Las instituciones educativas están reconociendo rápidamente las ventajas de trasladar a Internet la gestión de sus admisiones . Con la pandemia de Covid-19 afectando al sistema educativo tradicional en todo el mundo, es igualmente importante proporcionar a los estudiantes y a sus padres un entorno de admisión en línea seguro.

La gestión de las admisiones es un proceso esencial para todas las instituciones y uno de los factores clave de su éxito. Con la introducción de programas informáticos de gestión de estudiantes, el proceso de admisión ha mejorado drásticamente, haciendo accesible el proceso de solicitud sin importar los protocolos de distanciamiento social de la pandemia Covid-19.

El periodo de admisiones suele ser uno de los más ajetreados del año académico para la mayoría de las instituciones. Este nuevo periodo de admisiones será único por el hecho de que las instituciones se enfrentan a una ralentización global de la educación debido a la pandemia del COVID-19 y a la necesidad de distanciamiento social. Un sistema de gestión de admisiones puede proporcionar la ayuda necesaria a su oficina de admisiones, agilizando el proceso y facilitando la tramitación de las solicitudes tanto para los administradores como para los solicitantes.

Ventajas del software de gestión de admisiones

  • Acceso en cualquier momento: El sistema de admisiones es accesible para los estudiantes solicitantes y los administradores que se ocupan del proceso de admisión las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puede integrarse en el sitio web de la institución para facilitar el acceso de los solicitantes.
  • 0% de documentación perdida: Con un sistema de software digital, es más difícil perder cualquier documento de registro. El servicio de almacenamiento en la nube es seguro y fiable. Se acabaron los montones de formularios y la introducción manual de datos. El sistema ahorra recursos y dinero a todas las instituciones.
  • Acceso desde cualquier lugar del mundo: Puede acceder al sistema desde cualquier lugar del mundo mediante dispositivos móviles como tabletas y teléfonos móviles. De este modo, el solicitante puede inscribirse en línea, lo que da incluso la oportunidad de participar en el proceso de admisión a solicitantes discapacitados que se encuentran en lugares remotos. Algo que antes no era posible.
  • Gestión de todo el proceso de admisión: El departamento de admisiones de la institución puede gestionar el proceso de información del estudiante desde el momento en que éste presenta su solicitud hasta después de graduarse en la institución. Esto permite a la institución recopilar datos valiosos y utilizarlos con fines estadísticos y de investigación.
  • Facilidad de uso: Las plataformas de los sistemas de admisión están diseñadas para simplificar el proceso de solicitud. No hace falta ser informático para utilizar un sistema de admisión.
Ventajas de la gestión de la admisión

¿Por qué recurrir a una pasarela de pagos en línea?

La actual pandemia de COVID-19 nos ha mostrado a todos la necesidad de hacer que el proceso de pago sea lo más fácil y seguro posible, las viejas prácticas de realizar los pagos enviando cheques, yendo al banco a ingresar las tasas de matrícula o pagando en efectivo ya no son una solución viable para los estudiantes o los padres.

La introducción de una pasarela de pago en línea no es un concepto nuevo, pero ahora es más pertinente que nunca.

Las pasarelas de pago en línea ofrecen a los pagadores la posibilidad de abonar sus tasas académicas en línea, de forma fácil y segura, como parte del proceso de admisión unificado. En colaboración con el sistema de gestión de estudiantes de la institución y su sistema de gestión de admisiones, la pasarela de pago en línea completa el conjunto de una solución unificada que permitirá a los solicitantes realizar todas las acciones necesarias de forma segura desde la web.

Las ventajas de las pasarelas de pago en línea

Veamos las ventajas:

  • Rapidez: Pagar la matrícula nunca ha sido tan rápido, con la integración de los sistemas de gestión de alumnos y las pasarelas de pago online, se puede cobrar al alumno el importe exacto, y éste puede pagar rápidamente con tarjeta de débito o crédito.
  • Seguridad: Los estudiantes o padres disponen de un entorno seguro para realizar sus pagos sin temor a fraudes con tarjetas de crédito.
  • Comodidad: Las pasarelas de pago online ofrecen muchos métodos de pago. El uso de tarjetas de crédito, débito, transferencias directas, Apple y Google Pay y más, son compatibles con la mayoría de las pasarelas de pago en línea.

Solución de gestión de admisiones Classter

El avanzado sistema de gestión de inscripciones de Classter permitirá a los alumnos o a sus padres inscribirse fácilmente en línea a cursos, asignaturas y actividades extraescolares. Además, el programa permite a los candidatos autoinscribirse a través del portal de admisión y tener acceso inmediato a un panel web personalizado.

El sistema de gestión institucional Classter puede cubrir las necesidades de registro de su centro educativo o universidad, desde los solicitantes de primer curso hasta los antiguos alumnos. La oficina de Admisiones puede gestionar candidatos, crear flujos de trabajo de inscripción y gestionar toda la comunicación a través de Classter CRM y los módulos de Admisión.

Classter ofrece un proceso de inscripción rápido y sencillo, que permite a los candidatos o incluso a sus padres inscribirse en diversos programas educativos, utilizando la plantilla de formulario de inscripción en línea en su sitio web, cargar su información de contacto personal y todos los documentos requeridos. Además, al final del proceso de registro, pueden incluso recibir automáticamente ofertas económicas.

