Choisir un logiciel pour votre institution est une tâche importante. Mais en trouver un qui fasse vraiment tout ? Le défi est encore plus grand. Les opérations dans l’enseignement supérieur sont plus complexes qu’on ne le pense. De nombreuses universités et écoles supérieures s’appuient encore sur un patchwork d’outils obsolètes. L’un pour les admissions, l’autre pour la programmation, et encore un autre pour la facturation ou la communication. Le résultat ? Personnel frustré, perte de temps, données dispersées et occasions manquées d’offrir une meilleure expérience aux étudiants.
C’est exactement la raison pour laquelle Classter a construit sa plateforme tout-en-un. Pour tout réunir en un seul endroit et faciliter la vie des institutions prêtes à moderniser leur façon de travailler. Un logiciel de gestion scolaire tout-en-un relie vos principaux processus sous un même toit.
Nous explorerons comment la solution modulaire de Classter, basée sur le cloud, répond aux défis uniques de l’enseignement supérieur et comment elle soutient la transformation numérique stratégique. Enfin, et surtout, elle aide les institutions à offrir une expérience personnalisée et transparente.
Pourquoi une plateforme tout-en-un ?
Classter a été créé dans un seul but : simplifier la gestion des écoles en connectant toutes les fonctions essentielles dans un système unifié. Les fondateurs ont constaté que les systèmes fragmentés créaient de la confusion, des erreurs et des retards sur les campus. Leur réponse a été de construire une plateforme modulaire qui pourrait évoluer avec les besoins d’une institution tout en gardant l’ensemble centralisé et facile à gérer. Avec Classter, les institutions n’ont pas à choisir entre flexibilité et fonctionnalité. Elles obtiennent les deux
C’est pourquoi Classter est une plateforme de gestion scolaire tout-en-un. Elle regroupe les fonctions essentielles en un seul endroit, y compris :
- Système d’information sur les étudiants (SIS)
- Système de gestion de l’apprentissage (LMS)
- Gestion de la relation client (CRM)
- Facturation et gestion financière
- Outils de communication
Cette approche tout-en-un fonctionne parce qu’elle crée un flux d’informations transparent entre les départements. Le personnel n’a plus à passer d’une application à l’autre ni à s’inquiéter des erreurs de synchronisation des données.
La conception modulaire de Classter signifie également que les institutions peuvent commencer avec les fonctionnalités dont elles ont besoin et en ajouter d’autres au fur et à mesure de leur croissance. Cette flexibilité permet aux écoles d’adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques sans complexité inutile.
Le logiciel de gestion scolaire pour l’enseignement supérieur
Le logiciel de gestion scolaire de Classter possède des caractéristiques conçues pour répondre aux exigences spécifiques des établissements d’enseignement supérieur :
- Soutien à plusieurs services
Classter permet une collaboration transparente entre les facultés, les départements et les unités administratives. Chaque équipe peut gérer ses flux de travail tout en partageant ses données en toute sécurité au sein d’un système unifié. - Gestion du système de crédit
Suivez avec précision les progrès des étudiants grâce à des outils permettant de gérer les crédits, les prérequis et les exigences des cours. Cela permet de s’assurer que les étudiants restent sur la bonne voie pour obtenir leur diplôme dans les délais impartis. - Admissions en ligne
Simplifiez et automatisez le processus de candidature et d’inscription grâce à un portail d’admission entièrement numérique, qui facilite la tâche des futurs étudiants et du personnel. - Audits de diplômes et parcours académiques
Fournissez aux conseillers et aux étudiants des informations claires sur les conditions d’obtention des diplômes, les séquences de cours et les étapes académiques, afin d’améliorer la planification et l’orientation. - Traitement des paiements
Traitez les frais de scolarité, les droits d’inscription, les bourses d’études et les remboursements de manière sécurisée et efficace, le tout au sein d’une même plateforme, ce qui réduit la charge administrative. - Gestion des stages et des thèses
Organisez et contrôlez les éléments clés de l’apprentissage par l’expérience, tels que les stages et les projets de thèse, en veillant à ce que les échéances et les approbations soient suivies de manière transparente. - Portails dédiés
Classter propose des portails spécialisés pour chaque groupe d’utilisateurs afin d’améliorer la communication et l’accès :
- Portail des étudiants
- Portail des candidats
- Portail des éducateurs
- Portail des anciens élèves
- Portail des agents
- Portail des étudiants
Basé sur l’informatique en nuage et prêt pour l’avenir
Avantages de l’architecture en nuage
L’exploitation d’un système de gestion scolaire dans le nuage présente des avantages pratiques pour les établissements qui gèrent des opérations complexes. Il réduit le besoin de serveurs sur site et de maintenance informatique permanente, tout en facilitant la gestion des mises à jour et des sauvegardes du système. Une configuration basée sur le cloud permet également aux équipes de travailler de manière plus flexible et d’accéder aux informations en toute sécurité à partir de différents endroits.
