Mises à jour des produits | Juin 2025

Classter 2025.2 propose des mises à jour majeures dans les domaines de la gestion financière, de la planification académique et de l’expérience utilisateur. Parmi les points forts de cette version, citons la nouvelle vue Gérer pour un traitement personnalisé des données, des accords financiers pluriannuels et une précision accrue en matière de planification. Cette version renforce l’automatisation, le contrôle et la planification à long terme dans tous les principaux modules, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle des institutions de tous niveaux.

Changements structurels importants dans la nouvelle édition

Gérer la vue

La nouvelle vue Gérer, actuellement disponible dans la liste des étudiants, remplace l’ancien sélecteur de colonnes, permettant aux utilisateurs de sauvegarder des vues personnalisées avec des filtres et des colonnes sélectionnés. Les utilisateurs peuvent également contrôler la visibilité des filtres avancés et enregistrer les paramètres des filtres et la visibilité par période académique. Les vues peuvent être partagées avec des utilisateurs ou des rôles spécifiques, mais seul l’utilisateur qui a partagé la vue peut la modifier. Si une vue est copiée au lieu d’être partagée, les destinataires peuvent la modifier indépendamment. L’accès aux vues du système et les droits de partage sont gérés par les privilèges des utilisateurs.

Améliorations générales importantes

Arrangements financiers multi-périodes : Les dispositions financières peuvent désormais être configurées pour rester actives sur plusieurs périodes académiquesLes dispositions financières peuvent être configurées pour rester actives pendant plusieurs périodes universitaires, en utilisant un nouveau paramètre : « Activer l’accord financier multi-période ». Cela permet à un accord unique de couvrir plusieurs périodes (par exemple, 4 années d’études), avec tous les processus financiers – totaux, vues, filtres, paiements, validations – le traitant comme actif dans chaque période applicable. Auparavant, les accords étaient limités à une seule période. Cela s’applique aux portails web et mobiles.

Mise à jour des fonctionnalités existantes par caractéristique et par type d’utilisateur

Cœur de métier

Amélioration de la forme et des vues des étudiants

Suggestions de codes postaux filtrées par ville : Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner une ville et le système n’affichera que les codes postaux correspondants. La liste déroulante doit contenir toutes les options valides pour la ville sélectionnée. Ce comportement est contrôlé par le nouveau paramètre Mode de filtrage des adresses pour une sélection flexible des adresses.

Nouvelle liste déroulante « Municipalité » dans les données démographiques : Une nouvelle liste déroulante a été ajoutée pour saisir la municipalité de l’étudiant, y compris des combinaisons prédéfinies de valeurs de région, de comté et de municipalité.

Champs de recherche d’étudiants étendus : La fonctionnalité de recherche d’étudiants a été améliorée pour inclure trois champs supplémentaires : Passeport, code externe et numéro d’identification fiscale. Ces champs sont désormais consultables lorsque l’option « Tous les champs » est sélectionnée ou activée individuellement dans les principaux contrôles de recherche des étudiants.

Filtre de recherche rapide pour les membres de la famille : Un nouveau commutateur optionnel permet aux utilisateurs, en fonction de leurs autorisations, de rechercher tous les parents sans restriction de niveau ou de lieu. Par défaut, la recherche est limitée aux parents liés aux élèves dans les lieux et les niveaux attribués à l’utilisateur.

Nouvelles colonnes dans la liste des parents : Deux nouvelles colonnes – Titre et Statut – ont été ajoutées à la liste des parents et à la liste des étudiants par parent.

Amélioration du numéro d’enregistrement mondial (GRN) : Le numéro d’enregistrement mondial (GRN) est désormais disponible en tant que littéral personnalisable dans la Terminologie, avec un support multilingue appliqué à travers le Portail et l’API. Il peut également être affiché dans le profil de l’étudiant en tant qu’étiquette en lecture seule, activée via le paramètre des étiquettes d’information.

Amélioration de la liste des étudiants par données médicales : Utilisez maintenant la vue Gérer avec une mise en page améliorée : ajoutez la colonne Numéro d’enregistrement global, renommez « Nom complet du père » en « Nom du père », et déplacez l’action « Créer un CRM » vers le bas.

Amélioration de la gestion des programmes éducatifs

Filtres de signature : Les utilisateurs peuvent désormais filtrer plus précisément les demandes et les programmes éducatifs signés dans la liste des demandes et la liste des étudiants par programme éducatif. Un nouveau sélecteur de type de processus permet de passer de l’un à l’autre, en affichant uniquement les entrées et les modèles pertinents en fonction du processus sélectionné.

