5 critères pour évaluer votre système actuel d’information sur les étudiants

Les systèmes d’information sur les étudiants font déjà partie de la vie universitaire de millions d’établissements dans le monde. La facilité d’utilisation de ces systèmes, ainsi que la structure qu’ils offrent à toutes les personnes concernées, y compris les élèves, les enseignants et les parents, est l’une des principales raisons pour lesquelles les systèmes d’information scolaire sont devenus si populaires ces dernières années.

Mais qu’est-ce qui fait la qualité d’un système d’information scolaire ? Voici les 5 critères qui vous aideront à évaluer si l’investissement dans un nouveau SIS en vaut vraiment la peine :

SIS et LMS

1. Le coût « réel » de la possession d’un SIS

Lors de l’évaluation de votre système d’information scolaire, vous risquez de sous-estimer le coût d’un logiciel bon marché sur le long terme.
Les coûts de réparation futurs et la valeur résiduelle, ainsi que les fonctionnalités limitées et l’inflexibilité du système, peuvent coûter beaucoup plus cher qu’un système d’information sur les étudiants initialement onéreux. Pour évaluer votre plateforme, vous devez donc prendre en compte les éléments suivants :
– Combien dépensez-vous pour la mise à jour et la maintenance de votre plateforme ? Ou la sauvegarde de données dans un environnement d’auto-hébergement ?
– Combien dépensez-vous pour sauvegarder la plateforme et vos données afin de les sécuriser ?
– Combien perdez-vous en raison de temps d’arrêt imprévus ou de performances insuffisantes ? Ou encore, des solutions de contournement inefficaces pour pallier une fonctionnalité limitée ?

2. Facilité d’utilisation

Votre logiciel est-il suffisamment souple pour répondre à tous vos besoins ou est-il limité par une solution unique qui n’offre pas la souplesse dont vous avez besoin ? Un système d’information scolaire doit être :
– Facilité d’accès : Assurez-vous que le système ne nécessite pas de conditions d’accès complexes, comme la duplication des efforts ou la saisie des mêmes informations dans des systèmes distincts, et vérifiez la fonctionnalité et l’accessibilité des applications mobiles.
– Facilité de compréhension : les données sont-elles difficiles à comprendre ? La production de rapports est-elle un processus fastidieux et stressant ?
– Facilité en termes de rapports : Le système est-il incapable de générer des rapports contenant les bonnes données dans le format dont votre école a besoin ?
– Facile en matière de communication : votre système d’information scolaire manque-t-il de certains outils qui pourraient vraiment simplifier votre expérience ?
– Capacité d’assistance : l’équipe de votre fournisseur est-elle difficilement joignable en cas d’erreur ou de bogue ?

3. Intégration compatible

Lorsque la technologie et certains outils logiciels ne sont pas compatibles entre eux, les enseignants, les élèves et pratiquement toutes les personnes concernées en subissent les conséquences. D’une manière générale, il convient de tenir compte des éléments ci-dessous :
– Les élèves passent-ils plus de temps à essayer de gérer le système qu’à apprendre ?
– Lorsque vous intégrez un autre système, vos données sont-elles en danger ?
– Avez-vous besoin d’une assistance technique fréquente pour des problèmes liés à l’accès à différents systèmes ?

4. Préparation à l’avenir

Ces dernières années, les systèmes d’information scolaire étaient principalement installés sur site et se limitaient au stockage des données relatives aux élèves. De nos jours, les systèmes SIS doivent être connectés à des systèmes tiers, tels qu’Office 365, et doivent être accessibles de partout et à tout moment sans compromettre la sécurité des données. L’avenir du SIS moderne réside donc dans le « cloud » ainsi que dans les intégrations avec divers LMS tels que Moodle ou Brightspace.

5. Sécurité des données

La sécurité des données est extrêmement importante pour la protection de la vie privée des élèves. Pour savoir si votre SIS est protégé de manière efficace, posez-vous les questions suivantes :
– Avez-vous la possibilité de contrôler les niveaux d’accès des utilisateurs ?
– Votre SIS laisse-t-il échapper des données en raison d’un manque d’intégration sécurisée avec d’autres systèmes moins contrôlés ?
– Votre fournisseur vous soutient-il avec une équipe de sécurité ?

Le choix d’un SIS peut être crucial pour votre école. Un système d’information sur les élèves est un investissement pour la gestion efficace de votre école et, bien sûr, pour la réussite future des élèves dans un monde complexe et axé sur la technologie.

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FAQ

Quels sont les principaux critères d’évaluation de notre système d’information sur les étudiants (SIS) actuel ?

Les principaux critères sont le coût réel de possession, la facilité d’utilisation, la compatibilité avec d’autres systèmes, la capacité d’adaptation et les mesures de sécurité des données.

Qu’est-ce qui différencie le SIS de Classter des autres ?

Classter offre des profils d’étudiants complets, des processus d’inscription efficaces, une planification académique intégrée, un suivi des notes et de l’assiduité en temps réel, des canaux de communication transparents et une gestion sécurisée des données.

Comment Classter privilégie-t-il la facilité d’utilisation de sa plateforme SIS ?

Classter s’assure que sa plateforme SIS est facile d’accès, de compréhension et d’utilisation, avec des fonctionnalités telles que des parcours d’apprentissage personnalisés, des processus d’inscription rationalisés et des emplois du temps optimisés.

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