Hébergé sur Microsoft Azure
Classter est construit sur Microsoft Azure, une plateforme connue pour sa fiabilité et sa sécurité. Les institutions disposent ainsi d’une infrastructure stable sans avoir à la construire et à la maintenir elles-mêmes. Les données sont cryptées et stockées conformément aux principales normes internationales, ce qui est particulièrement important lorsque vous traitez des dossiers d’étudiants sensibles.
Conçu pour l’apprentissage à distance, hybride et multi-campus
L’enseignement supérieur n’est plus un lieu unique. Avec l’apprentissage à distance, les campus satellites et les habitudes de mobilité qui deviennent la norme, les institutions ont besoin de systèmes qui supportent les opérations distribuées. Classter est conçu dans cet esprit, offrant un accès et des fonctionnalités cohérentes, que les utilisateurs soient sur le campus ou à l’extérieur. Il aide les institutions à rester connectées sans compromettre le contrôle ou la supervision.
L’intégration d’abord : Un système unique, un écosystème homogène
| Catégorie | Intégrations |
| Email et SMS | Notifications Push Azure |
| Productivité au bureau | Office 365, Google Workspace, OneLogin, Google Tracking Scripts |
| Communication et collaboration | MS Teams, Cisco WebEx, Zoom |
| Systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) | MS Teams, Moodle, Brightspace, Canvas, Blackboard, Elearnity, ISBN DB, Apple School Manager, |
| Outils académiques | Turnitin |
| CRM et inscription | HubSpot |
| Signatures électroniques | Signature Pad, DocuSign, Legalesign |
| Portails de paiement | WooCommerce, Shuttle, DIAS, Blue Snap |
| Finances | Xero |
| CMS | WooCommerce, Joomla |
Classter propose également une API ouverte, ce qui permet aux équipes informatiques de créer plus facilement des connexions personnalisées au fur et à mesure de l’évolution des besoins institutionnels. Cela garantit une adaptabilité à long terme sans vous enfermer dans des flux de travail rigides ou des limitations spécifiques à un fournisseur.
La confiance des établissements d’enseignement supérieur
Le logiciel de gestion scolaire Classter n’est pas seulement conçu pour l’enseignement supérieur. Il bénéficie de la confiance de celui-ci. Aujourd’hui, plus de 500 institutions dans plus de 30 pays font confiance à Classter pour gérer leurs opérations académiques. Des petits collèges aux grandes universités multi-campus, ces institutions choisissent Classter pour rationaliser les processus, améliorer l’expérience des étudiants et simplifier la réalité complexe de l’éducation moderne.
Voici quelques-uns de nos partenaires de confiance :
- MCAST, la plus grande institution professionnelle et technique de Malte
- Université européenne de Chypre
- Université de Limassol
- Université américaine de Bahreïn
- Université Kazimieras Simonavicius
- Université de Wigwe
- Université de l’Attique occidentale
Chacune de ces institutions était confrontée à des défis différents, mais elles partageaient toutes le même objectif : trouver un système flexible et unifié qui puisse évoluer avec elles. La plateforme modulaire de Classter, basée sur le cloud et prête à l’intégration, leur a offert une base à l’épreuve du temps, adaptée aux exigences uniques de l’enseignement supérieur.
Vous êtes prêt à voir si Classter est le bon choix pour votre établissement ? Réservez une démonstration dès aujourd’hui et découvrez comment une plateforme de gestion scolaire tout-en-un peut simplifier votre quotidien.
FAQ
Le logiciel de gestion scolaire tout-en-un centralise les opérations, réduit le travail manuel et améliore l’expérience des élèves en gardant les données et les flux de travail connectés entre les différents départements.
Les principales fonctionnalités comprennent le SIS, le LMS, le CRM, la gestion financière, les outils de communication, l’accès au cloud, les intégrations et la prise en charge des environnements d’apprentissage multi-campus ou hybrides.
Classter est modulaire, tout-en-un et conçu spécifiquement pour l’éducation. Il combine SIS, LMS, CRM, facturation, et plus encore dans une solution hautement intégrative basée sur le cloud.