Bildungseinrichtungen erkennen schnell die Vorteile einer Online-Verlagerung der Zulassungsverwaltung . Angesichts der Covid-19-Pandemie, die das traditionelle Bildungssystem in der ganzen Welt beeinträchtigt, ist es ebenso wichtig, Schülern und ihren Eltern eine sichere Online-Zulassungsumgebung zu bieten.

Das Zulassungsmanagement ist ein Kernprozess für alle Institutionen und einer der Schlüsselfaktoren für ihren Erfolg. Mit der Einführung einer Software für die Verwaltung von Studenten wurde der Zulassungsprozess drastisch verbessert, so dass der Bewerbungsprozess unabhängig von den sozialen Distanzierungsprotokollen der Covid-19-Pandemie zugänglich ist.

Der Zulassungszeitraum ist für die meisten Einrichtungen eine der geschäftigsten Perioden des akademischen Jahres. Dieser neue Zulassungszeitraum wird insofern einzigartig sein, als die Einrichtungen aufgrund der COVID-19-Pandemie und der Notwendigkeit der sozialen Distanzierung mit einer weltweiten Verlangsamung der Bildung konfrontiert sind. Ein Zulassungsmanagementsystem kann Ihre Zulassungsstelle unterstützen, indem es den Prozess strafft und den Bewerbungsprozess sowohl für die Verwaltung als auch für die Bewerber erleichtert.

Vorteile der Zulassungsmanagement-Software

  • Jederzeitiger Zugang: Das Zulassungssystem ist für Studienbewerber und Verwaltungsangestellte, die mit dem Zulassungsprozess befasst sind, rund um die Uhr zugänglich. Sie kann in die Website der Einrichtung integriert werden, um den Bewerbern den Zugang zu erleichtern.
  • 0% verlorene Unterlagen: Mit einem digitalen Softwaresystem ist es schwieriger, Registrierungsunterlagen zu verlieren. Der cloudbasierte Speicherdienst ist sicher und zuverlässig. Es gibt also keine Stapel von Formularen und keine manuelle Dateneingabe mehr. Das System spart Ressourcen und Geld für jede Einrichtung.
  • Zugang von überall auf der Welt: Sie können von jedem Ort der Welt aus mit mobilen Geräten wie Tablets und Mobiltelefonen auf das System zugreifen. Dies gibt den Bewerbern die Möglichkeit, sich online anzumelden, und ermöglicht sogar behinderten Bewerbern an entfernten Standorten die Teilnahme am Zulassungsverfahren. Etwas, das bisher nicht möglich war.
  • Abwicklung des gesamten Zulassungsverfahrens: Die Zulassungsabteilung der Einrichtung kann den Informationsprozess der Studierenden vom Zeitpunkt der Bewerbung bis zum Abschluss des Studiums abwickeln. Dies gibt der Einrichtung die Möglichkeit, wertvolle Daten zu sammeln und sie für Forschungs- und Statistikzwecke zu nutzen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die Plattformen der Zulassungssysteme sind so konzipiert, dass das Bewerbungsverfahren einfach zu handhaben ist. Man muss sicherlich kein IT-Fachmann sein, um ein Zulassungssystem zu nutzen.
Vorteile des Zulassungsmanagements

Warum sollten Sie sich an ein Online-Zahlungsportal wenden?

Die derzeitige COVID-19-Pandemie hat uns allen vor Augen geführt, wie wichtig es ist, den Zahlungsvorgang so einfach und sicher wie möglich zu gestalten. Die alte Praxis, Zahlungen durch Einsendung von Schecks zu leisten, zur Bank zu gehen, um die Studiengebühren einzuzahlen, oder in bar zu bezahlen, ist für Schüler und Eltern keine praktikable Lösung mehr.

Die Einführung eines Online-Zahlungsgateways ist kein neues Konzept, aber es ist heute wichtiger als je zuvor.

Online-Zahlungsportale bieten den Zahlern die Möglichkeit, ihre Studiengebühren im Rahmen des einheitlichen Zulassungsverfahrens einfach und sicher online zu bezahlen. In Zusammenarbeit mit dem Studentenverwaltungssystem und dem Zulassungsverwaltungssystem der Einrichtung vervollständigt das Online Payment Gateway das Paket für eine einheitliche Lösung, die es den Bewerbern ermöglicht, alle erforderlichen Schritte sicher über das Internet durchzuführen.

