La vie universitaire est bien remplie. Pas seulement pour les étudiants, mais aussi pour le personnel qui s’occupe en coulisses de faire en sorte que tout se passe bien. Pour de nombreux établissements, la gestion des cours, des crédits et des examens implique de passer d’un système à l’autre, d’une feuille de calcul à l’autre et d’un processus manuel à l’autre. Une plateforme pour la programmation, une autre pour la notation et une autre encore pour le suivi des heures de cours. C’est compliqué, cela prend du temps et, soyons honnêtes, c’est un peu frustrant.
Cette approche disparate ne fait pas que ralentir les choses. Elle ouvre la porte aux erreurs, à la mauvaise communication et au non-respect des délais. Les étudiants peuvent se retrouver inscrits dans les mauvais cours. Le corps enseignant peut s’enliser dans des tâches administratives. Et les responsables de l’enregistrement ont du mal à obtenir une vision claire et actualisée de l’avancement des études. C’est beaucoup à gérer, mais ce n’est pas une fatalité.
Mais imaginez que tout soit regroupé en un seul endroit. Plus besoin de se connecter à cinq systèmes différents pour accomplir une seule tâche. Une solution tout-en-un comme Classter est là pour ça. Avec une plateforme centralisée pour tout gérer – cours, crédits, examens, et plus encore. Regardons de plus près comment tout cela fonctionne.
La puissance d’une plateforme centrale
Parlons de ce que nous entendons par « une plateforme centrale ». Classter rassemble trois systèmes essentiels en une seule solution facile à utiliser : un système d’information pour les étudiants (SIS), un système de gestion scolaire (SMS) et un système de gestion de l’apprentissage (LMS). Cela signifie que tout, de la création de cours au suivi des crédits, en passant par la notation et la communication, se trouve en un seul et même endroit.
Avec une plateforme tout-en-un comme Classter, les données circulent de manière transparente entre les différents départements. Plus besoin de copier-coller d’un système à l’autre ou de gérer des informations incohérentes. Lorsqu’un étudiant s’inscrit à un cours, le nombre de crédits est mis à jour automatiquement. Lorsqu’un professeur saisit les notes d’un examen, les relevés de notes commencent à se construire en temps réel. Tout est synchronisé, précis et toujours à jour.
Un seul login permet au personnel et aux étudiants d’accéder aux outils dont ils ont besoin. C’est plus facile pour toutes les personnes concernées. Pour les administrateurs, cela signifie moins de tâches manuelles et plus de temps pour se concentrer sur l’amélioration de l’expérience des étudiants. Pour les équipes informatiques, cela signifie un seul système à maintenir au lieu de plusieurs. Et pour les dirigeants, cela signifie de meilleures données pour des décisions plus intelligentes. Avec Classter, la gestion de vos opérations académiques peut vraiment être aussi simple.
Gestion des cours : De la conception du programme à la programmation
La gestion des cours dans un établissement d’enseignement supérieur peut rapidement devenir compliquée. Avec Classter, la création et la gestion des programmes académiques et des syllabus sont simples et flexibles. Que vous construisiez de nouveaux cours ou que vous mettiez à jour des cours existants, tout est organisé en un seul endroit, ce qui facilite la mise à jour des programmes et leur alignement sur les normes de votre institution.
L’automatisation de la programmation des cours devient un jeu d’enfant. Une plateforme centrale prend en compte la disponibilité des salles, les horaires des professeurs, les prérequis et les crédits requis pour générer des horaires de cours intelligents. Cela signifie moins de conflits, moins de travail manuel et une utilisation plus efficace des ressources.
L’un des aspects les plus intéressants est la façon dont les cours s’intègrent dans l’ensemble du programme. Chaque cours est directement lié aux départements concernés, aux enseignants affectés et aux conditions d’obtention du diplôme, de sorte que tout le monde comprend clairement comment les cours s’intègrent dans le programme global. Cette intégration permet d’éviter toute confusion et garantit que les étudiants suivent les bons cours pour atteindre leurs objectifs.
Le suivi du crédit en toute simplicité
Lorsque les étudiants s’inscrivent à des cours ou effectuent des activités, une plateforme centrale leur attribue automatiquement des ECTS ou des heures de crédit, sans qu’il soit nécessaire de procéder à des mises à jour ou à des calculs manuels. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs qui pourraient affecter le dossier académique d’un étudiant.
L’une des meilleures fonctionnalités est le tableau de bord visuel disponible pour les conseillers et les étudiants. Ces tableaux de bord fournissent un aperçu clair des progrès académiques, indiquant exactement le nombre de crédits obtenus et ce qu’il reste à faire pour obtenir le diplôme. Ils rendent la planification simple et transparente pour toutes les personnes concernées.
