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Verwalten von College-Kursen, Credits und Prüfungen mit einer zentralen Plattform

managing college courses, credits and exams

Das College-Leben ist geschäftig. Nicht nur für Studenten, sondern auch für die Mitarbeiter hinter den Kulissen, die dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft. Für viele Hochschulen bedeutet die Verwaltung von Kursen, Credits und Prüfungen ein Hin und Her zwischen verschiedenen Systemen, Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen. Eine Plattform für die Planung, eine andere für die Benotung und wieder eine andere für die Verfolgung der Kreditstunden. Das ist unübersichtlich, zeitaufwändig und, seien wir ehrlich, ein wenig frustrierend.

Dieses Flickwerk verlangsamt nicht nur die Arbeit. Er öffnet die Tür für Fehler, Fehlkommunikation und verpasste Fristen. Studenten könnten in den falschen Kursen eingeschrieben werden. Lehrkräfte können sich in Verwaltungsaufgaben verzetteln. Und Registratoren haben Mühe, einen klaren, aktuellen Überblick über den akademischen Fortschritt zu erhalten. Das ist eine Menge Arbeit – und das muss nicht so sein.

Aber stellen Sie sich vor, wenn alles an einem Ort wäre. Sie müssen sich nicht mehr in fünf verschiedene Systeme einloggen, nur um eine einzige Aufgabe zu erledigen. Hier kommt eine All-in-One-Lösung wie Classter ins Spiel. Mit einer zentralen Plattform, die alles verwaltet – Kurse, Credits, Prüfungen und mehr. Schauen wir uns einmal genauer an, wie das Ganze funktioniert.

Wie Classter den Colleges hilft

Die Macht einer zentralen Plattform

Lassen Sie uns darüber sprechen, was wir meinen, wenn wir von „einer zentralen Plattform“ sprechen. Classter vereint drei wichtige Systeme in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung: ein Studenteninformationssystem (SIS), ein Schulmanagementsystem (SMS) und ein Lernmanagementsystem (LMS). Das bedeutet, dass alles, von der Kurserstellung und der Nachverfolgung von Credits bis hin zur Benotung und Kommunikation, an einem einzigen Ort zusammenläuft.

Mit einer All-in-One-Plattform wie Classter fließen die Daten nahtlos zwischen den Abteilungen. Kein Kopieren und Einfügen mehr von einem System in ein anderes oder der Umgang mit nicht übereinstimmenden Informationen. Wenn sich ein Student für einen Kurs einschreibt, wird die Anzahl der Credits automatisch aktualisiert. Wenn ein Professor Prüfungsnoten eingibt, werden Abschriften in Echtzeit erstellt. Alles ist synchronisiert, genau und immer auf dem neuesten Stand.

Mit einem einzigen Login haben Mitarbeiter und Studenten Zugang zu den Tools, die sie benötigen. Das ist für alle Beteiligten angenehmer. Für die Administratoren bedeutet dies weniger manuelle Aufgaben und mehr Zeit, um sich auf die Verbesserung der Studentenerfahrung zu konzentrieren. Für die IT-Teams bedeutet es, dass sie nur noch ein System pflegen müssen statt mehrerer. Und für die Führungskräfte bedeutet es bessere Daten für klügere Entscheidungen. Mit Classter kann die Verwaltung Ihres akademischen Betriebs wirklich so einfach sein.

Kurs-Management: Von der Lehrplangestaltung bis zur Terminplanung

Die Verwaltung von Kursen in einer Hochschule kann schnell kompliziert werden. Mit Classter ist die Erstellung und Verwaltung von akademischen Programmen und Lehrplänen einfach und flexibel. Egal, ob Sie neue Kurse erstellen oder bestehende Kurse aktualisieren, alles ist an einem Ort organisiert, so dass es einfach ist, die Lehrpläne auf dem neuesten Stand zu halten und mit den Standards Ihrer Institution in Einklang zu bringen.

Die Planung von Kursen wird durch Automatisierung zum Kinderspiel. Eine zentrale Plattform berücksichtigt die Raumverfügbarkeit, die Termine der Dozenten, die Voraussetzungen und die Kreditanforderungen, um intelligente Kurspläne zu erstellen. Das bedeutet weniger Konflikte, weniger manuelle Arbeit und eine effizientere Nutzung der Ressourcen.

Einer der besten Aspekte ist die Verknüpfung der Kurse mit dem Gesamtbild. Jeder Kurs ist direkt mit den entsprechenden Abteilungen, den zugewiesenen Dozenten und den Abschlussanforderungen verknüpft, so dass jeder weiß, wie die Kurse in das Gesamtprogramm passen. Diese Integration hilft, Verwirrung zu vermeiden und stellt sicher, dass die Studenten die richtigen Kurse belegen, um ihre Ziele zu erreichen.

Kreditverfolgung leicht gemacht

Wenn sich Studenten in Kurse einschreiben oder Aktivitäten absolvieren, weist eine zentrale Plattform automatisch ECTS oder Kreditstunden zu, so dass keine manuellen Aktualisierungen oder Berechnungen erforderlich sind. Das spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern, die sich auf die akademischen Leistungen eines Studenten auswirken könnten.

Eine der besten Funktionen sind die visuellen Dashboards, die sowohl für Berater als auch für Studenten verfügbar sind. Diese Dashboards bieten eine klare Momentaufnahme des akademischen Fortschritts und zeigen genau an, wie viele Credits bereits erworben wurden und was für einen Abschluss noch benötigt wird. Das macht die Planung für alle Beteiligten einfach und transparent.

