Γιατί κάθε σχολείο K12 χρειάζεται ένα λογισμικό διαχείρισης σχολείων βασισμένο στο Cloud

Τα σχολεία K12 είναι πιο συνδεδεμένα από ποτέ. Στην πραγματικότητα, το 63% των μαθητών χρησιμοποιούν πλέον διαδικτυακά εργαλεία μάθησης τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Και με σχεδόν το 80% των σχολείων των ΗΠΑ να έχουν επενδύσει στην τεχνολογία των μαθητών το 2025 μέχρι στιγμής. Είναι σαφές ότι η ψηφιακή μάθηση είναι η νέα κανονικότητα.

Αλλά ενώ οι αίθουσες διδασκαλίας εξελίσσονται γρήγορα, πολλά σχολεία εξακολουθούν να βασίζονται σε απαρχαιωμένα, τοπικά συστήματα για τη διαχείριση των πάντων, από τα δεδομένα των μαθητών έως την επικοινωνία. Αυτές οι παλαιές ρυθμίσεις απλά δεν μπορούν να συμβαδίσουν με τις δυναμικές ανάγκες των σημερινών εκπαιδευτικών, μαθητών και οικογενειών. Είναι δύσκολο να συντηρηθούν, ακριβά στην κλιμάκωση και συχνά περιορίζουν την πρόσβαση εκτός των σχολικών τειχών.

Ωστόσο, ένα λογισμικό διαχείρισης σχολικών μονάδων που βασίζεται στο cloud προσφέρει έναν πιο έξυπνο και ευέλικτο τρόπο διαχείρισης των σχολικών λειτουργιών, ενώ παράλληλα υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη ψηφιακή στρατηγική σας.

Θα διερευνήσουμε γιατί οι λύσεις cloud υπερτερούν έναντι των παραδοσιακών συστημάτων, θα επισημάνουμε τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουν τα σχολεία K12 και θα εξετάσουμε τα πρακτικά βήματα για την αλλαγή. Είτε αναβαθμίζετε είτε ξεκινάτε από την αρχή, θα φύγετε με μια σαφέστερη εικόνα για το πώς το cloud μπορεί να μεταμορφώσει το σχολείο σας.

Περιορισμοί των τοπικών συστημάτων στις ρυθμίσεις K12

Εάν το σχολείο σας εξακολουθεί να βασίζεται σε ένα σύστημα που λειτουργεί στις εγκαταστάσεις του, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι. Ενώ αυτά τα συστήματα μπορεί να λειτουργούσαν στο παρελθόν, σήμερα συχνά δημιουργούν περισσότερους πονοκεφάλους από ό,τι λύσεις. Ακούστε γιατί:

• Υψηλά έξοδα συντήρησης και πληροφορικής: Χειροκίνητες διορθώσεις και συντήρηση του φυσικού διακομιστή. Η ομάδα πληροφορικής σας ξοδεύει περισσότερο χρόνο για την αντιμετώπιση προβλημάτων από το να εστιάζει στην καινοτομία.
  
• Περιορισμένη επεκτασιμότητα: Καθώς αυξάνεται ο αριθμός των μαθητών, αυξάνεται και η ανάγκη για περισσότερη αποθήκευση και αναβαθμίσεις του συστήματος. Η κλιμάκωση σημαίνει συνήθως την αγορά νέου υλικού και τη διαχείριση της εγκατάστασης από τον εαυτό σας.
  
• Μη προσβάσιμο εκτός του σχολικού δικτύου: Αυτό καθιστά την εξ αποστάσεως μάθηση ή την πρόσβαση μετά το πέρας του ωραρίου σχεδόν αδύνατη.
  
• Ζητήματα ανάκαμψης από καταστροφές και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική απώλεια δεδομένων, εάν τα αντίγραφα ασφαλείας δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά.

Τι κάνει το λογισμικό διαχείρισης σχολείων που βασίζεται στο cloud αποτελεσματικό για το K12

1. Πρόσβαση οπουδήποτε, οποτεδήποτε
   Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να ενημερώνουν τους βαθμούς από το σπίτι. Οι μαθητές μπορούν να ελέγχουν το πρόγραμμά τους από το τηλέφωνό τους. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται δεδομένα ακόμη και εκτός πανεπιστημιούπολης. Η πρόσβαση στο Cloud School Management Software διατηρεί το σχολείο σας συνδεδεμένο, ανεξάρτητα από το πού γίνεται η μάθηση.
   
