Pourquoi chaque école K12 a besoin d’un logiciel de gestion scolaire basé sur l’informatique en nuage (cloud)

Les écoles K12 sont plus connectées que jamais. En fait, 63 % des élèves utilisent aujourd’hui des outils d’apprentissage en ligne au moins une fois par jour. Et près de 80 % des écoles américaines ont déjà investi dans la technologie pour les élèves en 2025. Il est clair que l’apprentissage numérique est la nouvelle norme.

Mais alors que les salles de classe évoluent rapidement, de nombreuses écoles s’appuient encore sur des systèmes obsolètes, sur site, pour tout gérer, des données des élèves à la communication. Ces anciens systèmes ne peuvent tout simplement pas répondre aux besoins dynamiques des éducateurs, des élèves et des familles d’aujourd’hui. Elles sont difficiles à maintenir, coûteuses à faire évoluer et limitent souvent l’accès à l’extérieur des murs de l’école.

Cependant, un logiciel de gestion scolaire basé sur le cloud offre une manière plus intelligente et plus flexible de gérer les opérations scolaires tout en soutenant votre stratégie numérique à long terme.

Nous examinerons les raisons pour lesquelles les solutions en nuage sont plus performantes que les systèmes traditionnels, nous mettrons en évidence les fonctionnalités indispensables pour les écoles de la maternelle à la 12e année et nous passerons en revue les étapes pratiques à suivre pour passer à l’informatique. Que vous procédiez à une mise à niveau ou que vous repartiez à zéro, vous repartirez avec une vision plus claire de la façon dont le cloud peut transformer votre école.

Limites des systèmes sur site dans les établissements d’enseignement primaire et secondaire

Si votre école s’appuie encore sur un système sur site, vous savez probablement déjà à quel point cela peut être frustrant. Bien que ces systèmes aient pu fonctionner dans le passé, ils créent souvent plus de maux de tête que de solutions aujourd’hui. Voici pourquoi :

• Maintenance élevée et frais généraux informatiques: Les systèmes sur site nécessitent des mises à jour constantes, des correctifs manuels et la maintenance des serveurs physiques. Votre équipe informatique passe plus de temps à dépanner qu’à se concentrer sur l’innovation.
  
• Évolutivité limitée: L’augmentation du nombre d’étudiants s’accompagne d’un besoin accru de stockage et de mises à niveau du système. Pour passer à l’échelle supérieure, il faut généralement acheter du nouveau matériel et gérer soi-même l’installation.
  
• Inaccessible en dehors du réseau de l’école: Les enseignants, les élèves et les parents ne peuvent pas accéder facilement aux données ou aux outils lorsqu’ils sont hors du campus, ce qui rend l’apprentissage à distance ou l’accès en dehors des heures de cours pratiquement impossible.
  
• Problèmes de récupération et de sauvegarde en cas de catastrophe: Une panne de courant ou une défaillance du serveur peut entraîner une perte importante de données si les sauvegardes ne sont pas correctement mises en place.

Qu’est-ce qui rend les logiciels de gestion scolaire basés sur l’informatique dématérialisée efficaces pour K12 ?

1. Accès en tout lieu et à tout moment
   Les enseignants peuvent mettre à jour les notes depuis leur domicile. Les étudiants peuvent consulter leur emploi du temps depuis leur téléphone. Les administrateurs peuvent gérer les données même lorsqu’ils sont hors du campus. L’accès au logiciel de gestion scolaire en nuage permet à votre école de rester connectée, quel que soit l’endroit où se déroule l’apprentissage.
   
2. Réduction des coûts informatiques
   Vous n’avez pas besoin de matériel ou de serveurs coûteux. Les mises à jour se font automatiquement, ce qui signifie moins de temps consacré à la maintenance des systèmes et plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte : l’éducation.
   
3. Données et rapports en temps réel
   Qu’il s’agisse de suivre les tendances de l’assiduité ou les progrès des élèves, les systèmes basés sur l’informatique en nuage vous donnent des informations actualisées qui vous permettent de prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses.
   
4. Accès à plusieurs portails
   Chacun dispose de sa propre vue. Les parents, les élèves, les enseignants et le personnel peuvent se connecter à leurs propres portails, ce qui rend la communication et la collaboration plus faciles que jamais.
   
5. Sécurité et conformité intégrées
   Les systèmes en nuage comme Classter suivent des règles strictes de protection des données, y compris GDPR et FERPA. Cela signifie que vos données restent en sécurité.
   