Die Vorteile von Online-Zahlungsgateways

Schauen wir uns die Vorteile an:

  • Schnelligkeit: Mit der Integration von Studentenverwaltungssystemen und Online-Zahlungsgateways war das Bezahlen von Studiengebühren noch nie so schnell wie heute. Einem Studenten kann der genaue Betrag berechnet werden, und er kann schnell mit einer Debit- oder Kreditkarte bezahlen.
  • Sicherheit: Schüler oder Eltern können ihre Zahlungen in einer sicheren Umgebung tätigen, ohne Angst vor Kreditkartenbetrug!
  • Bequemlichkeit: Online-Zahlungsgateways bieten zahlreiche Zahlungsmöglichkeiten. Die Verwendung von Kreditkarten, Debitkarten, Direktüberweisungen, Apple und Google Pay und mehr wird von den meisten Online-Zahlungsgateways unterstützt.

Classter Zulassungsmanagement-Lösung

Das fortschrittliche Einschreibemanagement von Classter ermöglicht es Schülern oder Eltern, sich ganz einfach online für Kurse, Fächer und außerschulische Aktivitäten einzuschreiben. Darüber hinaus ermöglicht die Software den Bewerbern die Selbstregistrierung über das Zulassungsportal und den sofortigen Zugriff auf ein personalisiertes Web-Dashboard.

Das Classter-System für die Verwaltung von Einrichtungen kann den Bedarf Ihrer Schule oder Universität an Registrierungen von Studienanfängern bis hin zu Absolventen abdecken. Die Zulassungsstelle kann Bewerber bearbeiten, Registrierungsworkflows erstellen und die gesamte Kommunikation über Classter CRM und die Zulassungsmodule abwickeln .

Classter bietet ein schnelles und einfaches Anmeldeverfahren, das es den Kandidaten oder sogar ihren Eltern ermöglicht, sich für verschiedene Bildungsprogramme anzumelden, indem sie die Online-Anmeldeformularvorlage auf Ihrer Website verwenden, ihre persönlichen Kontaktdaten hochladen und alle erforderlichen Dokumente einreichen. Darüber hinaus können sie am Ende des Registrierungsprozesses sogar automatisch finanzielle Angebote erhalten.

Das revolutionäre Zulassungssystem Classter

Die Software bietet Bewerbern die Möglichkeit, sich über das Zulassungsportal selbst zu registrieren und sofort Zugang zu einem personalisierten Web-Dashboard zu erhalten. Darüber hinaus haben die Bewerber nicht nur Zugang zu Ankündigungen, persönlichen Kalendern und Nachrichtendiensten, sondern können auch ihre Bewerbungen und Aufnahmeprüfungen verwalten und sie über ihre Ergebnisse informieren.

Classter-Zulassungssystem und Analyse

Ein wichtiger und entscheidender Schritt für den Erfolg Ihrer Einrichtung basiert auf Analysen. Die fortschrittliche Zulassungs- und Analysefunktion von Classterkann Ihnen umfassende Informationen und Berichte von dem Moment an liefern, in dem sich potenzielle Bewerber für die Einrichtung interessieren, bis zum Abschluss des Einschreibungsprozesses. Ein weiteres Schlüsselelement ist, dass die Plattform es Ihnen ermöglicht, Ihre Fortschritte bei der Registrierung jedes Jahr zu messen oder die Anzahl der Kandidaten zu vergleichen, die sich registriert haben oder jedes Jahr ausscheiden. Classter kann Ihnen detaillierte Informationen liefern, die nicht nur Zeit und Mühe sparen, sondern Ihnen auch helfen, Ihre Anmeldezahlen zu erhöhen und die Abbrecherquote zu senken.