2. Χαμηλότερο κόστος πληροφορικής
   Δεν υπάρχει ανάγκη για ακριβό υλικό ή διακομιστές. Οι ενημερώσεις γίνονται αυτόματα, πράγμα που σημαίνει λιγότερο χρόνο για τη συντήρηση των συστημάτων και περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε σε αυτό που έχει σημασία – την εκπαίδευση.
   
3. Δεδομένα και αναφορές σε πραγματικό χρόνο
   Είτε πρόκειται για την παρακολούθηση των τάσεων προσέλευσης είτε για την παρακολούθηση της προόδου των μαθητών, τα συστήματα που βασίζονται στο cloud σας παρέχουν ενημερωμένες πληροφορίες που υποστηρίζουν ταχύτερες και πιο έξυπνες αποφάσεις.
   
4. Πρόσβαση πολλαπλών πυλών
   Ο καθένας έχει τη δική του άποψη. Οι γονείς, οι μαθητές, οι εκπαιδευτικοί και το προσωπικό μπορούν να συνδεθούν στις ειδικές τους πύλες, καθιστώντας την επικοινωνία και τη συνεργασία πιο εύκολη από ποτέ.
   
5. Ενσωματωμένη ασφάλεια & συμμόρφωση
   Τα συστήματα cloud όπως το Classter ακολουθούν αυστηρούς κανόνες προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των GDPR και FERPA. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή και προστατευμένα.
   
6. Επεκτασιμότητα
   Καθώς το σχολείο σας μεγαλώνει ή αλλάζει, το σύστημά σας μεγαλώνει μαζί σας – δεν υπάρχει ανάγκη για πολύπλοκες αναβαθμίσεις ή αναθεωρήσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα Cloud-Based SMS για σχολεία K12

Η επιλογή του σωστού συστήματος διαχείρισης σχολείων που βασίζεται στο cloud σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε ποια χαρακτηριστικά θα κάνουν πραγματικά τη διαφορά για τη σχολική σας κοινότητα. Παρακάτω παρατίθεται ένας εύχρηστος πίνακας που αναλύει τα πιο σημαντικά που πρέπει να αναζητήσετε:

Χαρακτηριστικό γνώρισμα	Γιατί έχει σημασία
Πρόσβαση βάσει ρόλων	Δώστε στους γονείς, τους εκπαιδευτικούς, τους μαθητές και το προσωπικό τις δικές τους ασφαλείς πύλες με πληροφορίες σχετικές με το ρόλο τους.
Προσαρμόσιμες ενότητες	Διαλέξτε τα εργαλεία που χρειάζεται το σχολείο σας, όπως εισαγωγές, βαθμολόγηση, παρακολούθηση ή τιμολόγηση – δεν απαιτούνται πρόσθετα εργαλεία.
Πρόσβαση μέσω κινητού και ειδοποιήσεις	Κρατήστε όλους συνδεδεμένους εν κινήσει με ειδοποιήσεις push, ενημερώσεις και πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες από οποιαδήποτε συσκευή.
Ενσωμάτωση με εργαλεία EdTech	Συνδεθείτε απρόσκοπτα με πλατφόρμες όπως το Google Classroom και το Microsoft Teams για να βελτιώσετε τη διδασκαλία και τη μάθηση.
Υποστήριξη υβριδικής/απομακρυσμένης μάθησης	Βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας λειτουργεί οπουδήποτε και αν γίνεται η μάθηση, είτε πρόκειται για προσωπική, είτε για διαδικτυακή μάθηση, είτε για συνδυασμό και των δύο.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, κρυπτογράφηση και πιστοποίηση χρηστών	Διατηρήστε τα δεδομένα των μαθητών ασφαλή με ασφαλή αποθήκευση, κρυπτογραφημένη πρόσβαση και αυστηρά πρωτόκολλα σύνδεσης.
Αρχεία καταγραφής ελέγχου και δικαιώματα ρόλων	Παρακολούθηση της δραστηριότητας του συστήματος και διαχείριση των επιπέδων πρόσβασης για τη διατήρηση της διαφάνειας και της λογοδοσίας.

