¿Son las escuelas sin papeles el futuro de la educación?

La tecnología se ha convertido hoy en día en una parte fundamental de nuestras vidas, especialmente en el sector académico. Desde los años 90, cuando las escuelas tenían ordenadores de sobremesa básicos, ahora las escuelas tienen ordenadores portátiles y RV en el aula como norma, podemos decir que en muy poco tiempo el progreso que podemos ver es asombroso. Esta evolución de la tecnología en los últimos años ha tenido un efecto tremendo tanto en los profesores como en los alumnos. El aula, tal y como era, ya está cambiando y se está viendo moldeada por la progresión de la tecnología.

Esta evolución, por supuesto, ha influido en todos los aspectos de la experiencia escolar: desde las admisiones hasta las ausencias, etc. Pero la pregunta es: ¿es posible una escuela sin papel? ¿Cambiará tanto el sistema escolar en los próximos años que el papel será innecesario para el proceso de enseñanza?

La era de la transición digital

Α Hace unos años, un aula sin papel habría sonado como un gran concepto, pero un poco irreal. Y sorpresa: ¡esto es exactamente lo que está ocurriendo hoy! Se trata de digitalizar el material didáctico y transferirlo a un sistema basado en la nube para eliminar el papel e introducir una versión digital en línea de estos materiales. Una solución basada en la nube puede aportar soluciones a multitud de problemas.

Sin duda, las escuelas sin papel pueden tener importantes ventajas. La idea y el enfoque de la tecnología sin papel no son más que para enriquecer la experiencia educativa y alinearse con la rápida progresión de la tecnología. En otras palabras, para mejorar la experiencia de aprendizaje. Pero todo tiene sus ventajas y sus inconvenientes. A continuación veremos cómo la idea del paperless afectará presumiblemente tanto positiva como negativamente al proceso de aprendizaje y ciertos escenarios que pueden surgir con este avance tecnológico

Cómo se hace

Se elimina el papel en la escuela sustituyendo todo lo que se hacía hasta ahora en papel por sistemas online, como sustituir el proceso de admisión por un sistema de información al estudiante. Además, las cartas mecanografiadas se están sustituyendo por correos electrónicos y los libros de consulta se cargan y facilitan en formato digital en lugar de libros físicos. Otra forma de eliminar el papel es automatizar los procesos basados en papel que dependen de formularios, aplicaciones y encuestas para capturar y compartir datos.

Educación sin papel

Ventajas

Los beneficios son muchos, por lo que cada vez más centros educativos se inclinan por el uso de Sistemas de Información Estudiantil para la mejora de su institución.

Ahorro de tiempo

En cualquier trabajo, el papeleo es la mayor pérdida de tiempo, y mucho más cuando se trata de la administración escolar. Con una plataforma digital, el personal del centro puede ahorrar un tiempo valioso a la hora de calificar, informar y dar su opinión a alumnos y padres. El personal administrativo puede ocuparse de los expedientes manuales, diversas tareas de impresión y el envío de cartas a domicilio de forma más inmediata. En general, prescindir del papel es también una alternativa a la publicación de anuncios y llega fácilmente a los estudiantes. En otras palabras, se simplifica cualquier proceso que lleve mucho tiempo y, como dice el refrán, «el tiempo es oro».

Ahorro de recursos

Cada año se gasta mucho dinero en papel en las escuelas. Y cuando decimos mucho… MUCHO. La investigación demostró que un centro escolar consume alrededor de 1.000 hojas de papel por alumno al año. Y, no hace falta decirlo, pero ¿qué escuela no quiere tener más recursos en su poder? Gran parte de este ahorro podría servir para pagar los sueldos de los profesores, las clases, las excursiones o los ordenadores que ayudan a alcanzar los objetivos educativos.

Es un planteamiento respetuoso con el medio ambiente

El papel es uno de los recursos que más se consumen en el mundo y además perjudica enormemente a nuestro medio ambiente sin darnos cuenta. ¿Qué mejor manera de ayudar al medio ambiente (sobre todo ahora que se está deteriorando literalmente) que reducir el uso de papel? Los centros escolares utilizan diariamente una enorme cantidad de papel, y con ello nos referimos a montones de impresiones olvidadas, fotocopias sobrantes y cartas a los padres que nunca llegan a casa. También promueve la idea de la conciencia medioambiental entre los alumnos y cómo la escuela ha tomado medidas para ayudar.

Recuperar espacio

Utilizar papel no sólo es perjudicial para el medio ambiente, sino que además ocupa mucho espacio. Todos recordamos cómo nuestras escuelas tenían las paredes llenas de estanterías repletas de papeles viejos, que probablemente nunca se utilizaron. Dicho esto, las clases y los despachos de la escuela se desordenan, con lo que sobra espacio para dedicarlo a otra cosa. Por ejemplo, podrían desarrollarse oficinas adicionales o incluso nuevas aulas.

