Votre établissement tire-t-il le meilleur parti de son logiciel d’admission ?

Le logiciel d’admission est l’un des outils les plus importants de l’arsenal d’une organisation, car il joue un rôle essentiel en aidant les responsables des admissions à prendre des décisions sur les étudiants à admettre. Cependant, bien qu’il existe des dizaines d’options, certains établissements ne tirent pas le meilleur parti de leur logiciel, car ils n’ont pas d’objectifs concrets en place. Alors, comment pouvez-vous vous assurer que votre établissement tire le meilleur parti de son logiciel d’admission? Ce guide répondra à toutes vos questions !

Logiciel d'admission

Quels sont les problèmes les plus fréquents rencontrés par les établissements d’enseignement supérieur au cours de la procédure d’admission ?

#1 Formulaire de demande en ligne convivial : Un formulaire de candidature en ligne qui n’est pas convivial peut poser de nombreux problèmes aux candidats lorsqu’ils le remplissent en ligne. Ce type de formulaire doit être facile à parcourir et simple. Un formulaire en ligne convivial peut faire gagner beaucoup de temps aux étudiants et il y aura moins de questions à ce sujet.

#2 Communiquer avec les candidats : Le processus d’admission comporte plusieurs étapes, telles que le remplissage du formulaire, la vérification des documents originaux et l’entretien avec le candidat. Chaque étape implique une communication avec les futurs étudiants. Il est important pour tout institut de définir un mécanisme de communication avec les candidats à l’aide de différents canaux en ligne

#3 Confirmation de l’admission et perception des frais: Le processus d’admission en ligne passe à l’étape suivante lorsque l’établissement présélectionne les étudiants et communique avec eux pour confirmer leur admission. Les étudiants dont l’admission est confirmée doivent procéder au paiement de la première tranche de frais à l’institut dans les délais impartis. Il est utile de prévoir une fonctionnalité de paiement en ligne afin que les étudiants puissent immédiatement effectuer le paiement pour confirmer leur admission.

Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel d’admission avancé et entièrement intégré à votre système d’information sur les étudiants ?

Le SIS, ou système d’information sur les étudiants, est couramment utilisé dans les organisations éducatives pour rationaliser les processus administratifs et académiques. Il vise à gérer diverses informations sur les candidats et les étudiants, ainsi que sur les personnes qui leur apportent un soutien, telles que les professeurs, les conseillers et les responsables financiers, entre autres. Avec un système SIS avancé disponible dans votre organisation éducative, associé à votre logiciel d’admission, vous pouvez gérer efficacement les différentes données relatives aux candidats et aux étudiants.

Alors, comment améliorer votre processus de candidature grâce à une technologie avancée ?

#1 Collecter des données sur les candidats : L’utilisation de la technologie pour rationaliser votre processus de candidature est une idée judicieuse, et il existe plusieurs options. Les systèmes basés sur l’informatique en nuage facilitent la collecte des informations relatives aux candidats, telles que le nom, les coordonnées, les résultats d’examen, les relevés de notes du lycée et bien d’autres choses encore, et vous permettent même de télécharger des formulaires préremplis provenant de votre établissement.

#2 Organisez des entretiens virtuels : L’époque où les candidats devaient traverser le pays en voiture ou en avion pour passer des entretiens en personne est peut-être révolue, mais cela ne signifie pas qu’ils n’ont pas besoin d’être interrogés. La technologie vous permet de mener des entretiens virtuels avec les candidats sans jamais les rencontrer en personne ; de nombreuses solutions basées sur le cloud offrent des capacités de vidéoconférence afin que les candidats puissent rencontrer plusieurs membres de votre équipe d’admission en même temps.

#3 Personnaliser les efforts de sensibilisation : Il n’existe plus d’approche unique en matière de recrutement universitaire. Aujourd’hui, les étudiants ont accès à une quantité sans précédent d’informations sur les écoles et leurs programmes en ligne, ce qui signifie que vous devez vous démarquer si vous voulez que le nombre de vos candidatures augmente. Un moyen efficace d’y parvenir est d’utiliser des messages personnalisés basés sur les intérêts et les besoins de chaque candidat, ce que les logiciels avancés rendent possible grâce à leur capacité à analyser rapidement de grandes quantités de données.

#4 Effectuer facilement des paiements en ligne

Les passerelles de paiement en ligne offrent aux candidats la possibilité de payer leurs frais de scolarité en ligne et facilement, en tant que dernière étape de la procédure de candidature. En collaboration avec le système d’information des étudiants de l’établissement, une passerelle de paiement en ligne offre une solution unifiée qui permet aux candidats d’effectuer toutes les démarches nécessaires en ligne en toute sécurité.

En tirant parti des logiciels d’admission, vous pouvez accroître votre productivité, attirer de nouveaux publics et générer davantage de revenus pour votre organisation. De plus, le logiciel d’admission permet à votre service d’admission de se concentrer sur ce qui compte vraiment : trouver des candidats de grande qualité qui apporteront une valeur ajoutée à l’expérience d’apprentissage de votre établissement.

FAQ

Pourquoi mon établissement devrait-il intégrer un logiciel d’admission à un système d’information sur les étudiants (SIS) ?

Un SIS avancé, associé à un logiciel d’admission, permet aux établissements d’enseignement de gérer efficacement les données relatives aux candidats et aux étudiants. Il rationalise les processus administratifs et académiques, en fournissant une solution complète pour gérer l’information et soutenir les différentes parties prenantes au sein de l’institution.

Comment un logiciel d’admission basé sur le cloud simplifie-t-il le processus de candidature ?

Les logiciels d’admission basés sur le cloud permettent aux établissements de recueillir des informations sur les candidats en toute sécurité, de mener des entretiens virtuels à distance et de personnaliser les efforts de sensibilisation en fonction des préférences des candidats. Il offre évolutivité, flexibilité et accessibilité.

Le logiciel d’admission de Classter peut-il s’intégrer à notre SIS existant ?

Oui, le logiciel d’admission de Classter offre une intégration transparente avec les systèmes de gestion des étudiants existants, ce qui garantit la compatibilité et améliore l’efficacité globale du processus d’admission.

Notre équipe est prête à vous aider à mettre en place Classter pour le succès de votre institution !

Nous serions ravis de discuter de la manière dont nous pouvons travailler ensemble pour vous aider à libérer tout le potentiel de productivité de votre institution.

Trouver plus d'articles

Articles connexes

Le choix de la rédaction

footer form background spheres

Rejoignez les centaines d'organisations
qui utilisent Classter pour améliorer leur efficacité
et rationaliser leurs processus.

Avec une plateforme qui rendra la gestion de chaque aspect de votre institution transparente et efficace, vous libèrerez tout le potentiel de votre institution. Notre équipe est toujours prête à vous aider à démarrer.