Nouvelles colonnes dans la vue des étudiants par programme éducatif : Les nouvelles colonnes facultatives comprennent la date du premier contact (global et par période) et la date du dernier changement de statut. Les colonnes Date de début et Date de fin sont désormais intitulées Date de début et Date de fin du programme éducatif. Les dates personnalisées du programme éducatif peuvent également être affichées.

Rapports groupés par programme éducatif : Vous pouvez désormais choisir d’envoyer des rapports groupés par programme d’enseignement et non plus seulement par étudiant. Il est ainsi plus facile de cibler des programmes spécifiques, par exemple d’envoyer des notes uniquement pour les étudiants d’un programme éducatif sélectionné, en utilisant leurs identifiants uniques.

Forme et gestion des enseignants

Vue d’ensemble des inscriptions des enseignants à travers les périodes : Un nouveau bouton situé sous l’historique des affectations permet d’ouvrir une fenêtre contextuelle en lecture seule affichant toutes les inscriptions d’un enseignant sur l’ensemble des périodes académiques. Cela aide les utilisateurs à revoir les allocations d’enseignement précédentes lorsqu’ils en ajoutent de nouvelles, avec deux vues : Période principale et matière et Période principale et groupe.

Aperçu de la charge de travail des enseignants et outil de substitution : Un nouvel outil de gestion de la charge de travail du personnel est désormais disponible pour les utilisateurs du back-office. Il offre une vue complète de la disponibilité des enseignants et de leur charge de travail quotidienne pour les sessions, les emplois du temps, les réunions, les évaluations, etc. Grâce à des filtres intelligents et à des indicateurs de statut clairs (disponible, partiellement disponible, non disponible), les utilisateurs peuvent facilement identifier les enseignants appropriés, en particulier pour les remplacements de session. Une vue de la charge de travail quotidienne est également incluse pour une planification détaillée par enseignant, accessible directement à partir de la liste des enseignants ou de l’aperçu.

Remplissage automatique du superviseur dans les contrats : Les nouveaux contrats d’enseignants remplissent désormais automatiquement le nom du superviseur et définissent le type de superviseur comme étant un employé, sur la base de la carte principale de l’enseignant.

Heures d’enseignement par superviseur : Une nouvelle vue « Par superviseur » regroupe les heures d’enseignement par superviseur. Chaque superviseur est affiché dans un en-tête, avec les enseignants affectés et leurs heures correspondantes listées en dessous, ainsi que le nombre total d’heures du superviseur.

Certifications des enseignants : Ajout du niveau d’éducation : chaque entrée de certification prend désormais en charge un champ facultatif de niveau d’éducation, ce qui permet de mieux classer et filtrer les qualifications des enseignants.

Gestion des consentements et des admissions

Documents d’admission dans les colonnes de la grille : Certaines grilles –listes d’ étudiantset listes de gestion des candidatures – peuvent désormais inclure des documents d’admission et des consentements sélectionnés en tant que colonnes. Le contenu est affiché en fonction des droits d’accès, et tous les détails sont disponibles via l’exportation ou la fenêtre contextuelle.

Validation des données d’admission et configuration des consentements : Le système bloque désormais les modifications apportées aux catégories « Par période » ou « Autoriser les entrées multiples » si les soumissions existantes des étudiants sont affectées. Un message clair explique le problème et suggère d’utiliser une nouvelle catégorie à la place.

Calendrier des disponibilités

Amélioration de la réservation et de la programmation des salles de classe
Les vues Réservation et Programmation des salles de classe ont été améliorées grâce à plusieurs nouvelles fonctionnalités :

• Ordonnancement des zones : Les zones de la liste déroulante peuvent désormais être réorganisées par glisser-déposer pour un affichage personnalisé.

• Filtrage avancé : Les utilisateurs peuvent regrouper par bâtiment et afficher les périodes de l’horaire par zone, ce qui améliore la clarté de la présentation en fonction des paramètres et du mode d’affichage.

• Exportation et rapports : Une nouvelle option d’exportation Excel et un menu déroulant dédié aux rapports sont disponibles dans la vue par salle de classe.

• Amélioration de la disponibilité et de la planification : Des filtres améliorés (zone, section, heure), des infobulles plus claires et des actions améliorées (remplacer, modifier, supprimer) ont été ajoutés. Les salles de classe s’affichent désormais dans les fenêtres contextuelles et les sessions annulées peuvent être basculées.

Autres

Améliorations de la gestion des groupes et des horaires
Classter introduit plusieurs mises à jour pour améliorer l’organisation, la supervision et la programmation des groupes :

• Intégration des catégories d’horaires : Les groupes peuvent désormais être directement liés aux catégories d’horaire, qui sont également promues en tant que propriété principale de la session. Tous les formulaires liés aux sessions – création, modification, liste, importation et planification – ont des filtres et des listes déroulantes améliorés pour plus de clarté, en utilisant des contextes étiquetés comme Horaire de la session, Horaire du groupe et Horaire général.

