Mesurer le retour sur investissement dans l’enseignement supérieur irlandais grâce à un logiciel de gestion scolaire

Alors que de plus en plus d’étudiants affluent dans les universités irlandaises, le nombre d’outils logiciels nécessaires pour tout gérer, des admissions aux dossiers académiques, a augmenté tout aussi rapidement. Des systèmes dispersés, des outils qui se chevauchent et des données déconnectées ont permis aux établissements d’enseignement supérieur de dépenser plus que nécessaire, à la fois en termes de budget et de temps de travail. Sans solution centralisée, les équipes se retrouvent souvent à jongler avec plusieurs plateformes, à dupliquer les efforts et à lutter pour obtenir une image claire de ce qui se passe réellement dans l’institution.

Sans mesurer le retour sur investissement (RSI), il devient difficile de savoir quels outils sont réellement utiles et lesquels ne font qu’alourdir la charge de travail. Le retour sur investissement n’est pas seulement une question d’économies. Il s’agit d’améliorer l’efficacité et l’expérience des étudiants et de soutenir les objectifs stratégiques.

C’est pourquoi de plus en plus d’universités irlandaises se tournent vers les logiciels de gestion scolaire (SMS). Avec la bonne plateforme, les institutions peuvent tout regrouper en un seul endroit, rationaliser les opérations, améliorer la communication et accéder à des informations en temps réel.

Nous examinerons ce qu’est réellement le retour sur investissement dans l’enseignement supérieur et comment les solutions SMS peuvent aider les institutions à obtenir des résultats mesurables et significatifs.

Comprendre le retour sur investissement dans l’enseignement supérieur irlandais

Dans les universités et les établissements d’enseignement supérieur irlandais, cela signifie qu’il faut regarder au-delà du bilan et se concentrer sur les résultats qui ont un impact sur les étudiants, le personnel et les opérations.

Lorsque les institutions investissent dans de nouveaux outils ou systèmes, elles doivent se poser la question suivante : Est-ce que cela améliore notre façon de travailler ? Apporte-t-il un soutien à nos étudiants ? Cela nous aide-t-il à atteindre nos objectifs numériques ?

Voici quelques domaines clés où le retour sur investissement peut être mesuré :

• Réduction des coûts: Réduction des logiciels redondants et des tâches manuelles
  
• Productivité du personnel: Réduction du temps d’administration et amélioration des flux de travail
  
• Satisfaction et rétention des étudiants: Maintenir l’engagement et le soutien des apprenants
  
• Conformité réglementaire: Garder une longueur d’avance sur les exigences en matière de rapports et de protection des données
  
• Efficacité administrative: Centralisation des données et réduction des doublons
  
• Alignement de la transformation numérique: Soutenir la stratégie numérique nationale de l’Irlande pour l’éducation

ROI 1 : Temps gagné sur les tâches administratives

Le temps est l’une des ressources les plus précieuses de tout établissement d’enseignement supérieur, et pourtant, c’est souvent le retour sur investissement le plus difficile à suivre. Dans les universités irlandaises, les équipes administratives passent régulièrement d’innombrables heures à effectuer des tâches répétitives telles que la saisie de données, la recherche d’approbations ou la génération manuelle de rapports.

Alors, comment les établissements d’enseignement supérieur irlandais peuvent-ils mesurer ce retour sur investissement ? Commencez par suivre le nombre d’heures consacrées aux principales tâches administratives avant et après la mise en œuvre. Prenez en compte des paramètres tels que le temps de traitement des candidatures, le temps de génération des rapports académiques ou le temps nécessaire pour communiquer les mises à jour aux étudiants.

Les logiciels de gestion scolaire aident les établissements à récupérer ce temps grâce à l’automatisation. Des fonctionnalités telles que les flux d’admission automatisés, les outils de reporting intégrés et la synchronisation des données en temps réel entre les départements réduisent le besoin de travail manuel et d’échanges d’e-mails. Le personnel peut passer moins de temps à courir après les tâches et plus de temps à se concentrer sur le soutien aux étudiants ou les projets stratégiques.

Lorsque ce temps se réduit – et il le fera – les avantages vont bien au-delà de la commodité. Vous augmentez la productivité du personnel, réduisez l’épuisement professionnel et améliorez la prestation de services.

ROI 2 : Réduction des coûts opérationnels

Lorsque l’on sait que les grandes universités irlandaises disposent souvent d’un budget annuel compris entre 150et 300 millions d’euros, on se rend compte que même de petites économies sur les coûts opérationnels peuvent avoir un impact important. De l’infrastructure informatique aux systèmes administratifs en passant par les heures de travail du personnel, chaque euro compte. C’est pourquoi il est si important de mesurer le retour sur investissement dans ce domaine.