Πώς μοιάζει η υλοποίηση (και πώς να την κάνετε σωστά)

Η μετάβαση σε ένα σύστημα διαχείρισης σχολικών μονάδων που βασίζεται στο cloud μπορεί να μοιάζει με μια μεγάλη κίνηση, αλλά με το σωστό σχέδιο, μπορεί να γίνει ομαλά και χωρίς άγχος. Ακολουθεί το πώς μοιάζει συνήθως μια επιτυχημένη εφαρμογή:

Ξεκινήστε με μετάπτωση δεδομένων. Αυτό σημαίνει ασφαλή μεταφορά των αρχείων των μαθητών, των ακαδημαϊκών δεδομένων, του ιστορικού παρουσίας και άλλων στοιχείων στο νέο σύστημα. Από εκεί και πέρα, όλα εξαρτώνται από τη ρύθμιση των ρόλων, ώστε οι μαθητές, οι εκπαιδευτικοί, οι γονείς και το προσωπικό να έχουν πρόσβαση σε ό,τι χρειάζονται.

Ακολουθεί η ένταξη του προσωπικού. Αυτό το βήμα είναι το κλειδί. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιεί το σύστημα και σε ποιον να απευθύνεται με ερωτήσεις. Μην ξεχνάτε την επικοινωνία με τους γονείς. Μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικές επισκέψεις μπορούν να βοηθήσουν πολύ στο να νιώσουν οι οικογένειες άνετα με την αλλαγή.

Μια τυπική μετάβαση μπορεί να διαρκέσει από μερικές εβδομάδες έως μερικούς μήνες, ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες του σχολείου σας. Ο σωστός προμηθευτής θα προσφέρει υποστήριξη σε κάθε βήμα της διαδικασίας, από την εκπαίδευση και την προσαρμογή έως τη συνεχή βοήθεια.

Τέλος, να θυμάστε ότι ο ρόλος της ομάδας πληροφορικής σας θα αλλάξει. Θα ξοδεύουν λιγότερο χρόνο για να επιδιορθώνουν προβλήματα και περισσότερο χρόνο για να βοηθούν το σχολείο να καινοτομεί με νέα εργαλεία και στρατηγικές βασισμένες στα δεδομένα.

Classter: Classter: Ένα σύστημα βασισμένο στο νέφος για το K12

Το Classter είναι ένα σύστημα διαχείρισης σχολείων που βασίζεται στο cloud και έχει σχεδιαστεί με γνώμονα τα σχολεία K12. Η σπονδυλωτή εγκατάστασή του σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε. Χτισμένο στο Microsoft Azure, το Classter σας παρέχει μια ασφαλή και επεκτάσιμη πλατφόρμα που αναπτύσσεται μαζί με το σχολείο σας.

Με αποκλειστικές πύλες για μαθητές, γονείς, καθηγητές και προσωπικό, όλοι έχουν εξατομικευμένη προβολή, καθιστώντας την επικοινωνία ομαλότερη και την πρόσβαση στα δεδομένα ευκολότερη. Το Classter υποστηρίζει επίσης πάνω από 40 ενσωματώσεις, συμπεριλαμβανομένων των Google Classroom, MS Teams και Moodle, καθώς και ένα ανοιχτό API για τη σύνδεση με τα υπάρχοντα εργαλεία σας.

Οι προσαρμοσμένες ροές εργασίας σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την πλατφόρμα στις λειτουργίες του σχολείου σας, ενώ η πρόσβαση από κινητά εξασφαλίζει ότι η κοινότητά σας παραμένει συνδεδεμένη ανά πάσα στιγμή και οπουδήποτε. Η διαχείριση δεδομένων σύμφωνα με το GDPR διατηρεί τις ευαίσθητες πληροφορίες προστατευμένες και με ασφάλεια. Ψάχνετε για ένα σύστημα βασισμένο στο υπολογιστικό νέφος, κατασκευασμένο για το μέλλον του K12; Κάντε κράτηση για μια επίδειξη σήμερα.

Συχνές ερωτήσεις