Mejora de la organización

Un sistema sin papel ofrece la enorme ventaja de publicar los horarios de clase en línea para que todo el mundo tenga acceso a ellos. De este modo, se reduce considerablemente el caso de extravío o desinformación. En otras palabras, todos los datos necesarios para que una escuela funcione correctamente están en un mismo sitio. Esto repercutirá tanto en los profesores como en los alumnos, ya que los profesores serán más eficientes y colaboradores en su planificación y, además, la dirección del centro tendrá una visión clara de lo que realmente se enseña en el aula. Además, la probabilidad de que falte el trabajo de un alumno también disminuye considerablemente.

Seguridad de los documentos

Tener los documentos almacenados en un sistema basado en la nube es, por lo general, más seguro que tener documentos en papel, con la posibilidad de que alguien los robe o los extravíe. En un sistema basado en la nube, el acceso a estos documentos puede controlarse de forma centralizada e incluso eliminarse de los dispositivos móviles con sólo pulsar un botón. Con la gestión de documentos sin papel, el personal puede acceder a la información que necesita desde cualquier lugar del centro, lo que supone un ahorro de tiempo aún mayor. Y lo que es mejor, en caso de catástrofe, como un incendio o una inundación, todos sus documentos electrónicos son recuperables. Además, en caso de inundación, la información de la escuela estaría sana y salva en la nube.

Preparación de los estudiantes para el lugar de trabajo del futuro

Al involucrar cada vez más a los estudiantes con la tecnología, los preparamos, en cierto modo, para un entorno altamente automatizado. En general, ya se ha automatizado una gran cantidad de procesos en un lugar de trabajo, por lo que hacerlo en el ámbito educativo es una continuación natural. Un empresario no espera que sus trabajadores utilicen una agenda de papel para organizarse o que registren manualmente sus objetivos de rendimiento, así que ¿por qué lo esperamos de nuestros alumnos? La mejor preparación para los estudiantes sería que todo estuviera en una plataforma digital. Y puesto que los niños, hoy en día, utilizan tabletas y teléfonos inteligentes desde los 3 años, esta sería probablemente una forma más fácil para ellos de aprender y hacer frente a las obligaciones escolares.

Posible inconveniente

Todo tiene su reverso, incluso las razones por las que una escuela debería prescindir del papel. Veamos, pues, cuáles son las posibles desventajas:

Falta de recursos

Algunos estudiantes podrían carecer de acceso a Internet en sus hogares, lo que puede perjudicar su progreso académico si un centro educativo prescinde del papel. Tanto la escuela como los padres de los niños podrían carecer de los recursos necesarios para adquirir los equipos que hagan posible una escuela sin papel. Las escuelas deberían adquirir determinados programas informáticos para poder prescindir del papel, como sistemas de información estudiantil y, desde luego, portátiles y ordenadores para todos los alumnos.

Pérdida de interacción cara a cara

Algunos estudiantes necesitan la interacción cara a cara para activar un aprendizaje eficaz. Esto es difícil de perder para los alumnos que requieren una lección estructurada y a menudo se desvían del camino. Esta pérdida de conexión puede compensarse a través de muchas herramientas diferentes, como Skype, retransmisiones web o conferencias por Internet.

Dificultades para los alumnos con necesidades especiales

Algunos alumnos con necesidades especiales necesitan la supervisión o la interacción de un aula tradicional. Además, cuando ya es un reto asumir las actividades cotidianas del aula, puede resultar confuso sumarse a las alfabetizaciones tecnológicas de una clase en línea o sin papel.

La dificultad para los profesores de enseñar utilizando la tecnología

Para poder prescindir del papel, es necesario que todos los profesores sean adeptos a la tecnología y a todo lo relacionado con ella. Un problema común de la tecnología en la educación es que la mayoría de los profesores pertenecen a una generación anterior. Por lo tanto, no tiene mucha experiencia con la tecnología en general. Además, muchos más profesores titulares no se sienten muy cómodos utilizando nuevas herramientas, siempre que tengan el más mínimo conocimiento sobre cómo utilizarlas. Muchos profesores tienen un acceso limitado a las nuevas tecnologías. A su vez, esto podría limitar la expansión y el crecimiento del aula sin papel.

El resultado

A fin de cuentas, la eliminación del papel en las escuelas tiene muchas ventajas, desde el ahorro de tiempo y dinero hasta la protección del medio ambiente y la mejora de la alfabetización digital. Utilizar menos papel (o incluso prescindir por completo de él) es beneficioso para alumnos y profesores, así como para la comunidad escolar en general y el medio ambiente. Además, evaluar el uso que haces del papel es fundamental para alcanzar tus objetivos educativos generales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo pueden beneficiar a mi centro los sistemas sin papel?

Los sistemas sin papel pueden ahorrar tiempo y recursos, promover la sostenibilidad medioambiental, mejorar la organización, aumentar la seguridad de los documentos y preparar a los estudiantes para el lugar de trabajo digital.

¿Cuáles son los principales retos asociados a la transición a un entorno sin papel en las escuelas?

Los retos pueden incluir garantizar un acceso equitativo a la tecnología, abordar las necesidades de los alumnos de educación especial, proporcionar una formación adecuada a los profesores y superar la resistencia al cambio.

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