7 motivi per cui avere un software di ammissione è fondamentale

Il numero crescente di studenti che si iscrivono agli studi universitari provoca una forte pressione sul corpo amministrativo delle organizzazioni di istruzione superiore. È difficile gestire manualmente il processo di ammissione e allo stesso tempo condurlo in modo accurato e tempestivo. La gestione delle ammissioni può essere un compito scoraggiante e impegnativo per le università e i college, ma con l’avvento delle nuove tecnologie, un software di ammissione può rendere il processo più semplice, poiché tutto può essere gestito online.

Non sorprende che la maggior parte delle organizzazioni educative si sia orientata verso la soluzione di un SIS basato sul cloud. Gli istituti utilizzano sempre più spesso la tecnologia per migliorare non solo i progressi accademici degli studenti, ma anche il processo di ammissione. Un sistema di gestione delle ammissioni online è essenziale nell’ambiente educativo di oggi. Permette alle istituzioni di tenere traccia dei candidati e delle decisioni di ammissione in modo più semplice.

Vediamo in dettaglio perché il software di ammissione è uno strumento fondamentale per ogni istituto scolastico.

Software di ammissione

Tracciamento e valutazione delle applicazioni

I vostri candidati possono presentare più domande per ogni programma educativo a cui sono interessati. Allo stesso tempo, possono anche impostare la priorità sui corsi preferiti. D’altra parte, gli amministratori delle ammissioni possono recuperare informazioni dettagliate, come ad esempio il numero di domande ricevute, il numero di studenti che hanno creato un account ma non hanno presentato la domanda, la fase di candidatura, ecc. Inoltre, le iscrizioni chiuse per ogni anno accademico possono essere riaperte piuttosto che ricreate. Un software di ammissione può fornire una panoramica completa per ogni candidato, consentendo alla vostra istituzione di prendere decisioni informate sull’efficacia del processo di ammissione.

Comunicazione efficace

Un sistema di ammissione online semplifica la comunicazione tra i candidati e gli amministratori della scuola senza sforzo e in tempo reale. Le informazioni sono già memorizzate nel database del sistema, quindi non è necessario inserirle manualmente. Informare facilmente i potenziali studenti sull’avanzamento, lo stato o il completamento delle loro domande. Mettetevi in contatto rapidamente via e-mail, SMS o con messaggi diretti attraverso la piattaforma e organizzate colloqui o informateli di eventuali problemi mancanti o in sospeso.

Zero documenti persi

Un software di ammissione ben progettato memorizza automaticamente tutti i dati dei candidati in un ambiente sicuro basato su cloud. Ciò che la maggior parte delle persone non sa è che le informazioni salvate presso un fornitore di servizi cloud sono più sicure di quelle memorizzate nel disco rigido di un computer. Se il vostro computer si blocca o il vostro centro dati viene distrutto a causa, ad esempio, di un disastro fisico, avrete comunque accesso ai vostri file poiché ci sarà sempre una copia crittografata e disponibile in un altro centro dati.

Soluzione senza carta

Gli strumenti di gestione delle domande online sono progettati per occuparsi del processo di ammissione dall’inizio alla fine. I candidati seguono i passaggi e caricano tutte le informazioni e i documenti necessari in un ambiente online per completare la domanda. Le istituzioni possono utilizzare strumenti di filtraggio per escludere i candidati non idonei e le domande imprecise. Si tratta di una soluzione digitale che elimina i costi della carta e trasforma il processo di richiesta in una procedura più ecologica ed economica.

Rapporti e aggiornamenti in tempo reale

Con un software di ammissione, le università e i college possono monitorare il loro processo di ammissione in tempo reale. Un software di ammissione ben costruito vi permetterà di accedere ai dati e vi fornirà informazioni sulle domande ricevute, sul numero di tasse di iscrizione pagate, sulla fase del processo di candidatura in cui si trovano gli studenti, ecc. Potete ottenere un rapporto dettagliato sui KPI del vostro processo di candidatura, su come sono cambiati rispetto all’ultimo inserimento e su quali attività di marketing potrebbero essere necessarie per migliorarli.

Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Il software di ammissione online consente ai candidati di presentare la domanda online in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Il sistema è sempre operativo, 24 ore su 24 e sette giorni su sette. I tempi di elaborazione delle domande si riducono in modo significativo, poiché la piattaforma è facile da usare e può essere utilizzata da qualsiasi luogo. Inoltre, un software di gestione delle ammissioni può supportare i candidati in qualsiasi momento, fornendo loro utili tutorial, chatbot e FAQ per risolvere eventuali domande e dubbi.

Completare facilmente i pagamenti online

L’introduzione del pagamento online non è un concetto nuovo, ma oggi è più rilevante che mai. I gateway di pagamento online offrono ai candidati la possibilità di pagare le tasse universitarie online, in modo semplice e sicuro, come parte finale del processo di iscrizione. In collaborazione con il sistema informativo per studenti e il software di ammissione dell’istituto, l’integrazione di un gateway di pagamento online fornisce una soluzione unificata che consente ai candidati di completare tutte le azioni necessarie in modo sicuro dal web.

Avvolte

Un software di ammissione innovativo vi aiuterà a semplificare e migliorare il vostro flusso di lavoro di ammissione. Vale la pena di notare che gli studenti di oggi sono più consapevoli e preparati rispetto a 10 anni fa. Con il passare del tempo, il software di ammissione sta diventando uno strumento essenziale per le organizzazioni educative. Le sue solide funzioni semplificano l’amministrazione dell’organizzazione dall’inizio alla fine. L’ottimizzazione e l’automazione del processo di candidatura non possono che giovare all’azienda e portare a una maggiore efficienza organizzativa.

Domande frequenti

Come può un software di ammissione aiutare il mio istituto a gestire il crescente numero di domande di ammissione degli studenti?

Il software di ammissione consente alle istituzioni di monitorare e valutare le domande in modo efficiente, fornendo una panoramica completa dei dati dei candidati per prendere decisioni informate.

Come fa un software di ammissione a garantire la sicurezza dei documenti dei candidati?

Un software di ammissione ben progettato archivia i dati dei candidati in un ambiente sicuro basato su cloud, riducendo il rischio di perdita di documenti e garantendo la sicurezza dei dati anche in caso di disastro fisico.

Un software di ammissione può facilitare i pagamenti online per i candidati?

Sì, il software di ammissione si integra con i gateway di pagamento online, consentendo ai candidati di pagare le tasse universitarie online in modo sicuro e comodo come fase finale del processo di candidatura.

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