Uno degli strumenti più importanti nell’arsenale di qualsiasi organizzazione è il software di ammissione, che svolge un ruolo fondamentale nell’aiutare i responsabili delle ammissioni a decidere quali studenti ammettere. Tuttavia, sebbene esistano decine di opzioni, alcune università potrebbero non sfruttare al meglio il loro software, perché non hanno obiettivi concreti. Quindi, come potete assicurarvi che la vostra università stia ottenendo il massimo valore dal suo software di ammissione? Questa guida risponderà a tutte le vostre domande!
Quali sono i problemi più comuni che le università incontrano durante il processo di ammissione?
#1 Modulo di domanda online facile da usare: Un modulo di domanda online non facile da usare può causare molti problemi ai candidati durante la compilazione. Questo tipo di modulo deve essere facile da navigare e semplice. Un modulo online facile da usare può far risparmiare molto tempo agli studenti e le domande in merito saranno meno numerose.
#2 Comunicare con i candidati: Il processo di ammissione prevede varie fasi come la compilazione dei moduli, la verifica dei documenti originali e il colloquio con i candidati. Ogni fase prevede la comunicazione con i potenziali studenti. È importante che ogni istituto definisca un meccanismo per comunicare con i candidati utilizzando vari canali online.
#3 Conferma dell’ammissione e riscossione delle tasse: Il processo di ammissione online passa alla fase successiva, quando il college seleziona i candidati e comunica agli studenti la conferma di ammissione. Gli studenti la cui ammissione è stata confermata devono procedere al pagamento della prima rata all’istituto entro i termini stabiliti. È utile fornire una funzionalità di pagamento online in modo che gli studenti possano effettuare immediatamente il pagamento per confermare l’ammissione.
Perché dovreste utilizzare un software di ammissione avanzato e completamente integrato con il vostro sistema informativo per studenti?
Il SIS, o Sistema Informativo Studenti, è comunemente usato nelle organizzazioni educative per semplificare i processi amministrativi e accademici. Il suo scopo è quello di gestire varie informazioni su candidati e studenti, nonché sulle persone che forniscono loro assistenza, come professori, consulenti e responsabili finanziari. Con un sistema SIS avanzato disponibile nella vostra organizzazione educativa, abbinato al vostro software di ammissione, potete gestire in modo efficiente i vari dati dei candidati e degli studenti.
Quindi, come potete migliorare il vostro processo di applicazione con una tecnologia avanzata?
#1 Raccogliere i dati dei candidati: Utilizzare la tecnologia per semplificare il processo di candidatura è un’idea intelligente e ci sono diverse opzioni disponibili. I sistemi basati sul cloud consentono di raccogliere facilmente informazioni sui candidati, come nome, informazioni di contatto, punteggi dei test, trascrizioni delle scuole superiori e altro ancora, consentendo persino di caricare moduli precompilati dal proprio istituto.
#2 Conducete colloqui virtuali: I giorni in cui i candidati dovevano guidare o volare da una parte all’altra del Paese per i colloqui di persona possono essere finiti, ma questo non significa che non debbano essere intervistati. La tecnologia vi consente di condurre colloqui virtuali con i candidati senza mai incontrarli di persona; molte soluzioni basate su cloud offrono funzionalità di videoconferenza, in modo che i candidati possano incontrare più membri del vostro staff di ammissione contemporaneamente.
#3 Personalizzare gli sforzi di sensibilizzazione: Non esiste più un approccio unico al reclutamento universitario. Oggi gli studenti hanno accesso a una quantità senza precedenti di informazioni sulle scuole e sui loro programmi online, il che significa che dovete distinguervi se volete che il vostro numero di domande cresca. Un modo efficace per farlo è utilizzare una messaggistica personalizzata basata sugli interessi e le esigenze di ciascun candidato, cosa che i software avanzati rendono possibile grazie alla loro capacità di analizzare rapidamente grandi quantità di dati.
#4 Completare facilmente i pagamenti online
I gateway di pagamento online offrono ai candidati la possibilità di pagare le tasse universitarie online e in modo semplice come parte finale del processo di iscrizione. In collaborazione con il sistema informativo per studenti dell’università, l’integrazione di un gateway di pagamento online fornisce una soluzione unificata che consente ai candidati di completare tutte le azioni necessarie in modo sicuro online.
Sfruttando il software di ammissione, è possibile incrementare la produttività, coinvolgere un nuovo pubblico e generare maggiori entrate per l’organizzazione. Inoltre, il software di ammissione consente al vostro dipartimento di concentrarsi su ciò che conta davvero: trovare candidati di alta qualità che aggiungano valore all’esperienza di apprendimento del vostro college.
Domande frequenti
Un SIS avanzato, abbinato a un software di ammissione, consente agli istituti scolastici di gestire in modo efficiente i dati dei candidati e degli studenti. Semplifica i processi amministrativi e accademici, fornendo una soluzione completa per la gestione delle informazioni e il supporto alle varie parti interessate all’interno dell’istituzione.
Il software di ammissione basato sul cloud consente alle università di raccogliere informazioni sui candidati in modo sicuro, di condurre colloqui virtuali da remoto e di personalizzare le iniziative di sensibilizzazione in base alle preferenze dei candidati. Offre scalabilità, flessibilità e accessibilità.
Sì, il software di ammissione di Classter offre una perfetta integrazione con i sistemi di gestione degli studenti esistenti, garantendo la compatibilità e migliorando l’efficienza complessiva del processo di ammissione.
