Les écoles sans papier sont-elles l’avenir de l’éducation ?

De nos jours, la technologie occupe une place prépondérante dans nos vies, en particulier dans le secteur universitaire. Depuis les années 90, où les écoles disposaient d’ordinateurs de bureau de base, les écoles disposent aujourd’hui d’ordinateurs portables et la RV est devenue la norme dans les salles de classe ; nous pouvons dire qu’en très peu de temps, les progrès réalisés sont stupéfiants. L’évolution de la technologie au cours des dernières années a eu un effet considérable sur les enseignants et les étudiants. La salle de classe, telle qu’elle était, est déjà en train de changer et elle est façonnée par la progression de la technologie.

Cette évolution a bien sûr influencé tous les aspects de l’expérience scolaire: des admissions aux absences, etc. Mais la question est de savoir si une école sans papier est possible. Le système scolaire changera-t-il tellement dans les années à venir que le papier ne sera plus nécessaire au processus d’enseignement ?

L’ère de la transition numérique

Il y a quelques années, une salle de classe sans papier aurait semblé être un concept formidable, mais un peu irréaliste. Et surprise : c’est exactement ce qui se passe aujourd’hui! Il s’agit de numériser le matériel pédagogique et de le transférer dans un système basé sur le cloud afin de supprimer le papier et d’introduire une version numérique en ligne de ce matériel. Une solution basée sur l’informatique dématérialisée peut apporter des solutions à une multitude de problèmes.

Les écoles sans papier peuvent certainement présenter des avantages significatifs. L’idée et l’approche de la technologie sans papier visent simplement à enrichir l’expérience éducative et à s’aligner sur la progression rapide de la technologie. En d’autres termes, améliorer l’expérience d’apprentissage. Mais tout a ses avantages et ses inconvénients. Nous verrons ci-dessous comment l’idée du zéro papier affectera vraisemblablement, tant positivement que négativement, le processus d’apprentissage et certains scénarios qui peuvent découler de cette avancée technologique.

Comment cela se passe-t-il ?

Le papier est éliminé à l’école en remplaçant tout ce qui était fait jusqu’à présent sur papier par des systèmes en ligne, par exemple en remplaçant le processus d’admission par un système d’information sur les étudiants. En outre, les lettres dactylographiées sont remplacées par des courriers électroniques et les ouvrages de référence sont téléchargés et mis à disposition sous forme numérique à la place des livres physiques. Une autre façon d’éliminer le papier est d’automatiser les processus basés sur le papier qui s’appuient sur des formulaires, des applications et des enquêtes pour saisir et partager des données.

L'éducation sans papier

Les avantages

Les avantages sont nombreux, c’est pourquoi de plus en plus d’écoles s’orientent vers l’utilisation de systèmes d’information sur les étudiants pour l’amélioration de leur institution.

Gain de temps

Dans tout travail, la paperasserie est la principale source de perte de temps, à plus forte raison lorsqu’il s’agit de l’administration d’un établissement scolaire. Grâce à une plateforme numérique, le personnel de l’école peut gagner un temps précieux lorsqu’il s’agit de noter, d’informer et de donner un retour d’information aux élèves et aux parents. Le personnel administratif peut s’occuper des dépôts manuels, de diverses tâches d’impression et de l’envoi de lettres à domicile de manière plus immédiate. D’une manière générale, la dématérialisation constitue également une alternative à la publication d’annonces et permet d’atteindre facilement les étudiants. En d’autres termes, tout processus qui prend du temps est simplifié et, comme le dit l’adage, « le temps, c’est de l’argent ».

Économie de ressources

Beaucoup d’argent est dépensé chaque année dans les écoles sur le papier. Et quand nous disons « beaucoup », c’est « beaucoup ». Des recherches ont montré qu’une école consomme environ 1 000 feuilles de papier par élève chaque année. Et, cela va sans dire, quelle école ne souhaite pas disposer de plus de moyens ? Une grande partie de ces économies pourrait servir à payer les salaires des enseignants, les cours, les excursions ou les ordinateurs pour contribuer aux objectifs éducatifs.

C’est une approche respectueuse de l’environnement

Le papier est l’une des ressources les plus consommées au monde et il nuit considérablement à notre environnement sans que nous nous en rendions compte. Quelle meilleure façon d’aider l’environnement (surtout maintenant qu’il se détériore littéralement) que de réduire l’utilisation du papier ? Chaque jour, les écoles utilisent une énorme quantité de papier, ce qui signifie des piles d’imprimés oubliés, des photocopies excédentaires et des lettres aux parents qui ne parviennent jamais à la maison. Il promeut également l’idée d’une conscience environnementale auprès des élèves et explique comment l’école a pris des mesures pour y contribuer.

Récupérer de l’espace

L’utilisation du papier est non seulement nuisible à l’environnement, mais elle prend également beaucoup de place. Nous nous souvenons tous que les murs de nos écoles étaient remplis d’étagères remplies de vieux papiers, qui n’ont probablement jamais été utilisés. Cela dit, les classes et les bureaux de l’école sont désencombrés, ce qui permet d’utiliser l’espace excédentaire à d’autres fins. Par exemple, des bureaux supplémentaires pourraient être créés, voire de nouvelles salles de classe.