6. Évolutivité
   Au fur et à mesure que votre école grandit ou change, votre système évolue avec vous, sans qu’il soit nécessaire de procéder à des mises à niveau ou à des révisions complexes.

Fonctionnalités clés à rechercher dans un SMS basé sur le cloud pour les écoles de la maternelle à la 12e année

Pour choisir le bon système de gestion scolaire basé sur le cloud, il faut savoir quelles sont les fonctionnalités qui feront la différence pour votre communauté scolaire. Vous trouverez ci-dessous un tableau pratique présentant les caractéristiques les plus importantes à rechercher :

Fonctionnalité	Pourquoi c’est important
Accès basé sur les rôles	Donnez aux parents, aux enseignants, aux élèves et au personnel leurs propres portails sécurisés avec des informations pertinentes pour leur rôle.
Modules personnalisables	Choisissez les outils dont votre école a besoin, comme les admissions, la notation, l’assiduité ou la facturation – aucun supplément n’est nécessaire.
Accès mobile et notifications	Gardez tout le monde connecté en déplacement grâce aux notifications push, aux mises à jour et à l’accès aux fonctionnalités clés depuis n’importe quel appareil.
Intégration avec les outils EdTech	Connectez-vous en toute transparence à des plateformes telles que Google Classroom et Microsoft Teams pour améliorer l’enseignement et l’apprentissage.
Soutien à l’apprentissage hybride/à distance	Veillez à ce que votre système fonctionne partout où l’apprentissage a lieu, que ce soit en personne, en ligne ou un mélange des deux.
Sauvegarde des données, cryptage et authentification des utilisateurs	Protégez les données des élèves grâce à un stockage sécurisé, un accès crypté et des protocoles de connexion stricts.
Journaux d’audit et autorisations de rôle	Suivez l’activité du système et gérez les niveaux d’accès pour maintenir la transparence et la responsabilité.

A quoi ressemble la mise en œuvre (et comment bien la faire)

Le passage à un système de gestion scolaire basé sur le cloud peut sembler une décision importante, mais avec le bon plan en place, il peut se faire en douceur et sans stress. Voici à quoi ressemble généralement une mise en œuvre réussie :

Commencez par la migration des données. Il s’agit de transférer en toute sécurité les dossiers des élèves, les données académiques, l’historique des présences, etc. dans le nouveau système. À partir de là, il s’agit de définir des rôles afin que les élèves, les enseignants, les parents et le personnel aient accès à ce dont ils ont besoin.

Vient ensuite l’intégration du personnel. Cette étape est essentielle. Assurez-vous que votre équipe comprend comment utiliser le système et à qui s’adresser en cas de questions. N’oubliez pas la communication avec les parents. Quelques courriels et quelques séances d’information peuvent grandement contribuer à mettre les familles à l’aise avec le changement.

Une transition typique peut prendre de quelques semaines à quelques mois, en fonction de la taille et des besoins de votre école. Le bon fournisseur vous apportera son soutien à chaque étape du processus, depuis la formation et la personnalisation jusqu’à l’assistance continue.

Enfin, n’oubliez pas que le rôle de votre équipe informatique va évoluer. Elle passera moins de temps à résoudre les problèmes et plus de temps à aider l’école à innover avec de nouveaux outils et des stratégies basées sur les données.

Classter : Un système basé sur l’informatique en nuage conçu pour la maternelle et le primaire

Classter est un système de gestion scolaire basé sur le cloud, conçu pour les écoles K12. Sa configuration modulaire vous permet de n’utiliser que les outils dont vous avez besoin. Construit sur Microsoft Azure, Classter vous offre une plateforme sécurisée et évolutive qui grandit avec votre école.

Avec des portails dédiés aux élèves, aux parents, aux enseignants et au personnel, chacun dispose d’une vue personnalisée, ce qui rend la communication plus fluide et les données plus faciles d’accès. Classter supporte également plus de 40 intégrations, y compris Google Classroom, MS Teams, et Moodle, ainsi qu’une API ouverte pour se connecter à vos outils existants.

Les flux de travail personnalisés vous permettent d’adapter la plateforme aux opérations de votre école, et l’accès mobile garantit que votre communauté reste connectée à tout moment et en tout lieu. La gestion des données conforme au GDPR permet de protéger les informations sensibles et de les sauvegarder en toute sécurité. Vous recherchez un système basé sur le cloud et conçu pour l’avenir de la maternelle à la 12e année ? Réservez une démonstration dès aujourd’hui.

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