• Superviseurs administratifs : Les groupes permettent désormais l’affectation d’un superviseur administratif (un par période). Ce rôle se reflète dans les nouvelles colonnes, les filtres et les actions en bloc, ce qui facilite la supervision des réenregistrements.

• Suivi des réinscriptions : Deux nouvelles colonnes – Étudiants réinscrits et Étudiants non réinscrits – ont été ajoutées à la liste des groupes, ainsi qu’un filtre permettant de suivre le statut des réinscriptions au sein des groupes.

• Filtre sur le groupe suivant : Un nouveau filtre avancé identifie les groupes avec ou sans groupe suivant défini, ce qui facilite la gestion de la progression académique.

Format de nom d’utilisateur configurable pour les intégrations tierces : Le format des noms d’utilisateurs stockés dans le UserProfile – utilisé pour la synchronisation avec des systèmes tiers – est désormais configurable. Les utilisateurs peuvent choisir de copier directement le nom de l’entité, de le convertir en caractères latins ou d’appliquer une inflexion prédéfinie en fonction de la langue par défaut de l’institut.

Format du nom d’utilisateur : Amélioration du traitement des noms longs et complexes : Les noms d’utilisateur et les courriels de compte coupent désormais automatiquement les espaces de début et de fin du prénom et du nom avant d’appliquer les règles de format. Cela permet d’obtenir des résultats précis et cohérents.

Nouveau filtre de notes disponible dans plus de formulaires : Le filtre de notes a été ajouté au formulaire Période de notation et au menu déroulant Notes supplémentaires du formulaire Notes.

Académique

Carnet de notes

Restriction de l’édition de la note finale pour les enseignants : Un nouveau paramètre permet aux institutions d’empêcher les enseignants de modifier la note globale finale dans le carnet de notes. Lorsque cette option est activée, les enseignants ne peuvent saisir que des notes pour des catégories individuelles – les notes finales seront calculées automatiquement, à condition que l’option de calcul automatique soit également activée.

Résultats annuels et certifications

Amélioration du filtrage dans les résultats annuels : La liste des résultats annuels comprend désormais de nouveaux filtres pour les flux, les modèles de résultats annuels et les groupes. Les filtres existants, tels que l’emplacement et le niveau, ont été déplacés vers les filtres avancés et prennent désormais en charge le chargement à la demande pour améliorer les performances.

eDiploma : Classter offre désormais un point de terminaison API anonyme pour récupérer les données vérifiées des diplômes des étudiants par identifiant, permettant l’intégration avec les systèmes de vérification basés sur la blockchain du gouvernement, actuellement disponibles pour les universités à Chypre.

Évaluations

Améliorations de la planification des évaluations
Le formulaire de planification des évaluations a été mis à jour avec de nouveaux filtres, de nouvelles actions et des améliorations de la convivialité :

• Nouveaux filtres : Filtrez les évaluations par grade, notes publiées, enseignants et surveillants à l’aide de menus déroulants multi-sélectionnables.

• Recherche améliorée : Un nouveau champ de recherche général et un bouton « Désélectionner tout » simplifient la sélection. Le filtrage par date est désormais facultatif – les évaluations peuvent être recherchées sans spécifier de plage de dates.

• Nouvelles colonnes et actions : Une colonne Temps a été ajoutée, et une nouvelle action en bloc permet de dépublier les notes par évaluation pour un meilleur contrôle de la programmation.

• Mise à jour de l’option de création d’évaluation par défaut : lors de la copie d’évaluations vers d’autres groupes, le comportement par défaut est désormais spécifique à l’installation : Higher Education crée des évaluations pour un seul formateur, tandis que K-12 conserve l’option pour tous les formateurs.

Gestion des évaluations de session en masse dans la liste des sessions : Les utilisateurs du back-office peuvent désormais utiliser une nouvelle action « Gérer les évaluations de session » pour créer ou supprimer en masse des liens d’évaluation pour toutes les sessions correspondant à des filtres spécifiques, sans avoir à sélectionner manuellement des lignes.

Validation lors du changement de type d’évaluation : Auparavant, le système imposait une fourchette de notation correspondante même si aucune note n’avait été soumise. Cette erreur a été corrigée : la validation de la fourchette de notation n’est appliquée que si l’évaluation a déjà été notée, ce qui permet une plus grande flexibilité lors de la mise à jour d’évaluations non notées.

