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Intégration transparente entre Microsoft Office 365 et Classter SIS

Classter et Microsoft Office 365 peuvent créer une puissante infrastructure de bout en bout qui améliore l’expérience éducative. Les systèmes d’information sur les étudiants sont très répandus dans le monde universitaire. L’objectif de chaque institution qui décide de mettre en place un tel système est de rationaliser les opérations et d’améliorer la communication entre les parties prenantes.

Bien que les systèmes d’information pour les étudiants, tels que Classter, fournissent une série de fonctionnalités critiques, ils peuvent être encore plus efficaces lorsqu’ils sont intégrés au logiciel de productivité en nuage le plus populaire : Microsoft Office 365.

Intégration transparente entre Microsoft Office 365 et Classter SIS

Microsoft Office 365 pour l’éducation

Microsoft Office 365 est le service en nuage et par abonnement de Microsoft qui fournit tous les outils d’application de productivité sur lesquels les entreprises et les établissements d’enseignement du monde entier comptent : Les versions web de Word, PowerPoint, Excel, OneNote et Outlook.

En outre, elle fournit une version de bureau de OneNote et le centre de communication numérique, Microsoft Teams, entre autres. En outre, Microsoft a lancé de nombreuses initiatives visant à promouvoir l’éducation et à donner aux étudiants les moyens d’aller plus loin, en s’affranchissant des limites imposées par le lieu. C’est pourquoi ils offrent gratuitement Office 365 aux étudiants et au personnel enseignant des institutions académiques accréditées dans le monde entier. Cette édition est uniquement basée sur le web et, en plus des applications web de bureautique, elle offre également un certain nombre de services web tels que One Drive, MS Teams, SharePoint, Forms, etc.

Système d’information sur les étudiants Classter

D’autre part, Classter est l’un des systèmes d’information sur les étudiants les plus puissants (lien vers l’article) qui fournit toutes les fonctionnalités clés requises par toutes les institutions académiques pour une administration efficace : école primaire, lycée, collège ou université ou même tout autre type d’académie. Son architecture modulaire et basée sur le web offre une automatisation complète de toutes les opérations des établissements d’enseignement. De plus, il combine l’administration, l’apprentissage, l’enseignement et l’évaluation en une seule plateforme. Enfin, un établissement d’enseignement qui a mis en œuvre Classter peut fournir des portails web personnalisés à tout type d’utilisateur final (étudiant, enseignant, parent, candidat, employé, ancien élève).

Voici donc quelques façons dont ces deux outils basés sur le cloud, Classter et Microsoft Office 365, peuvent fonctionner en synchronisation, créant ainsi une plateforme puissante et intégrée qui améliore l’apprentissage à l’intérieur et à l’extérieur de la salle de classe.

Mécanisme d’authentification unique

En activant Office 365, les utilisateurs finaux se connecteront en utilisant le service sécurisé et fiable d’authentification Microsoft pour Office 365. Grâce à ce mécanisme d’authentification unique, les utilisateurs finaux peuvent accéder à n’importe quelle application Office 365 depuis le portail Classter. L’authentification unique avec Azure Active Directory utilisant OAuth 2.0 permet aux étudiants et aux enseignants de s’authentifier avec leurs identifiants Office 365 existants.

Provisionnement des courriels

Avec Classter, les boîtes de réception d’e-mails sont automatiquement approvisionnées par Classter. Par le terme de provisionnement automatisé, nous entendons que chaque compte créé dans Officer 365 aura le même accès de sécurité que celui qui a été configuré sur la plateforme Classter.

Intégration avec MS OneNote

Les étudiants de Classter peuvent être associés aux étudiants de OneNote et les devoirs créés dans OneNote sont automatiquement créés dans Classter. Toute note de OneNote est envoyée directement à Classter. Cette intégration tire parti du Class Notebook de OneNote, un module complémentaire polyvalent qui offre aux enseignants et aux élèves un canevas illimité pour collaborer et créer un contenu riche. L’intégration entre Classter et Class Notebook peut être réalisée en 4 étapes simples :

  1. Connecter Classter à OneNote
  2. Cartographier vos carnets
  3. Créer une affectation
  4. Réviser et soumettre les notes

Vous pouvez revoir l’ensemble du processus dans cette vidéo Youtube.

Classter est fier d’être un partenaire éducatif Gold de Microsoft, fournissant des devoirs/notes via le module complémentaire Class Notebook et intégrant son module académique avec Learning Tools Interoperability (LTI).

Intégration avec MS OneNote

Chaque sujet dans Classter est associé aux bibliothèques Office 365 SharePoint ou OneDrive, ce qui permet de créer des bibliothèques numériques personnalisées auxquelles seuls les étudiants assignés à une classe ou à une session peuvent accéder. OneDrive et SharePoint permettent une collaboration transparente à l’intérieur et à l’extérieur de la salle de classe. Chaque étudiant ou membre du personnel peut stocker, synchroniser et partager des documents, des photos et des vidéos en toute simplicité. Il permet de créer et d’organiser le contenu de la classe.

Intégration avec MS Teams

Cette intégration puissante crée un centre numérique qui permet la communication entre les éducateurs et les étudiants. Les enseignants peuvent gérer les devoirs et la notation à partir des carnets de classe. D’autre part, les étudiants peuvent avoir une communication et une collaboration ouvertes

Synthèse

L’intégration entre Classter SIS et Microsoft Office 365 permet le flux de données d’Office 365 directement vers Classter. Les informations sur les élèves, les enseignants et les parents se synchroniseront automatiquement et resteront exactes et à jour. Le mécanisme d’authentification unique permet aux utilisateurs de se connecter à leurs comptes Office 365 à l’aide de leurs identifiants de compte Classter. Cela permet aux utilisateurs d’accéder au matériel pédagogique sans quitter l’environnement Classter.

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