Einige der anderen wertvollen Funktionen von Classterim Bereich der Zulassung sind:

  • Aufnahmeprüfungssystem , um die Besten unter den Bewerbern auszuwählen. Führen Sie ein System von Aufnahmeprüfungen für Fortgeschrittene ein und ermöglichen Sie Ihren Zulassungsbeauftragten, hochqualifizierte Studenten auszuwählen. Stellen Sie die Ergebnisse online zur Verfügung, versenden Sie Massen-E-Mails oder informieren Sie die Bewerber per SMS.
  • Verkaufsförderung, Rabatte und Online-Vereinbarungen

Classter bietet spezielle Gutscheine und Rabattcodes an, mit denen Sie Ihre Werbestrategie optimieren können. Nutzen Sie das Modul Classter Admissions (in Verbindung mit Classter Billing), um Rabattgutscheine, Coupons oder andere Angebote anzubieten, die Ihre Kandidaten motivieren, sich über ihr persönliches Portal zu registrieren und Zugang zu ihren Rabattcoupons zu haben.

  • Rückmeldungsprozess Ein weiteres revolutionäres Werkzeug, das das Classter-Zulassungsmodul bietet, ist der Rückmeldungsprozess, der es den Schülern ermöglicht, sich für das nächste Studienjahr zu bewerben, sich für Bildungsprogramme, Fächer oder sogar außerschulische Aktivitäten oder kostenlose Dienstleistungen einzuschreiben.
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

Classter bietet die Möglichkeit, eine dynamische Liste von Dokumenten und Feldern zu erstellen, die es den Nutzern ermöglicht, die erforderlichen Informationen hinzuzufügen und die notwendigen Dokumente hochzuladen. Die Benutzer können Textfelder ausfüllen, aus Dropdown-Listen auswählen, Datumsauswahlen verwenden, Dateien hochladen und vieles mehr. Erstellen Sie Ihre Online-Formulare ganz einfach, definieren Sie die Liste der unterstützenden Dokumente oder Felder und passen Sie Ihre Formulare an Ihre Bedürfnisse an.

  • Online-Zahlungsgateway-Integration mit BlueSnap

BlueSnap BlueSnap ist die neueste Integration von Classter und ein außergewöhnliches Online Payment Gateway, das schnelle und sichere Zahlungen für Schüler und Eltern ermöglicht und die Funktionalität für die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen bietet.

Darüber hinaus ermöglicht das fortschrittliche Einschreibemanagementsystem von ClassterSchülern oder Eltern, sich online für Kurse, Fächer und außerschulische Aktivitäten einzuschreiben. Implementieren Sie das ClassterOnline-Anmeldesystem, um Ihren Schülern und deren Eltern mit einer hochflexiblen, aber vollständig kontrollierbaren Lösung qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten.

Falls Ihr Institut nicht über einen integrierten Zulassungsprozess verfügt, kann Classter Ihnen eine hocheffektive Lösung bieten, die vollständig mit den GDPR-Vorschriften zum Schutz von Bewerberdaten konform ist.

Interessiert an einer Classter-Demo? Kontaktieren Sie jetzt unser Verkaufsteam!

FAQ’s

Wie trägt die Online-Software für die Verwaltung von Zulassungen zur Aufrechterhaltung der Kontinuität während der COVID-19-Pandemie bei?

Eine Software für das Online-Zulassungsmanagement ermöglicht es Bildungseinrichtungen, ihre Zulassungsprozesse trotz sozialer Distanzierungsmaßnahmen nahtlos fortzusetzen. Es bietet ein sicheres, zugängliches und effizientes Umfeld für Antragsteller und Verwaltungsmitarbeiter.

Welche Rolle spielt Classter bei der Vereinfachung des Zulassungsverfahrens für meine Einrichtung?

Classter bietet ein fortschrittliches System zur Verwaltung von Einschreibungen, das die Online-Einschreibung, die Dokumentenverwaltung, die Kommunikation und die Analyse erleichtert. Es rationalisiert die Arbeitsabläufe bei der Zulassung, verbessert die Erfahrungen der Bewerber und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.

Welche Funktionen bietet Classter, um den Zulassungsprozess zu verbessern?

Classter bietet Funktionen wie Selbstregistrierungsportale, personalisierte Dashboards, Zulassungsworkflows, Aufnahmeprüfungssysteme, Verkaufsförderungsmaßnahmen, Rückmeldeprozesse, Dokumentenerstellung/-bearbeitung und die Integration von Online-Zahlungsgateways und optimiert damit den gesamten Zulassungslebenszyklus.

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