Identification configurable de l’étudiant lors de la notation de l’évaluation : Un nouveau paramètre permet aux institutions de définir l’identification de l’étudiant (par exemple, la carte d’identité) qui est affichée lors de la notation de l’évaluation. Cette fonctionnalité, destinée à l’enseignement supérieur, respecte les paramètres du système et les droits d’accès des enseignants.

Présence

Traitement des présences en fonction du programme éducatif de l’étudiant : Les soumissions de présence déterminent désormais le statut de chaque étudiant en fonction du programme éducatif lié à la note du groupe, et non plus seulement en fonction de la période académique. Cela permet de s’assurer que les étudiants sont correctement inclus ou exclus dans les processus d’assiduité par matière, hebdomadaire et rapide en fonction de leur programme éducatif actif.

Nouveaux filtres de groupe pour l’analyse de l’assiduité : Deux nouveaux ensembles de filtres ont été ajoutés : un pour les inscriptions des étudiants et un autre pour les groupes de soumission. Les filtres de groupe existants ont été déplacés vers les filtres avancés avec des étiquettes mises à jour.

Programmation et calendrier

Distance entre les bâtiments : Vous pouvez désormais ajouter la distance et le temps prévu entre les bâtiments afin d’identifier d’éventuelles lacunes dans l’emploi du temps. Cela permet de repérer les cas où les enseignants n’ont pas assez de temps pour se déplacer d’un bâtiment à l’autre.

Dates des catégories d’horaire basées sur les périodes : Les catégories d’emploi du temps prennent désormais en charge les dates de début et de fin configurées par période académique. Ces dates spécifiques à la période sont automatiquement appliquées dans tous les formulaires et listes déroulantes pertinents (sessions, emplois du temps, présences, etc.), garantissant ainsi une planification précise alignée sur chaque période active.

Enregistrement de l’audit des sessions et de l’emploi du temps : Vous pouvez désormais suivre les modifications apportées aux sessions à partir de l’onglet Piste d’audit de la gestion des sessions hebdomadaires. Le journal comprend :

• Journal de base : Modifications du titre, du statut ou des suppléants de la session

• Journal des affectations d’enseignement : Mises à jour des enseignants, groupes ou sujets assignés

• Journal de bord analytique : Changements basés sur les heures (si le suivi des heures est activé)

Chaque entrée indique ce qui a été modifié, quand et par qui. Les modifications de l’emploi du temps sont également enregistrées pour référence.

Action de masse : Mise à jour automatique des affectations d’enseignants à partir des sessions : Une nouvelle action de masse permet aux utilisateurs autorisés du back-office d’affecter des enseignants à des groupes et à des matières en utilisant les données des sessions sélectionnées. Disponible dans la gestion des sessions hebdomadaires, le formulaire enseignant, le formulaire session et la planification horaire, le processus suit la logique de l’horaire et comprend des filtres, des options de réinitialisation et une étape de confirmation obligatoire « exécuter ».

Gestion des sessions

La catégorie d’horaire comme propriété principale de la session : La catégorie d’horaire est désormais une propriété principale de chaque session. En fonction de la catégorie sélectionnée, le système filtre dynamiquement les affectations d’enseignement, les salles de classe et les créneaux horaires disponibles. Les autorisations et contraintes associées sont également appliquées automatiquement.

Amélioration de la gestion des sessions hebdomadaires
Le formulaire de gestion des sessions hebdomadaires permet désormais une gestion plus précise et plus souple des sessions :

• Suppression ciblée : Vous pouvez désormais supprimer une mission d’enseignement spécifique pour un groupe sélectionné sans supprimer l’ensemble de la session, ce qui permet de préserver les structures de co-enseignement et de respecter les restrictions de session.

• Contrôles améliorés : Les nouvelles fonctionnalités incluent une limite de sujets, une sélection plus intelligente des enseignants et une action de changement de date en bloc avec validation.

• Interface améliorée : Un nouvel onglet « Calendrier d’enseignement », une meilleure visualisation de l’emploi du temps, des infobulles sur les sessions et des alertes de disponibilité permettent une planification et une gestion plus claires.

Nouvelle propriété de session : Extra ou Non planifié : Une case à cocher facultative est désormais disponible pour marquer les sessions comme Extra ou Non planifiées, pour les cas urgents ou ad hoc. Cette propriété informationnelle est activée via les paramètres et affichée en fonction des privilèges de l’utilisateur.

Statut de session annulée : Les sessions peuvent désormais être marquées comme étant annulées et afficher le label [Annulé] dans toutes les listes de sessions et tous les tableaux de bord. Les sessions annulées dans le calendrier sont visuellement distinguées par une couleur d’arrière-plan et de bordure spécifique pour une identification facile.

