Une nouvelle année scolaire vient de s « écouler. Et si l » été offre une pause bienvenue, il apporte aussi un véritable défi : la perte d’apprentissage. Des études montrent qu’entre 70 et 78 % des élèves de l « école primaire perdent du terrain en mathématiques pendant l » été. Il s’agit d’un recul considérable, surtout lorsque les écoles s’efforcent de combler les lacunes en matière d’apprentissage.
C’est pourquoi de plus en plus d’écoles de la K12 se tournent vers les programmes d’apprentissage d’été. Ces cours offrent aux élèves des moyens amusants et attrayants de rester alertes, d’explorer de nouveaux centres d’intérêt et d’acquérir de la confiance en soi. Pour les parents, ils offrent la tranquillité d’esprit et un apprentissage structuré. Pour les écoles, c’est l’occasion de renforcer les relations avec les familles, de soutenir les progrès des élèves et de mieux utiliser les ressources de l’école pendant les mois les plus calmes.
La bonne nouvelle ? Vous n’avez pas à tout planifier manuellement. Avec les bons outils, la création d’un programme d « été peut être simple et gratifiante. Nous allons vous montrer comment un logiciel de gestion scolaire peut vous aider à concevoir, gérer et mettre en œuvre un programme d » été K12 réussi qui tire le meilleur parti de chaque journée ensoleillée.
Qu’est-ce que le « glissement estival » et pourquoi l’apprentissage en été est-il important ?
L’expression « glissement estival » décrit la perte d’apprentissage que subissent de nombreux élèves pendant les longues vacances d’été, lorsqu’ils sont éloignés de la salle de classe et des routines scolaires quotidiennes. Sans une pratique et un engagement réguliers, les compétences (en particulier en mathématiques et en lecture) peuvent s’estomper, ce qui fait qu’il est plus difficile pour les élèves de reprendre là où ils se sont arrêtés au cours de la nouvelle année scolaire.
Voici ce que la recherche nous apprend :
- En cinquième année, les élèves touchés par le glissement estival peuvent accuser un retard de 2,5 à 3 ans par rapport à leurs camarades.
- Plus des deux tiers de l « écart de réussite en lecture en 9e année peuvent être attribués à la perte d’apprentissage en été à l » école primaire.
- Plus de la moitié des élèves de la première à la sixième année d’études ont subi des pertes d’apprentissage au cours de chacun des cinq étés consécutifs.
C’est pourquoi les écoles proposent de plus en plus souvent des programmes d’apprentissage d « été structurés. Ces programmes vont au-delà des cours traditionnels. Ils comprennent des classes d’enrichissement, des cours de rattrapage, des sessions d’arts créatifs et des camps STEM qui inspirent la curiosité et la confiance. Non seulement ces programmes aident les élèves à rester sur la bonne voie, mais ils offrent également des expériences significatives et attrayantes qui peuvent rendre l » été à la fois amusant et éducatif.
Comment les logiciels de gestion scolaire (SMS) changent la donne
La planification d’un programme d’apprentissage d’été est une chose que toutes les écoles K12 aimeraient faire plus souvent, mais la réalité est que cela peut être un casse-tête logistique. Les inscriptions, les horaires, l’affectation du personnel et la communication avec les parents demandent beaucoup de temps et de coordination. Et si vous utilisez des feuilles de calcul ou des formulaires papier, les choses peuvent vite devenir compliquées.
Un système de gestion scolaire (SMS) vous offre un lieu central pour planifier, lancer et gérer l’ensemble de votre programme d’été. Vous pouvez organiser des sessions, affecter des enseignants et créer un formulaire d’inscription personnalisé, le tout dans un système rationalisé.
Le plus beau ? La flexibilité. Que votre programme dure une semaine ou six, SMS vous permet d’établir des calendriers à court terme qui conviennent à votre école et à vos élèves. Et comme la plateforme est entièrement personnalisable, vous pouvez adapter les flux de travail au type de programme que vous proposez.
L’automatisation intervient également pour sauver la situation. Les tâches administratives de routine telles que l’envoi de rappels, le suivi des présences ou la création de rapports de progression sont gérées automatiquement. Cela signifie moins d’erreurs, moins de stress et plus de temps pour se concentrer sur la création d’une expérience significative et engageante pour les apprenants pendant les vacances d’été.
Fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion scolaire pour la réussite de l’apprentissage d’été
Voici un aperçu des principales fonctionnalités qui peuvent vous aider à rester organisé, à gagner du temps et à créer une meilleure expérience pour toutes les personnes concernées :
| Fonctionnalité | Ce qu’il fait |
| Inscription en ligne | Facilite l’inscription des élèves par les parents, de n’importe où et à n’importe quel moment. |
| Constructeur de programmes d’études et d’emplois du temps | Vous aide à concevoir des emplois du temps flexibles et à court terme et à structurer votre programme. |
| Portail des étudiants et du personnel | Un tableau de bord personnalisé permet à chacun de consulter les horaires, les tâches et les mises à jour. |
| Suivi des présences et des performances | Permet de savoir qui se présente et comment les élèves progressent. |
| Outils de communication | Vous permet d’envoyer des courriels, des textes et des annonces, le tout en un seul endroit. |
| Facturation et paiements | Gère les frais des programmes payants et simplifie le processus de paiement pour les parents. |
| Accès mobile | Permet au personnel et aux parents d’obtenir des mises à jour en temps réel lors de leurs déplacements. |
Comment créer un programme d’apprentissage d’été K12
- Définir les objectifs et la structure du programme
Déterminez les objectifs de votre programme d’été. Cherchez-vous à combler les lacunes d’apprentissage, à offrir une remédiation spécifique à une matière ou à proposer des activités d’enrichissement amusantes telles que les arts, les STIM ou l’apprentissage d’une langue ? Des objectifs clairs vous aideront à définir tout ce qui suivra. - Mettre en place des sessions, des calendriers et des fenêtres d’inscription
Utilisez votre SMS pour définir la structure du programme, y compris les dates de début et de fin, les horaires des cours et la durée des inscriptions. Vous aiderez ainsi le personnel et les familles à se projeter dans l’avenir avec clarté. - Personnalisez les flux d’inscription des étudiants
Facilitez l’inscription des parents en élaborant un processus d’inscription sur mesure qui recueille les bonnes informations et permet l’envoi en ligne. Incluez des options pour la sélection des sessions, le paiement (si nécessaire) et les exigences particulières. - Affectez des enseignants et créez des classes numériques
Affectez facilement le personnel disponible à des classes ou des sessions spécifiques, et créez des espaces numériques pour la communication, le partage de contenu et la gestion des cours, le tout directement dans votre SMS. - Utilisez des outils de communication pour promouvoir et informer
Envoyez des courriels et des SMS pour sensibiliser, communiquer les dates clés et tenir les parents et les élèves au courant tout au long de l’été. - Suivez l’assiduité et les progrès en temps réel
Surveillez les élèves qui participent au programme et leurs performances à l’aide de tableaux de bord en temps réel. Les enseignants peuvent enregistrer des notes de progression ou ajouter des évaluations au fur et à mesure du déroulement du programme. - Recueillir des informations en retour et analyser les performances
À la fin du programme, recueillez les commentaires des familles et du personnel. Utilisez les outils de reporting intégrés pour évaluer les résultats, suivre les améliorations et planifier l’été prochain.
Le logiciel de gestion scolaire Classter soutient les programmes d’apprentissage d’été de K12
Le système de gestion scolaire de Classter est conçu pour soutenir chaque partie de votre programme d’été K12. Avec des outils tels que l’inscription en ligne, la planification du programme scolaire, des fonctions de communication et des rapports en temps réel, Classter facilite la conception de programmes flexibles adaptés à vos objectifs. Que vous organisiez des activités d’enrichissement, des sessions de rattrapage scolaire ou des ateliers créatifs, tout peut être géré en un seul endroit. De plus, grâce à l’accès mobile, le personnel et les familles peuvent rester connectés en déplacement.
Classter vous permet également de personnaliser l’expérience des étudiants, d’automatiser les tâches administratives et de recueillir des commentaires en vue d’une amélioration continue. Il s’agit d’une solution pratique et conviviale qui permet de gagner du temps et d’assurer le bon déroulement de votre programme d’été.
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FAQ
Les logiciels de gestion scolaire rationalisent l’ensemble du processus, depuis l’inscription en ligne et la programmation jusqu’au suivi de l’assiduité et à la communication avec les parents. Il permet de gagner du temps, de réduire la charge de travail administratif et d’aider les écoles à proposer des programmes d’été structurés et attrayants qui répondent aux objectifs académiques ou d’enrichissement.
Avec un système d’information sur les élèves comme Classter, les enseignants peuvent enregistrer les évaluations, suivre l’assiduité et contrôler les progrès en temps réel. Les tableaux de bord fournissent des informations sur les performances des élèves, ce qui permet d’adapter les cours ou de fournir un soutien supplémentaire si nécessaire.
Classter comprend des outils de facturation et de paiement intégrés, permettant aux écoles de gérer les frais, d’offrir des réductions et de traiter les paiements en ligne. Que votre programme soit gratuit, partiellement financé ou basé sur des frais de scolarité, Classter simplifie la gestion financière pour le personnel et les parents.