Classter aide également les étudiants à rester sur la bonne voie en envoyant des alertes automatiques en cas de déficit ou de surcharge de crédits, ou si leur charge de cours ne correspond pas aux exigences du programme. Ce système d’alerte précoce permet aux conseillers d’intervenir avant que de petits problèmes ne se transforment en gros problèmes.
En simplifiant le suivi des crédits, Classter n’allège pas seulement la charge administrative, mais permet également aux étudiants de prendre le contrôle de leur éducation avec confiance et clarté. C’est une gestion de crédit simple et intelligente.
Planification et évaluation des examens en un seul endroit
Les examens sont l’une des parties les plus importantes (et les plus stressantes) de la vie universitaire, non seulement pour les étudiants, mais aussi pour les administrateurs et les professeurs. Classter soulage la pression en offrant un lieu unique pour planifier, programmer, délivrer et évaluer les examens en toute simplicité.
Vous pouvez créer des calendriers d’examens centralisés qui tiennent compte de la disponibilité des salles, des horaires des professeurs et des besoins des étudiants. Avec Classter, votre établissement peut organiser des examens en ligne, en personne, ou un mélange des deux. Il prend en charge une livraison flexible avec des outils intégrés pour l’accès sécurisé et la surveillance.
Une fois les examens terminés, la notation devient plus rapide et plus précise grâce à l’automatisation. Les résultats sont téléchargés directement dans le système et les relevés de notes commencent à se construire en arrière-plan. Plus besoin de chercher des feuilles de calcul ou de saisir manuellement les notes. Tout est là, organisé, cohérent et prêt à l’emploi.
Portail des étudiants et des enseignants : Une seule connexion pour tous les besoins académiques
Classter propose des portails spécialisés pour tous les utilisateurs. Les étudiants disposent d’un espace personnalisé où ils peuvent s’inscrire à des cours, suivre leurs crédits, vérifier les résultats de leurs examens et gérer leur parcours académique en toute simplicité. Il s’agit de leur donner un accès en temps réel aux informations dont ils ont besoin, sans qu’ils aient à faire la queue au bureau du registraire ou à fouiller dans leurs courriels.
Les membres du corps enseignant disposent de leur propre portail conçu pour simplifier leurs tâches quotidiennes. Ils peuvent prendre des présences, organiser des examens, noter des devoirs et communiquer avec les étudiants, le tout à partir d’un seul endroit. Tout est rationalisé, ce qui les aide à se concentrer sur l’enseignement plutôt que sur les tâches administratives.
Les deux portails sont conçus de manière à être adaptés aux mobiles, de sorte que les utilisateurs puissent accéder à tout en déplacement. Que les élèves consultent leur emploi du temps depuis leur téléphone ou que les enseignants corrigent leurs notes depuis leur tablette, l’expérience est fluide et réactive.
Pourquoi les établissements d’enseignement supérieur choisissent Classter
Les établissements d’enseignement supérieur du monde entier se tournent vers Classter parce qu’il a été conçu en pensant à l’enseignement supérieur. Sa conception modulaire vous permet de choisir les fonctionnalités qui conviennent à votre établissement, que vous gériez des diplômes de premier cycle, des diplômes ou des programmes postgrades. Tout est connecté dans un système sécurisé et facile à utiliser.
Classter est entièrement basé sur le cloud, conforme au GDPR et évolutif, ce qui en fait une solution prête à l’emploi pour les institutions en pleine croissance. Vous n’avez pas besoin de plusieurs outils ou d’intégrations coûteuses. Un seul login pour gérer les cours, les crédits, les examens, et plus encore.
Approuvé par des institutions du monde entier, Classter soutient des établissements d’enseignement supérieur tels que le Malta College of Arts, Science and Technology (MCAST), l’Université européenne de Chypre et l’Institut Portobello. Ils ont choisi Classter pour simplifier leurs opérations et offrir une meilleure expérience numérique aux étudiants et au personnel.
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FAQ
L’utilisation d’un système de gestion scolaire tout-en-un permet aux établissements de gérer les cours, les crédits, les examens et les données des étudiants à partir d’une plateforme unique. Il minimise les erreurs, réduit la charge de travail et offre une vision en temps réel de l’ensemble des départements, améliorant ainsi l’expérience des étudiants et du personnel.
Les systèmes centralisés automatisent la programmation des cours en tenant compte de la disponibilité des salles, de la charge de travail des enseignants, des conditions préalables et des crédits requis. Cela permet de réduire les conflits et d’utiliser plus efficacement les ressources.
Classter combine un SIS, un SMS et un LMS en une seule plateforme modulaire. Conçue spécifiquement pour l’enseignement supérieur, elle prend en charge tous les aspects des opérations académiques – de l’inscription à la remise des diplômes – sous un seul et même login.