Verrouillage avancé des sessions par règles de rôle et d’horaire : Classter offre désormais un verrouillage de session amélioré à trois niveaux : Par session, par date de catégorie d’horaire et par rôle d’utilisateur pour chaque catégorie d’horaire. Lorsqu’une session ou une catégorie d’horaire est verrouillée, les utilisateurs ne peuvent plus créer ou modifier des champs clés tels que la date et l’heure, la salle de classe, les missions d’enseignement ou le type d’heure. Le verrouillage est entièrement respecté dans les tableaux de bord, les formulaires, les actions de masse, les vues du calendrier et les applications mobiles.

Création de sessions sans inscription d’enseignants : Tous les formulaires de session permettent désormais d’affecter des enseignants, même sur la base d’allocations contractuelles ou sans filtrage, en plus des inscriptions. Les utilisateurs du back-office peuvent sélectionner la méthode, ce qui offre une plus grande flexibilité dans la planification des sessions.

Copier des sessions vers d’autres groupes : Une nouvelle action de masse permet aux utilisateurs de dupliquer facilement des sessions existantes vers un autre groupe. Il suffit de sélectionner un groupe de destination et de choisir de ne copier que les co-enseignements correspondant au groupe d’origine ou de les inclure tous. Aucune vérification n’est effectuée en ce qui concerne l’affectation des enseignants aux groupes de matières ou les contraintes d’emploi du temps : les sessions sont copiées telles quelles, ce qui rend le processus rapide et simple.

Facturation

Module collecteur

Le nouveau module du percepteur présente un ensemble complet d’outils pour la gestion des accords financiers en cours de recouvrement :

• Vue d’ensemble de la gestion des collections : Une interface dédiée fusionne tous les cas de recouvrement actifs, avec des sections pour les listes de recouvrement, les résumés financiers et les journaux d’activité.

• Restrictions concernant les collecteurs et affectation automatique : Les institutions peuvent limiter l’éligibilité des collecteurs en fonction des catégories d’employés. Si aucun collecteur n’est défini lors de la création d’un accord, l’utilisateur de back-office connecté est automatiquement affecté.

• Assistant d’assignation de l’encaisseur en masse : Un outil étape par étape permet d’affecter en masse des accords non payés à des collecteurs. Il prend en charge le filtrage, l’attribution basée sur des règles (par montant ou par nombre) et le suivi de l’exécution, ce qui est idéal pour les opérations périodiques à fort volume.

• Enregistrement des collections et actions en bloc : Toutes les mises à jour des collecteurs, des statuts et des commentaires sont enregistrées. Les utilisateurs peuvent gérer les statuts des collections (Nouveau, En cours, Fermé) et utiliser des actions de masse pour mettre à jour les affectations et les notes, avec des privilèges basés sur l’utilisateur et des indicateurs visuels.

• Clôture automatique en cas de paiement intégral : Les dossiers de recouvrement sont automatiquement clôturés une fois que tous les paiements dus ont été effectués, ce qui permet de rationaliser la gestion de l’état financier et de réduire la surveillance manuelle.

Amélioration du module financier

Mise à jour automatique du statut du programme lors du premier paiement : Un nouveau paramètre de facturation permet aux institutions de mettre automatiquement à jour le statut des programmes éducatifs connectés lors de l’émission de la première transaction (soit un reçu de paiement, soit une facture et un paiement). Une fois configuré, le statut sélectionné est appliqué à tous les programmes liés.

Consommation massive de remises sur les bons : Une nouvelle action, Ajouter des remises sur les bons, permet aux utilisateurs de trouver des étudiants bénéficiant d’une remise spécifique convenue et d’appliquer une nouvelle remise sélectionnée à tous leurs arrangements éligibles.

Augmentation de la limite d’exportation en bloc pour la vue d’ensemble financière : La limite d’exportation pour les grilles de la vue d’ensemble financière est désormais portée à 50 000 lignes, ce qui permet aux utilisateurs d’exporter des ensembles de données plus importants en une seule fois. Cette mise à jour s’applique aux trois grilles du menu Aperçu financier.

Révision en bloc des arrangements : Les nouvelles options de révision en bloc permettent aux utilisateurs de mettre à jour le statut de l’arrangement et d’ajouter des commentaires, en plus de la révision des couleurs. Les actions peuvent être sélectionnées à l’aide de cases à cocher, ce qui offre un meilleur contrôle directement à partir de la liste des arrangements.

Comportement par défaut pour les transactions à connexion automatique : Lorsque le paramètre de connexion automatique des transactions lors de l’émission est activé, l’option correspondante dans l’interface utilisateur sera désormais automatiquement sélectionnée par défaut. (inclure dans les paramètres concernant les améliorations financières)

Nouveaux filtres pour les caissiers dans la liste des transactions : La liste des transactions comprend désormais le registre des caissiers et l’utilisateur en tant que colonnes optionnelles et filtres avancés, ce qui permet aux utilisateurs de mieux suivre et gérer les sources de transactions.

