Les établissements d’enseignement reconnaissent rapidement les avantages d’une gestion en ligne des admissions . La pandémie de Covid-19 affectant le système éducatif traditionnel dans le monde entier, il est tout aussi important de fournir aux étudiants et à leurs parents un environnement d’admission en ligne sûr.

La gestion des admissions est un processus essentiel pour toutes les institutions et l’un des facteurs clés de leur succès. Avec l’introduction de logiciels de gestion des étudiants, le processus d’admission a été considérablement amélioré, rendant ainsi le processus de candidature accessible, quels que soient les protocoles de distanciation sociale de la pandémie de Covid-19.

La période des admissions est souvent l’une des périodes les plus chargées de l’année universitaire pour la plupart des établissements. Cette nouvelle période d’admission sera unique dans la mesure où les institutions sont confrontées à un ralentissement global de l’éducation dû à la pandémie de COVID-19 et au besoin de distanciation sociale. Un système de gestion des admissions peut fournir l’assistance nécessaire à votre bureau d’admission, en rationalisant le processus et en facilitant la procédure de candidature, tant pour les administrateurs que pour les candidats.

Avantages du logiciel de gestion des admissions

  • Accès à tout moment : Le système d’admission est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux étudiants candidats et aux administrateurs chargés de la procédure d’admission. Il peut être intégré au site web de l’institution pour faciliter l’accès des candidats.
  • 0% de documents perdus : Avec un système logiciel numérique, il est plus difficile de perdre des documents d’enregistrement. Le service de stockage en nuage est sûr et fiable. Fini donc les piles de formulaires et la saisie manuelle des données. Le système permet à chaque institution d’économiser des ressources et de l’argent.
  • Accès depuis n’importe où dans le monde : Vous pouvez accéder au système depuis n’importe quel endroit du monde en utilisant des appareils mobiles tels que des tablettes et des téléphones portables. Cela permet au candidat de s’inscrire en ligne et donne même la possibilité aux candidats handicapés se trouvant dans des endroits éloignés de participer au processus d’admission. Quelque chose qui n’était pas possible auparavant.
  • Gestion de l’ensemble du processus d’admission : Le service d’admission de l’établissement peut gérer le processus d’information de l’étudiant à partir du moment où il s’inscrit et jusqu’à ce qu’il obtienne son diplôme. Cela permet à l’institution de collecter des données précieuses et de les utiliser à des fins de recherche et de statistiques.
  • Facilité d’utilisation : Les plateformes des systèmes d’admission sont conçues de manière à simplifier le processus de candidature. Il n’est certainement pas nécessaire d’être un professionnel de l’informatique pour utiliser un système d’admission.
Avantages de la gestion des admissions

Pourquoi se tourner vers une passerelle de paiement en ligne ?

L’actuelle pandémie de COVID-19 nous a montré à tous la nécessité de rendre le processus de paiement aussi facile et sûr que possible. Les anciennes pratiques consistant à envoyer des chèques, à se rendre à la banque pour déposer les frais de scolarité ou à payer en espèces ne sont plus une solution viable pour les étudiants ou les parents.

L’introduction d’une passerelle de paiement en ligne n’est pas un concept nouveau, mais il est plus pertinent aujourd’hui qu’il ne l’a jamais été.

Les passerelles de paiement en ligne offrent aux payeurs la possibilité de payer leurs frais de scolarité en ligne, facilement et en toute sécurité, dans le cadre du processus d’admission unifié. En collaboration avec le système de gestion des étudiants et le système de gestion des admissions de l’établissement, la passerelle de paiement en ligne complète l’ensemble d’une solution unifiée qui permettra aux candidats d’effectuer toutes les démarches nécessaires en toute sécurité à partir du web.

Les avantages des passerelles de paiement en ligne

Examinons les avantages :

  • Rapidité: Le paiement des frais de scolarité n’a jamais été aussi rapide. Grâce à l’intégration des systèmes de gestion des étudiants et des passerelles de paiement en ligne, l’étudiant peut se voir facturer le montant exact et payer rapidement avec une carte de débit ou de crédit.
  • Sécurité: Les étudiants ou les parents disposent d’un environnement sûr pour effectuer leurs paiements sans crainte de fraude à la carte de crédit !
  • Commodité: Les passerelles de paiement en ligne offrent de nombreuses méthodes de paiement. L’utilisation de cartes de crédit, de cartes de débit, de transferts directs, d’Apple et de Google Pay, entre autres, est prise en charge par la plupart des passerelles de paiement en ligne.

Solution de gestion des admissions Classter

Le système avancé de gestion des inscriptions de Classter permettra aux étudiants ou aux parents de s’inscrire facilement en ligne à des cours, des matières et des activités extrascolaires. En outre, le logiciel permet aux candidats de s’inscrire eux-mêmes en utilisant le portail d’admission et d’avoir un accès immédiat à un tableau de bord web personnalisé.

Le système de gestion des institutions Classter peut couvrir les besoins d’inscription de votre école ou université, depuis les candidats de première année jusqu’aux anciens élèves. Le bureau des admissions peut gérer les candidats, créer des flux d’inscription et gérer toute la communication via les modules Classter CRM et Admission.