Les logiciels de gestion scolaire (SMS) permettent de réduire considérablement les coûts opérationnels en simplifiant et en modernisant le fonctionnement quotidien des établissements. Tout d’abord, une solution basée sur le cloud élimine le besoin de serveurs coûteux sur site et de maintenance informatique. Tout se passe en ligne de manière sécurisée, ce qui signifie moins de frais généraux et moins de temps d’arrêt.

Ensuite, le modèle de tarification modulaire offre une grande flexibilité aux institutions. Vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez besoin – pas de progiciels surchargés ou d’outils inutiles. Et en remplaçant plusieurs systèmes cloisonnés par une plateforme centrale, vous réduisez les frais de licence, éliminez les doublons et améliorez la collaboration entre les services.

Pour mesurer le retour sur investissement, suivez les coûts avant et après la mise en œuvre : dépenses matérielles, licences logicielles, assistance informatique et heures d’administration. Au fil du temps, la réduction des coûts d’exploitation associée à des flux de travail plus fluides parlera d’elle-même.

ROI 3 : Précision des données et prise de décision

Que vous soumettiez des rapports à l’IQQ ou que vous assuriez la conformité au GDPR, le coût des erreurs peut être élevé. Le logiciel de gestion scolaire offre un retour sur investissement important grâce à une meilleure précision des données et à une prise de décision plus intelligente.

Grâce à une base de données centralisée, les institutions peuvent accéder à des rapports en temps réel et à des données fiables sur les étudiants sans avoir à parcourir des feuilles de calcul ou à rechercher des mises à jour auprès de plusieurs services. Tout est centralisé, ce qui signifie moins d’erreurs, des audits plus rapides et moins de temps passé à corriger les erreurs humaines.

Des données précises permettent également de prendre de meilleures décisions à tous les niveaux. De la planification des cours aux prévisions financières, les équipes dirigeantes peuvent agir rapidement et en toute confiance, en s’appuyant sur les chiffres. En outre, compte tenu des exigences de conformité, le fait de disposer d’enregistrements clairs, faciles d’accès et de rapports permet d’éviter les pénalités et d’instaurer la confiance avec les parties prenantes.

Pour mesurer le retour sur investissement dans ce domaine, évaluez la réduction des délais de déclaration, des erreurs d’audit et des problèmes liés à la conformité avant et après l’adoption du SMS. Vous constaterez probablement que l’amélioration de la précision permet d’économiser du temps et de l’argent.

ROI 4 : Engagement et rétention des étudiants

L’engagement des étudiants a un impact direct sur la rétention, la réussite scolaire et, en fin de compte, sur les résultats d’un établissement. Dans l’enseignement supérieur irlandais, où les attentes des étudiants ne cessent de croître, l’amélioration de l’engagement est un investissement intelligent et nécessaire. Et quel est le retour sur investissement ? De meilleurs résultats pour les étudiants et une plus grande stabilité financière pour les établissements.

Les logiciels de gestion scolaire jouent un rôle important à cet égard. Grâce à des outils de communication personnalisés, les étudiants peuvent recevoir en temps voulu des mises à jour, des rappels et un soutien adaptés à leurs besoins. L’accès mobile leur permet de rester en contact avec les cours, les devoirs et les dates clés, où qu’ils se trouvent.

Lorsque les plateformes SMS s’intègrent de manière transparente aux systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), l’expérience d’apprentissage devient plus fluide et plus attrayante. Les étudiants peuvent suivre leurs progrès, accéder aux ressources et interagir plus efficacement avec les enseignants. Ce type de soutien contribue à améliorer les résultats scolaires et à réduire les taux d’abandon.

Pour mesurer le retour sur investissement, suivez des indicateurs tels que les taux de satisfaction des étudiants, les taux d’abandon et les taux d’obtention de diplômes avant et après la mise en œuvre du SMS. Si l’engagement s’améliore, vous verrez probablement ces chiffres évoluer dans la bonne direction. En bref, lorsque les étudiants se sentent vus et soutenus, ils restent.

Classter répond à vos attentes

Lorsqu’il s’agit de retour sur investissement, Classter est conçu pour répondre à vos attentes. Notre logiciel de gestion scolaire tout-en-un aide les institutions irlandaises à réduire leurs coûts, à gagner du temps et à travailler plus intelligemment. Avec un système basé sur le cloud, vous n’avez pas besoin de serveurs coûteux ni de maintenance. Vous évitez également de payer pour des outils inutiles – la tarification modulaire de Classter signifie que vous n’investissez que dans ce dont vous avez réellement besoin.

Des flux de travail administratifs automatisés aux données et rapports en temps réel. La conformité à l’IQQ et au GDPR devient plus facile, tandis que l’amélioration de la communication et le suivi académique contribuent à stimuler la rétention.

Chaque fonction est conçue pour faire gagner du temps, réduire les frais généraux et améliorer la prise de décision dans tous les domaines.

Vous voulez voir le retour sur investissement par vous-même ?
Réservez une démonstration gratuite et personnalisée et découvrez comment Classter peut aider votre institution à atteindre ses objectifs, sans grever votre budget.

FAQ