Admission

Inscription des utilisateurs et des admissions

Trier les utilisateurs d’admission par code étudiant : Dans la liste des utilisateurs d’admission, les utilisateurs peuvent désormais trier les enregistrements par code étudiant. Cela permet de trouver ou d’organiser rapidement les étudiants en fonction de leur code unique.

Processus d’admission/réinscription

Masquer le bouton « Postuler pour une autre période » : Le bouton « Postuler pour une autre période » est désormais masqué lorsqu’une seule période d’admission est disponible. Cette mise à jour supprime les options inutiles et offre une expérience utilisateur plus claire et plus ciblée.

Réinscription uniquement (en ligne et via le back office)

Réinscription contrôlée sur la base de la dernière inscription : Les étudiants et les parents ne peuvent se réinscrire à un programme éducatif qu’à partir de la dernière période académique à laquelle l’étudiant est inscrit. Cela permet d’éviter les incohérences lorsque plusieurs périodes sources sont ouvertes et de garantir l’alignement sur la filière actuelle de l’étudiant et la structure du programme.

Gestionnaire et gestionnaire d’applications

Auto-rejet facultatif des autres candidatures : Les autres demandes ne sont plus rejetées automatiquement lorsqu’une offre est acceptée, à condition qu’aucun statut de rejet par défaut ne soit défini dans la configuration.

CRM et messagerie

Demandes de signature rapide pour les cartes d’étudiant : Une nouvelle icône de signature est désormais disponible dans la carte simple de l’étudiant, permettant un accès rapide aux demandes de signature manuellesCette fonctionnalité est similaire à celle de la liste des étudiants. Disponible pour les utilisateurs du back-office disposant d’une licence CRM (Admin/Sec/Propriétaire).

Nouvelles autorisations pour les actions CRM : Certains types d’utilisateurs peuvent désormais être autorisés à créer des actions CRM sans avoir besoin de droits d’édition. Une nouvelle table de configuration dans la configuration de la catégorie CRM définit quelles entités sont autorisées à soumettre des actions, offrant ainsi un contrôle plus flexible sur la création et l’édition.

Notifications d’absence non autorisée : Prise en charge de la balise GRN : Les modèles de notification de présence prennent désormais en charge la balise [GLOBALREGISTRATIONNUMBER], ce qui vous permet d’inclure le GRN de chaque étudiant dans les alertes d’absence automatisées afin d’améliorer l’identification et la clarté.

Service de notification des paiements en suspens : Un nouveau modèle de service de notification est désormais disponible pour informer les étudiants, les parents ou les contacts financiers du total des soldes impayés pour toutes les périodes. Les messages sont envoyés automatiquement en fonction des seuils configurés et de la récurrence, en utilisant les balises prises en charge par les modèles de notification de retard de paiement.

Stages

Améliorations du module de stage
Le module de stage a été considérablement mis à jour afin d’améliorer la convivialité et la précision des données :

• Nouvelle vue de la grille : Une vue en grille dédiée est désormais disponible pour les utilisateurs du back-office dans les stages et les thèses, avec des filtres avancés, des actions en masse, des modifications en ligne et des exportations. Elle reflète la logique et les permissions de la vue Carte existante pour plus de cohérence.

• Amélioration des détails de l’inscription : Les inscriptions aux stages comprennent désormais la note, la filière, la catégorie d’enseignement et le programme d’études de l’étudiant au moment de l’inscription, afin d’établir des rapports statistiques.

• Amélioration de la recherche d’étudiants et de l’affichage des identifiants : Les utilisateurs peuvent désormais rechercher des étudiants par leur nom ou leur numéro d’identification lors de l’inscription. Pour les rôles autorisés, le numéro d’identification est également affiché dans la liste de sélection, la visibilité étant contrôlée par les paramètres de l’utilisateur.

• Mise à jour des règles d’assiduité : Les étudiants peuvent désormais soumettre leur présence jusqu’à la date de fin de leur contrat de stage actif. S’il n’y a pas de contrat, la présence est autorisée jusqu’à la date actuelle.

• Mise à jour du tri dans les listes de stages : Les listes de stages utilisent désormais un tri par défaut amélioré : Les vues Carte et Grille sont triées par date de soumission (la plus récente en premier), tandis que la vue Par sujet est triée par position du sujet dans l’ordre croissant.