El revolucionario sistema de admisión Classter

El programa ofrece a los candidatos la posibilidad de autoinscribirse utilizando el portal de admisión y tener acceso inmediato a un panel web personalizado. Además, aparte del acceso de los candidatos a los anuncios, el calendario personal y los servicios de mensajería, también puede gestionar las solicitudes de los candidatos, las pruebas de acceso e informarles de los resultados.

Sistema de admisión y análisis Classter

Un paso importante y crucial para el éxito de su institución se basa en la analítica. La función avanzada de admisión y análisis de Classterpuede proporcionarle información e informes exhaustivos desde el momento en que los solicitantes potenciales se interesan por la institución hasta la finalización del proceso de matriculación. Además, otro elemento clave es que la plataforma le permite medir su progreso en la inscripción cada año o comparar el número de candidatos que se han inscrito o que abandonan cada año. Classter puede proporcionarle información detallada que no sólo le ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también le ayudará a aumentar el número de inscripciones y a reducir las tasas de abandono.

Otras características valiosas de Classteren lo que respecta a las admisiones son:

  • Sistema de pruebas de acceso para elegir a los mejores entre los candidatos. Implante un sistema de pruebas de acceso de nivel avanzado y permita a sus responsables de admisiones seleccionar a los estudiantes más cualificados. Facilite los resultados en línea, envíe correos electrónicos masivos o informe a los candidatos mediante mensajes SMS.
  • Promoción de ventas, descuentos y acuerdos en línea

Classter ofrece vales especiales y códigos de descuento que pueden maximizar su estrategia de promoción. Utilice el módulo Classter Admissions (junto con Classter Billing) para ofrecer vales de descuento, cupones u otras ofertas para motivar a sus candidatos a registrarse a través de su portal personal y tener acceso a sus cupones de descuento.

  • Proceso de rematriculación Otra herramienta revolucionaria que ofrece el módulo de admisiones de Classter es el proceso de rematriculación, que permite a los estudiantes solicitar los estudios del año siguiente, matricularse en programas educativos, asignaturas o incluso actividades extracurriculares o servicios complementarios.
  • Creación y edición de documentos

Classter ofrece la posibilidad de crear una lista dinámica de documentos y campos que permite a los usuarios añadir la información requerida y cargar los documentos necesarios. Los usuarios pueden rellenar cuadros de texto, seleccionar de listas desplegables, utilizar selectores de fechas, cargar archivos y mucho más. Cree fácilmente sus formularios en línea, defina la lista de documentos o campos de apoyo y personalice sus formularios para adaptarlos a sus necesidades.

  • Integración de la pasarela de pago en línea con BlueSnap

BlueSnap es la última integración de Classter y es una excepcional pasarela de pagos en línea que ofrece pagos rápidos y seguros para los estudiantes y los padres, así como proporciona la funcionalidad para la gestión de pagos recurrentes.

Además, el avanzado sistema de gestión de inscripciones de Classterpermitirá a los alumnos o padres matricularse en línea en cursos, asignaturas y actividades extraescolares fácilmente. Implemente el sistema de matriculación en línea de Classterpara ofrecer servicios de calidad a sus alumnos y a sus padres mediante una solución muy flexible pero totalmente controlable.

En caso de que su instituto no disponga de un proceso de admisión integrado, entonces Classter puede proporcionarle una solución altamente eficaz que cumple plenamente con la normativa GDPR para la protección de los datos de los solicitantes.

¿Le interesa una demostración de Classter? Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas

Preguntas frecuentes

¿Cómo contribuye el software de gestión de admisiones en línea a mantener la continuidad durante la pandemia de COVID-19?

El software de gestión de admisiones en línea permite a las instituciones educativas continuar sus procesos de admisión sin problemas a pesar de las medidas de distanciamiento social. Proporciona un entorno seguro, accesible y eficaz para solicitantes y administradores.

¿Cómo contribuye Classter a simplificar el proceso de admisión de mi institución?

Classter ofrece un sistema avanzado de gestión de inscripciones que facilita la inscripción en línea, la gestión de documentos, la comunicación y el análisis. Agiliza los flujos de trabajo de admisión, mejora la experiencia de los solicitantes y garantiza el cumplimiento de la normativa.

¿Qué funciones ofrece Classter para mejorar el proceso de admisión?

Classter ofrece funciones como portales de automatrícula, cuadros de mando personalizados, flujos de trabajo de admisión, sistemas de pruebas de acceso, promociones de ventas, procesos de reinscripción, creación/edición de documentos e integración de pasarelas de pago en línea, optimizando todo el ciclo de vida de las admisiones.

Nuestro equipo está listo para ayudarle a configurar Classter para el éxito de su institución.

Nos encantaría hablar sobre cómo podemos trabajar juntos para ayudarle a liberar todo el potencial de productividad de su institución.

Más artículos

Artículos relacionados

Selección del Editor

footer form background spheres

Únase a los cientos de organizaciones
que utilizan Classter para aumentar la eficacia y agilizar los procesos de

Con una plataforma que hará que la gestión de todos los aspectos de su institución sea fluida y eficiente, desbloqueará todo el potencial de su institución. Nuestro equipo está siempre dispuesto a ayudarle.