Cuando decide emplear un Sistema de Informaciรณn de Estudiantes (SIS) en su organizaciรณn, puede resultar una tarea bastante complicada. Hay mรบltiples aspectos en los que pensar, y es muy posible que acabe dedicando bastante tiempo y esfuerzo a encontrar lo que mejor le funciona. Sin embargo, invertir en un Sistema de Informaciรณn de Estudiantes bien diseรฑado puede lograr resultados impresionantes para que su organizaciรณn funcione mejor que nunca.
Lo primero que le viene a la cabeza cuando piensa en instalar un SIS es cรณmo saber que estรก eligiendo la soluciรณn adecuada. En este post, le daremos respuesta a las 10 preguntas mรกs frecuentes que se plantean a la hora de buscar un SIS, a la vez que analizaremos algunas funcionalidades importantes que debe proporcionar el Sistema de Informaciรณn de Estudiantes adecuado.
ยฟAcelera las operaciones diarias de sus usuarios?
Con el SIS adecuado, los procesos cotidianos pueden agilizarse para todos los usuarios. Los empleados de la administraciรณn podrรกn gestionar solicitudes, pagos y otros procesos importantes de forma masiva y sin problemas. Los educadores podrรกn crear clases, tareas y exรกmenes de forma rรกpida y sencilla, asรญ como supervisar el progreso de sus alumnos. Por รบltimo, los estudiantes siempre tendrรกn acceso a sus tareas, asignaturas y ausencias, y siempre podrรกn seguir el ritmo del curso acadรฉmico.
ยฟEstรก realmente basado en la nube?
La arquitectura en la nube puede ayudarle a crear una gran experiencia de usuario y, al mismo tiempo, estar preparado para cualquier necesidad institucional que pueda surgir en el futuro. Ademรกs, lainfraestructura informรกtica basada en la nube elimina los costes y el estrรฉs de mantener una soluciรณn in situ.
ยฟEs accesible por cualquier persona y desde cualquier lugar?
Una plataforma SIS adecuada debe ser compatible con cualquier dispositivo y facilitar a los usuarios la navegaciรณn y la bรบsqueda de informaciรณn, tanto si estรกn en la escuela como en casa. Asegรบrate de que la interfaz de la plataforma sea fรกcil de utilizar para todo el mundo, independientemente de sus conocimientos informรกticos personales.
ยฟEs fรกcil encontrar, utilizar y navegar por la informaciรณn?
El รฉxito de su organizaciรณn educativa depende en gran medida de la facilidad de acceso a datos fiables. Su SIS debe proporcionar a su organizaciรณn y a los administradores del distrito las herramientas que necesitan para crear informes dinรกmicos que ayuden a tomar decisiones basadas en datos. Deben ofrecerse a los usuarios finales categorรญas, filtros de bรบsqueda y mรกs herramientas para que sus operaciones sean aรบn mรกs sencillas y rรกpidas.
ยฟHasta quรฉ punto estรกn seguros sus datos?
Los sistemas basados en la nube emplean medidas de ciberseguridad exhaustivas, especialmente cuando gestionan datos sensibles como los expedientes de los estudiantes. Antes de instalar un nuevo SIS en su centro, es importante confirmar que transmite los datos personales de forma segura a redes seguras y que almacena la informaciรณn de forma segura mediante contraseรฑas y el cifrado de datos adecuado.
ยฟPuede personalizarse el SIS en funciรณn de sus necesidades?
Aรฑadir campos personalizados le permitirรก realizar un seguimiento mรกs preciso de los detalles clave sobre sus alumnos y personal. Las opciones personalizadas, como la terminologรญa, tendrรกn mรกs probabilidades de ofrecerle la funcionalidad que necesita. Ademรกs, la creaciรณn de informes personalizados le proporcionarรก informaciรณn valiosa para empezar a tomar decisiones con conocimiento de causa.
ยฟProporciona la soluciรณn asistencia 24 horas al dรญa, 7 dรญas a la semana?
Un factor clave en la selecciรณn de un Sistema de Informaciรณn de Estudiantes es la disponibilidad de soporte tรฉcnico. Es probable que necesite orientaciรณn en los primeros pasos de la implantaciรณn del sistema, asรญ como cuando deba proceder a pequeรฑos ajustes. Cada sistema tiene diferentes modos de funcionamiento, y lo mรกs probable es que te lleve algรบn tiempo familiarizarte con รฉl. Por tanto, asegรบrese de que se le ofrece formaciรณn y asistencia tรฉcnica para ayudarle en el camino.
ยฟExisten integraciones con otros sistemas?
Las integraciones listas para usar ayudarรกn a su instituciรณn tanto desde una perspectiva financiera como de ahorro de tiempo, ya que le ahorrarรก dinero y tiempo de adoptar mรบltiples sistemas. Ademรกs, un SIS bien construido tambiรฉn debe permitirle integrarse con otros programas de terceros y ofrecer la conectividad adecuada entre ellos para intercambiar informaciรณn de forma segura. Es otro factor clave que liberarรก a sus responsables informรกticos de la sobrecarga de trabajo y de tener que unir software incompatible.
ยฟForma parte del sistema el procesamiento de pagos?
La gestiรณn financiera es una parte importante del รฉxito de su instituciรณn. Un SIS debe proporcionarle herramientas que le ayuden a realizar un seguimiento de los pagos de los alumnos individuales, asรญ como presupuestos, libros mayores, facturas y recibos. Deberรญa poder crear facturas masivas, cobrar pagos en lรญnea y disponer de todos los informes necesarios para ayudarle a realizar un seguimiento del desglose de los ingresos.
ยฟMejora sus procesos de admisiรณn?
Al comienzo de cada curso acadรฉmico, miles de solicitudes entrantes hacen cola a la espera de ser evaluadas. Un mรฉtodo de admisiรณn fรกcil y sencillo desatarรก las manos de la administraciรณn. Asรญ que asegรบrese de que su SIS de candidatos ofrece a los solicitantes un procedimiento rรกpido a seguir a la hora de presentar su solicitud para su instituciรณn. Los responsables de admisiones deben tener acceso en cualquier momento y deben poder encontrar cualquier tipo de solicitud de forma individual o masiva sin ningรบn esfuerzo.
Conclusiรณn
Antes de elegir un sistema de informaciรณn para estudiantes, asegรบrate de investigar bien. Hay muchas opciones, y no querrรกs quedarte con una que no sea adecuada para ti. Hay varios factores a tener en cuenta a la hora de elegir el mejor sistema SIS para su centro educativo, entre ellos la importancia y la variedad. Asegรบrese de elegir un SIS que ofrezca todas las funciones que mejor se adapten a sus necesidades y requisitos.
Preguntas frecuentes
Los SIS basados en la nube ofrecen accesibilidad, escalabilidad y rentabilidad, garantizando un acceso sin fisuras a la informaciรณn desde cualquier lugar, al tiempo que eliminan la necesidad de mantenimiento e infraestructura in situ.
Un SIS robusto debe utilizar cifrado, redes seguras y protecciรณn por contraseรฑa para salvaguardar los registros y datos personales de los alumnos, garantizando el cumplimiento de la normativa sobre privacidad de datos.
Sรญ, el SIS de Classter ofrece integraciones con software de terceros, lo que facilita un intercambio de datos fluido y mejora la eficiencia y la productividad generales.