Classter hilft den Studenten auch dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem es automatische Warnungen sendet, wenn es zu Kreditdefiziten oder Überlastungen kommt oder wenn die Anzahl der Kurse nicht mit den Anforderungen des Programms übereinstimmt. Mit diesem Frühwarnsystem können Berater eingreifen, bevor kleine Probleme zu großen werden.

Durch die Vereinfachung der Kreditverfolgung erleichtert Classter nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern gibt den Studenten auch die Möglichkeit, die Kontrolle über ihre Ausbildung selbstbewusst und klar zu übernehmen. Das ist Kreditmanagement einfach und intelligent gemacht.

Prüfungsplanung und Auswertung an einem Ort

Prüfungen sind einer der wichtigsten (und stressigsten) Teile des College-Lebens, nicht nur für Studenten, sondern auch für Verwaltungsangestellte und Dozenten. Classter nimmt den Druck von Ihnen, indem es Ihnen einen zentralen Ort bietet, an dem Sie Prüfungen ganz einfach planen, ansetzen, abgeben und bewerten können.

Sie können zentralisierte Prüfungspläne erstellen, die die Verfügbarkeit von Räumen, die Zeitpläne der Dozenten und die Bedürfnisse der Studenten berücksichtigen. Mit Classter kann Ihre Einrichtung Prüfungen online, persönlich oder in einer Mischung aus beidem abhalten. Classter unterstützt die flexible Durchführung von Prüfungen mit integrierten Tools für den sicheren Zugriff und die Abnahme von Prüfungen.

Sobald die Prüfungen abgeschlossen sind, wird die Benotung durch Automatisierung schneller und genauer. Die Ergebnisse werden direkt in das System hochgeladen, und Abschriften werden im Hintergrund erstellt. Sie müssen sich nicht mehr mit Tabellenkalkulationen abmühen oder Noten manuell eingeben. Es ist alles da, organisiert, konsistent und einsatzbereit.

Studenten- und Fakultätsportale: Ein Login für alle akademischen Belange

Classter bietet spezielle Portale für alle Benutzer. Studenten erhalten einen personalisierten Bereich, in dem sie sich in Kurse einschreiben, ihre Credits verfolgen, Prüfungsergebnisse einsehen und ihre akademische Laufbahn ganz einfach verwalten können. Es geht darum, ihnen in Echtzeit Zugang zu den Informationen zu geben, die sie benötigen, ohne dass sie in der Schlange vor der Registratur warten oder sich durch E-Mails wühlen müssen.

Fakultätsmitglieder haben ihr eigenes Portal, das ihre täglichen Aufgaben vereinfacht. Sie können von einem einzigen Ort aus die Anwesenheit kontrollieren, Prüfungen anlegen, Aufgaben benoten und mit den Studenten kommunizieren. Alles ist rationalisiert und hilft ihnen, sich auf das Lehren zu konzentrieren, anstatt auf administrative Aufgaben.

Beide Portale haben ein mobilfreundliches Design, so dass Benutzer auch unterwegs auf alles zugreifen können. Ganz gleich, ob die Schüler ihren Stundenplan vom Handy aus abrufen oder die Lehrer ihre Noten von einem Tablet aus korrigieren – es ist ein reibungsloses und reaktionsschnelles Erlebnis.

Warum Colleges Classter wählen

Hochschulen auf der ganzen Welt entscheiden sich für Classter , weil es speziell für den Hochschulbereich entwickelt wurde. Dank des modularen Aufbaus können Sie die Funktionen auswählen, die zu Ihrer Einrichtung passen, egal ob Sie Studienabschlüsse, Diplome oder Aufbaustudiengänge verwalten. Alles ist in einem sicheren, einfach zu bedienenden System verbunden.

Classter ist vollständig Cloud-basiert, GDPR-konform und skalierbar, was es zu einer zukunftssicheren Lösung für wachsende Institutionen macht. Sie brauchen nicht mehrere Tools oder kostspielige Integrationen. Sie brauchen nur ein Login für die Verwaltung von Kursen, Credits, Prüfungen und mehr.

Classter genießt das Vertrauen von Institutionen auf der ganzen Welt und unterstützt höhere Bildungseinrichtungen wie das Malta College of Arts, Science and Technology (MCAST), die European University Cyprus und das Portobello Institute. Sie haben sich für Classter entschieden, um ihre Abläufe zu vereinfachen und ihren Studenten und Mitarbeitern ein besseres digitales Erlebnis zu bieten.

Sind Sie bereit, das Gleiche zu tun?

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Classter für Ihre Hochschule arbeiten kann.

FAQ’s

Warum sollten Hochschulen ein All-in-One-Schulverwaltungssystem verwenden?

Mit einem All-in-One-Schulverwaltungssystem können Colleges Kurse, Credits, Prüfungen und Studentendaten von einer einzigen Plattform aus verwalten. Es minimiert Fehler, reduziert den Arbeitsaufwand und bietet abteilungsübergreifende Einblicke in Echtzeit, was die Erfahrungen von Studenten und Mitarbeitern verbessert.

Wie können zentralisierte Schulverwaltungssysteme die Kursplanung verbessern?

Zentralisierte Systeme automatisieren die Planung von Kursen, indem sie die Verfügbarkeit von Räumen, die Arbeitsbelastung der Dozenten, die Voraussetzungen und die Kreditanforderungen berücksichtigen. Dies führt zu weniger Konflikten und einer effizienteren Nutzung von Ressourcen.

Wodurch unterscheidet sich Classter von anderen Schulverwaltungssystemen?

Classter kombiniert ein SIS, SMS und LMS in einer modularen Plattform. Sie wurde speziell für den Hochschulbereich entwickelt und unterstützt alle Aspekte des akademischen Betriebs – von der Einschreibung bis zum Abschluss – unter einem einzigen Login.

Kostenlose Ressourcen

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