de integración permite una sincronización fluida entre las aplicaciones móviles y las plataformas SIS existentes. Mediante API y tecnología avanzada, Classter garantiza a los usuarios una conectividad y accesibilidad a los datos sin fisuras en todos los dispositivos.

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