Classter fournit un processus d’inscription rapide et facile, permettant aux candidats ou même à leurs parents de s’inscrire à divers programmes éducatifs, en utilisant le modèle de formulaire d’inscription en ligne sur votre site web, en téléchargeant leurs coordonnées personnelles et tous les documents requis. En outre, à la fin du processus d’enregistrement, ils peuvent même recevoir automatiquement des offres financières.

Le système d’admission révolutionnaire Classter

Le logiciel permet aux candidats de s’inscrire eux-mêmes en utilisant le portail d’admission et d’avoir un accès immédiat à un tableau de bord web personnalisé. En outre, outre l’accès des candidats aux annonces, au calendrier personnel et aux services de messagerie, vous pouvez également gérer les candidatures des candidats, les examens d’entrée et les informer des résultats.

Système d’admission des classes et analyse

Une étape importante et cruciale pour le succès de votre institution est basée sur l’analyse. Les fonctions avancées d’admission et d’analyse de Classterpeuvent vous fournir des informations complètes et des rapports depuis le moment où les candidats potentiels s’intéressent à l’institution jusqu’à la fin du processus d’inscription. En outre, un autre élément clé est que la plateforme vous permet de mesurer vos progrès en matière d’inscription chaque année ou de comparer le nombre de candidats qui se sont inscrits ou qui se sont désistés chaque année. Classter peut vous fournir des informations détaillées qui vous permettront non seulement d’économiser du temps et des efforts, mais aussi d’augmenter le nombre d’inscriptions et de réduire les taux d’abandon.

Voici quelques-unes des autres caractéristiques intéressantes de Classteren ce qui concerne les admissions :

  • Système d’examen d’entrée afin de choisir les meilleurs parmi les candidats. Mettez en place un système d’examen d’entrée de niveau avancé et permettez à vos responsables des admissions de sélectionner des étudiants hautement qualifiés. Fournir les résultats en ligne, envoyer des courriels en masse ou informer les candidats par SMS.
  • Promotion des ventes, remises et arrangements en ligne

Classter offre des bons spéciaux et des codes de réduction qui peuvent maximiser votre stratégie de promotion. Utilisez le module Classter Admissions (couplé à Classter Billing) pour offrir des bons de réduction, des coupons ou d’autres offres afin de motiver vos candidats à s’inscrire via leur portail personnel et d’avoir accès à leurs coupons de réduction.

  • Processus de réinscription Un autre outil révolutionnaire offert par le module d’admission de Classter est le processus de réinscription qui permet aux étudiants de s’inscrire pour les études de l’année suivante, de s’inscrire à des programmes d’éducation, à des matières, ou même à des activités extracurriculaires ou à des services complémentaires.
  • Création et édition de documents

Classter offre la possibilité de créer une liste dynamique de documents et de champs permettant aux utilisateurs d’ajouter les informations requises et de télécharger les documents nécessaires. Les utilisateurs peuvent remplir des zones de texte, faire des sélections dans des listes déroulantes, utiliser des sélecteurs de date, télécharger des fichiers, et bien d’autres choses encore. Créez facilement vos formulaires en ligne, définissez la liste des pièces justificatives ou des champs, et personnalisez vos formulaires en fonction de vos besoins.

  • Intégration de la passerelle de paiement en ligne avec BlueSnap

BlueSnap est la dernière intégration de Classter. Il s’agit d’une passerelle de paiement en ligne exceptionnelle qui offre des paiements rapides et sûrs aux élèves et aux parents, ainsi que la possibilité de gérer des paiements récurrents.

De plus, le système avancé de gestion des inscriptions de Classterpermettra aux étudiants ou aux parents de s’inscrire en ligne à des cours, des matières et des activités extrascolaires en toute simplicité. Mettez en place le système d’inscription en ligne de Classterpour fournir des services de qualité à vos étudiants et à leurs parents en utilisant une solution très flexible mais entièrement contrôlable.

Dans le cas où votre institut ne dispose pas d’un processus d’admission intégré, alors Classter peut vous fournir une solution très efficace et entièrement conforme aux réglementations GDPR pour la protection des données des candidats.

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FAQ

Comment le logiciel de gestion des admissions en ligne contribue-t-il au maintien de la continuité pendant la pandémie COVID-19 ?

Les logiciels de gestion des admissions en ligne permettent aux établissements d’enseignement de poursuivre leurs processus d’admission en toute transparence malgré les mesures de distanciation sociale. Il offre un environnement sûr, accessible et efficace aux candidats et aux administrateurs.

Quel est le rôle de Classter dans la simplification du processus d’admission pour mon établissement ?

Classter offre un système avancé de gestion des inscriptions qui facilite l’inscription en ligne, la gestion des documents, la communication et l’analyse. Il rationalise les processus d’admission, améliore l’expérience des candidats et garantit la conformité avec les réglementations.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par Classter pour améliorer le processus d’admission?

Classter offre des fonctionnalités telles que des portails d’auto-inscription, des tableaux de bord personnalisés, des processus d’admission, des systèmes d’examen d’entrée, des promotions des ventes, des processus de réinscription, la création/édition de documents et l’intégration de passerelles de paiement en ligne, optimisant ainsi l’ensemble du cycle de vie des admissions.

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