• Icône de stage pour les étudiants inscrits : Les étudiants inscrits à un stage actif affichent désormais une icône en vue rapide et dans le formulaire de l’étudiant. En cliquant sur cette icône, vous ouvrez une fenêtre contextuelle contenant les détails du stage pour un accès rapide.

Configurations avancées

Rapports avancés personnalisés : Un nouvel onglet Données personnalisées a été ajouté sous Configurations avancées, permettant aux utilisateurs de définir et de gérer des champs de données supplémentaires appelés Propriétés personnalisées. Ces champs (texte, case à cocher ou date) peuvent être attribués par période académique et sont stockés dans un format structuré dans les paramètres des propriétés personnalisées du système. Chaque propriété fonctionne comme un paramètre réutilisable qui peut être référencé dans des rapports ou des procédures personnalisés.

Nouveaux outils en vrac

Importation en masse via des tables de base de données : Classter introduit l’importation massive de données directement à partir de tables de base de données prédéfinies, offrant ainsi une alternative puissante aux importations basées sur Excel. Cette fonctionnalité permet une exécution automatisée via le service de notification, avec une prise en charge complète de la journalisation, de l’annulation et de la validation de la mise en page. Idéale pour les équipes internes ou les clients disposant d’un accès au niveau de la base de données, elle introduit une nouvelle option de sélection de la source et une interface de gestion de la mise en page pour tous les outils d’importation pris en charge.

Outils d’importation en masse : Validation des courriels : Les validations d’e-mail précédemment disponibles dans les importations d’étudiants et de parents sont désormais appliquées aux outils d’importation en masse d’enseignants, d’employés, d’entreprises et d’agents – ce qui améliore la cohérence et garantit des données propres et exactes dans tous les processus d’importation en masse.

Importations massives : Notes finales par abréviation ou code : Les importations de notes du carnet de notes prennent désormais en charge la correspondance des matières par abréviation ou par code, ce qui garantit une correspondance précise lorsque les noms des matières sont identiques.

Spécialisé pour l’enseignement supérieur

Abréviation de la matière dans les vues d’inscription : Les abréviations des matières sont désormais affichées avant les noms des matières dans les inscriptions en ligne et dans les inscriptions basées sur un programme de cours. Si elle est définie, l’abréviation apparaît entre parenthèses (par exemple, [MATH] Algèbre), ce qui permet aux étudiants d’identifier rapidement les matières au cours du processus d’inscription.

Crédits de matières ajoutés à Mes matières : La vue Mes matières affiche désormais les crédits pour les matières de niveau universitaire, en utilisant les données du programme d’études lorsqu’elles sont disponibles. Les crédits n’apparaissent que s’ils ne sont pas exclus des relevés de notes et s’ils ne sont pas masqués par des paramètres.

Nombre minimum de crédits autorisés par période d’inscription : Un nouveau champ a été ajouté dans les paramètres du programme d’études pour définir le nombre minimum de crédits auxquels un étudiant doit s’inscrire, par période, lors de l’auto-inscription. Ce champ complète le champ de crédits maximum existant et est validé lors de l’enregistrement final dans les inscriptions en ligne, les réinscriptions et les admissions.

Résultats annuels : Calcul de la note finale et de la moyenne générale en utilisant la note la plus élevée : un nouveau paramètre permet aux résultats annuels d’utiliser la note la plus élevée enregistrée pour chaque matière – plutôt que la dernière – lors du calcul de la note finale et de la moyenne générale. Cela n’affecte pas les résultats des trimestres ou des périodes académiques, qui continueront à utiliser la note la plus élevée. L’option est disponible sous la forme d’une case à cocher dans la configuration du modèle de résultats annuels et ne s’applique que si aucune note spécifique n’est imposée dans le relevé de notes.

Désinscription des étudiants des matières : Les étudiants peuvent désormais se désinscrire des matières éligibles dans un certain nombre de jours après leur inscription. L’option n’est affichée que pour les statuts valides, avec des avertissements clairs avant que la désinscription ne soit traitée.

API consommateurs

Amélioration du filtrage dans l’API « Obtenir des applications » : L’API « Obtenir des applications » prend désormais en charge les filtres « modified from » et « modified to », conformément à l’API « Obtenir des étudiants ». Ces filtres permettent de récupérer les candidatures en fonction de leur dernière date de modification ou de création. Le système garantit que la date de modification est toujours mise à jour lorsque les données de la demande sont modifiées.

