5 maneras en que un SIS y un LMS combinados pueden beneficiar a su organización educativa

El uso de la tecnología nos sirve de muchas maneras, haciendo la vida de todos mucho más fácil en varios aspectos. La introducción de la tecnología en nuestra vida cotidiana nos ha hecho más organizados, más activos en nuestras tareas, más directos en nuestras comunicaciones y, en general, presentes en un mundo digital de nuevo cuño. Con la juventud plenamente integrada en la tecnología, el sector educativo no podía ser una excepción. En el vertiginoso mundo actual, todo el sistema educativo ha sufrido cambios radicales. La evolución de la tecnología en la última década ha propiciado el desarrollo de numerosas tecnologías de la información y la comunicación, con un efecto total en la forma de enseñar y aprender.

Así pues, no pasó mucho tiempo antes de que la educación diera la bienvenida a los Sistemas de Información de Estudiantes (SIS ) en su infraestructura. Partiendo de la simple introducción de datos en una base de datos y de una sencilla gestión y creación de expedientes de estudiantes, los SIS actuales no sólo son capaces de gestionar horarios, clases y cursos, sino que pueden crear una «réplica» exacta de la institución en la que todas sus capacidades siguen siendo las mismas, pero totalmente digitalizadas.

Sin embargo, un Sistema de Información Estudiantil no podría crear cursos en los que las clases, las tareas y los exámenes se realicen digitalmente de forma autónoma. En algún lugar entran aquí los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). Intentemos primero aclarar qué hace cada sistema para arrojar luz sobre sus diferencias y capacidades.

¿Qué es un SIS?

A Sistema de Información de Estudiantes (SIS) es una aplicación informática que constituye un componente esencial en la digitalización de las organizaciones educativas. Su función principal es gestionar y recopilar datos relacionados con los estudiantes a lo largo de todo su ciclo educativo. Toda la información de los estudiantes, padres y educadores, así como los elementos del curso, se recopilan y almacenan en una base de datos unificada, normalmente en un entorno basado en la nube. Es un sistema que incluye numerosas funciones y módulos que mejoran la comunicación entre las partes interesadas al tiempo que enriquecen el procedimiento de aprendizaje.

SIS y LMS

¿Qué es un LMS?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje (SGA), es una plataforma dedicada al aprendizaje digital, y destaca por ser la infraestructura básica para el e-learning y los entornos de aprendizaje a distancia. Contiene herramientas que permiten a los educadores crear fácilmente un entorno digital en el que los alumnos pueden completar sus evaluaciones o incorporarse a sus clases, al tiempo que proporciona herramientas básicas de colaboración.

¿Cómo se beneficia una organización cuando decide adoptar un sistema SIS/LMS combinado?

#1 Learning takes a new form

Entre las muchas ventajas de adaptar la combinación SIS/LMS, destaca la flexibilidad que proporciona a los estudiantes. Todos los materiales educativos de la escuela están a disposición de los estudiantes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, así como materiales adicionales como libros, archivos, etc. También simplifica los procedimientos para los educadores, ya que pueden cargar y/o encontrar digitalmente tareas y exámenes de cualquier periodo académico, sin el estrés de que algo pueda perderse o destruirse inesperadamente.

#2 Easily switching to a hybrid classroom

Ahora los alumnos pueden aprender tanto dentro como fuera del aula. Los dos sistemas combinados permiten a los profesores programar a través de la función de calendario, crear sesiones de enseñanza en línea para el aprendizaje síncrono, distribuir el trabajo para el aprendizaje asíncrono, supervisar el progreso de los alumnos y mucho más. Además, cuando se dispone de una aplicación móvil, se proporciona un método más accesible para que los estudiantes participen, al tiempo que se les permite crear su propio entorno de aprendizaje.

#3 All educational needs are housed under one roof

La adopción de un sistema SIS/LMS combinado ayuda a las organizaciones educativas a agilizar las operaciones administrativas y digitalizar los procesos académicos en una única plataforma. Un sistema de este tipo le ayuda a mantenerse en contacto con su comunidad en cada etapa del viaje de aprendizaje, desde la admisión, pasando por ser estudiante, hasta la graduación con cualquier tipo de usuario.

#4 Streamlined operations for educators

Con un SIS/LMS combinado, los administradores escolares pueden establecer el horario maestro para la organización, asignar estudiantes y educadores a las asignaturas y crear y actualizar automáticamente las clases individuales dentro del LMS para reflejar lo que se está ofreciendo. El control de asistencia es otra área que se beneficia enormemente de un sistema de este tipo, ya que permite a los educadores introducir los datos de asistencia de los alumnos directamente en el portal LMS en su vista normal de clase, al tiempo que los envía automáticamente a la administración del centro.

#5 Parents have real-time visibility of students’ progress

Cuando se trata de alumnos más jóvenes, los padres tienen la opción de consultar las notas siempre que lo deseen. Este sistema ofrece la ventaja añadida de aliviar la pérdida de tiempo de los profesores, ya que los alumnos/padres pueden comprobar instantáneamente su progreso en lugar de preguntar y esperar a que los profesores se lo comuniquen de forma escrita u oral. Ayuda a normalizar el proceso de calificación y las expectativas pertinentes de los distintos usuarios de la institución.

Resumen

En última instancia, la decisión de seleccionar un LMS, un SIS o ambos se reduce a las necesidades de su organización y a cómo el software puede ayudar mejor a resolver algunas de sus mayores preocupaciones. Sin embargo, los tiempos que corren han hecho necesario y más fácil el uso de plataformas SIS/LMS combinadas. Si se nos pide que nos distanciemos socialmente; si los estudiantes no pueden llegar al aula por falta de transporte; o cuando se necesita más flexibilidad en los horarios – utilizar un SIS/LMS combinado para gestionar su institución, la enseñanza y el aprendizaje es la solución perfecta para su institución. Por lo tanto, se trata de mucho más que de cómo un sistema de este tipo beneficia a su institución, sino más bien de cómo puede su institución seguir siendo relevante sin él.

Preguntas frecuentes

¿Cómo beneficia a mi organización un SIS/LMS combinado?

Un SIS/LMS combinado proporciona flexibilidad a los estudiantes, agiliza las operaciones administrativas, mejora la comunicación entre las partes interesadas y ofrece visibilidad en tiempo real del progreso de los estudiantes, fomentando un entorno de aprendizaje propicio.

¿Qué características debo buscar en un sistema SIS/LMS combinado?

Busque funciones como el seguimiento de las calificaciones y la asistencia en tiempo real, la posibilidad de programar horarios, la accesibilidad móvil, los portales para padres y la integración con los sistemas existentes para maximizar la eficiencia y la eficacia.

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