Amélioration de l’organisation

Un système sans papier présente l’énorme avantage de mettre en ligne les horaires des cours afin que tout le monde puisse y avoir accès. De cette manière, le risque d’erreur de placement ou de désinformation est considérablement réduit. En d’autres termes, toutes les données nécessaires au bon fonctionnement d’une école sont réunies en un seul endroit. Cela aura un impact à la fois sur les enseignants et sur les élèves, car les enseignants seront plus efficaces et collaboreront davantage dans leur planification et, en outre, l’administration de l’école aura une vision claire de ce qui est réellement enseigné dans la salle de classe. En outre, la probabilité que le travail d’un élève soit manquant est également fortement diminuée.

Sécurité des documents

Les documents stockés dans un système en ligne sont généralement plus sûrs que les documents papier qui traînent, avec la possibilité que quelqu’un les vole ou les égare. Dans un système basé sur le cloud, l’accès à ces documents peut être contrôlé de manière centralisée et même supprimé à partir d’appareils mobiles d’un simple clic. Grâce à la gestion dématérialisée des documents, le personnel peut accéder aux informations dont il a besoin depuis n’importe quel endroit de l’école, ce qui permet de gagner encore plus de temps. Mieux encore, en cas de sinistre tel qu’un incendie ou une inondation, tous vos documents électroniques sont récupérables. De plus, en cas d’inondation, les informations de l’école seraient en sécurité dans le nuage.

Préparation des étudiants au marché du travail de demain

En impliquant de plus en plus les étudiants dans la technologie, nous les préparons, d’une certaine manière, à un environnement hautement automatisé. En général, un grand nombre de processus sur le lieu de travail ont déjà été automatisés, et il est donc naturel d’en faire autant dans le domaine de l’éducation. Un employeur n’attend pas de ses employés qu’ils utilisent un agenda papier pour s’organiser ou qu’ils enregistrent manuellement leurs objectifs de performance. La meilleure préparation pour les étudiants serait de faire en sorte que tout soit sur une plateforme numérique. Et comme les enfants utilisent aujourd’hui des tablettes et des smartphones dès l’âge de 3 ans, ce serait probablement un moyen plus facile pour eux d’apprendre et de gérer les obligations scolaires.

Baisse possible

Il y a un revers à tout, y compris aux raisons pour lesquelles une école devrait se passer de papier. Voyons donc quels sont les inconvénients possibles :

Manque de ressources

Certains élèves peuvent ne pas avoir accès à l’internet à leur domicile, ce qui peut nuire à leurs progrès scolaires si l’école passe au zéro papier. L’école et les parents des enfants n’ont pas toujours les moyens d’acquérir l’équipement nécessaire à la mise en place d’une école sans papier. Les écoles devraient acheter certains logiciels afin de devenir sans papier, tels que des systèmes d’information pour les étudiants et certainement des ordinateurs portables et des ordinateurs pour chaque étudiant.

Perte de l’interaction face à face

Certains étudiants ont besoin d’une interaction en face à face pour activer un apprentissage efficace. Cette situation est difficile à perdre pour les élèves qui ont besoin d’une leçon structurée et qui s’égarent souvent. Cette perte de connexion peut être compensée par de nombreux outils tels que Skype, la diffusion sur le web ou les conférences sur l’internet.

Difficultés pour les élèves ayant des besoins particuliers

Certains élèves ayant des besoins particuliers ont besoin de la supervision ou de l’interaction d’une classe traditionnelle. De plus, lorsqu’il est déjà difficile d’assumer les activités quotidiennes de la classe, il peut être déroutant d’ajouter les compétences technologiques d’une classe en ligne ou sans papier.

La difficulté pour les enseignants d’enseigner en utilisant la technologie

Pour passer au zéro papier, il faut que tous les enseignants maîtrisent la technologie et tout ce qui s’y rapporte. Un problème courant avec la technologie dans l’éducation est que la majorité des enseignants sont issus de la génération précédente. Il n’est donc pas très expérimenté en matière de technologie en général. En outre, de nombreux enseignants permanents ne sont pas très à l’aise avec les nouveaux outils, pour autant qu’ils aient la moindre connaissance de leur utilisation. De nombreux enseignants n’ont qu’un accès limité aux nouvelles technologies. En retour, cela pourrait potentiellement limiter l’expansion et la croissance de la classe sans papier.

Le résultat

En fin de compte, la suppression du papier dans les écoles présente de nombreux avantages, qu’il s’agisse d’économiser du temps et de l’argent, de préserver l’environnement ou d’améliorer la culture numérique. Utiliser moins de papier (ou même se passer totalement de papier) est une solution gagnante pour vos élèves et vos enseignants, ainsi que pour l’ensemble de la communauté scolaire et pour l’environnement. En outre, l’évaluation de votre consommation de papier est un élément essentiel pour atteindre vos objectifs éducatifs globaux.

FAQ

Quels sont les avantages des systèmes sans papier pour mon école?

Les systèmes sans papier permettent d’économiser du temps et des ressources, de promouvoir la durabilité environnementale, d’améliorer l’organisation, de renforcer la sécurité des documents et de préparer les étudiants au monde du travail numérique.

Quels sont les principaux défis associés à la transition vers un environnement sans papier dans les écoles ?

Les défis à relever peuvent consister à garantir un accès équitable à la technologie, à répondre aux besoins des élèves en difficulté, à fournir une formation adéquate aux enseignants et à vaincre la résistance au changement.

Pourquoi devrais-je choisir le SIS de Classter pour aider mon école à se passer de papier ?

Le SIS de Classter numérise les tâches administratives telles que les admissions, les inscriptions, la notation et le suivi des présences, réduisant ainsi la dépendance à l’égard des processus papier et rationalisant la gestion des données.

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