Fonctionnalités mobiles

Gestion des réunions en ligne pour les parents, les élèves et les enseignants : Les parents et les élèves peuvent désormais planifier et gérer des réunions en ligne avec les enseignants et le personnel directement à partir de l’application mobile. Un nouveau menu basé sur les rôles, « Réunions des élèves/parents », donne accès aux formulaires de réservation et à l’historique des réunions, avec des options pour voir la disponibilité, reprogrammer ou annuler. Les enseignants peuvent également afficher et gérer leurs réunions programmées, y compris les annuler ou les marquer comme terminées, avec des actions basées sur la configuration CRM et les autorisations de rôle. La disponibilité, la planification et la visibilité sont toutes régies par des paramètres centraux.

Messagerie pour enseignants via mobile : Email & Bulk Recipients : Les enseignants peuvent désormais envoyer des e-mails via l’application mobile en utilisant le système de messagerie existant de Classter. Le type de message (Email ou Interne) est sélectionné avant d’ajouter des destinataires. La sélection des destinataires en masse prend en charge les élèves, les groupes, les parents, les enseignants et les tuteurs, en fonction des droits. Un tableau de prévisualisation liste les destinataires avec des détails de base et permet la suppression en bloc.

Les demandes et commentaires CRM sont désormais disponibles dans l’application mobile : La fonction Demandes et commentaires CRM, qui fait déjà partie de la plateforme web de Classter, est maintenant disponible dans l’application mobile pour les élèves et les parents. Un nouveau menu « Demandes » permet de visualiser et de soumettre des entrées CRM en fonction des droits du rôle et des autorisations de la catégorie CRM. Des formulaires personnalisables, des champs dynamiques et la prise en charge des pièces jointes sont inclus, avec des notifications par email envoyées automatiquement pour les catégories auto-approuvées.

Aperçu financier : Fonctionnalité complète pour les étudiants et les parents : Les étudiants et les parents peuvent désormais consulter toutes les dispositions financières, les reçus et les soldes impayés à travers les périodes académiques, y compris les reçus non connectés. De nouvelles listes, une sélection de périodes académiques, des téléchargements de reçus et des totaux d’encours mis à jour sont disponibles, avec un support mobile complet et des restrictions de sécurité appliquées.

Mes rapports : Nouveau menu pour les élèves, les parents et les enseignants : Un nouveau menu Mes rapports est disponible dans l’application mobile, permettant aux élèves, parents et enseignants d’accéder et d’exécuter les rapports qui leur sont attribués en fonction de leur rôle et de leur type d’utilisateur. Les utilisateurs peuvent sélectionner un rapport, compléter les paramètres requis et télécharger les fichiers générés directement sur leur appareil mobile.

Code PIN et signature pour les consentements : Les utilisateurs peuvent désormais vérifier les consentements à l’aide d’un code PIN et d’une signature générale dans l’application mobile. Le code PIN est envoyé par SMS ou par e-mail et doit être saisi pour compléter la soumission du consentement, ce qui améliore la sécurité et la validation.

Scanner le code QR pour la vérification de l’adhésion : Les utilisateurs du back-office (par exemple, les administrateurs, les secrétaires) peuvent désormais scanner les codes QR via l’application mobile pour accéder à la page de vérification de l’adhésion d’un étudiant. Un nouveau paramètre de configuration (non visible par les utilisateurs finaux par défaut) définit si la numérisation est basée sur le code QR des avantages, le nom d’utilisateur ou l’e-mail du compte.

Tableau de bord des sessions pour les élèves, les parents et les enseignants : Un nouveau tableau de bord partagé des sessions est introduit, permettant aux élèves, aux parents et aux enseignants d’afficher les détails des sessions et d’accéder aux actions connexes telles que l’assiduité, les devoirs, les notes de session et les évaluations. Les enseignants disposent de droits étendus, notamment en ce qui concerne la gestion de l’état de la session, l’édition, la messagerie et le téléchargement de fichiers, la visibilité et les actions étant contrôlées par les rôles des utilisateurs et les paramètres du système.

Amélioration des marques d’évaluation dans l’application mobile : L’application pour les élèves et les parents comprend désormais de nouveaux filtres, des options de tri et des informations d’évaluation détaillées alignées sur le portail web. Les mises à jour incluent les descriptions des périodes de notation, le statut de livraison, les indicateurs d’absence, les résultats collectés et les résultats des quiz, améliorant ainsi l’expérience de l’évaluation de l’examen.

Arrangements financiers multi-périodes sur le portail mobile : Comme nous l’avons mentionné, les accords financiers peuvent rester actifs sur plusieurs périodes académiques dans le portail mobile, avec toutes les données associées – totaux, versements et reçus – affichées en conséquence.

Écrans squelettes de l’interface utilisateur pour un chargement plus fluide : Des écrans squelettes avec des espaces réservés animés sont désormais actifs dans les zones clés de l’application (Accueil, Messages, Apprentissage, Opérations et Présence), ce qui permet un chargement plus intuitif pendant la récupération des données.