Se state pensando di integrare il vostro sistema informativo per studenti con altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione, è arrivato il momento di fare il salto! Con il mercato delle start-up EdTech che dovrebbe raggiungere i 252 miliardi di dollari, è chiaro che la digitalizzazione sta diventando un aspetto cruciale dell’istruzione.
L’integrazione del sistema SIM con altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione può migliorare la comprensione complessiva degli studenti e semplificare le operazioni quotidiane.
In questo post del blog, illustreremo gli 8 vantaggi dell’integrazione del sistema SIM con altre soluzioni tecnologiche per la didattica.
- Costo-efficacia
Una soluzione unica e unificata che può essere integrata con più sistemi di terze parti è meno costosa da implementare, mantenere e aggiornare rispetto all’acquisto di un sistema indipendente. Le integrazioni consentono anche di risparmiare sui costi, riducendo la duplicazione degli sforzi tra i sistemi (ad esempio, l’inserimento dei dati).
- Più veloce scalare
Se integri il tuo sistema di gestione delle informazioni sugli studenti con altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione, è facile aggiungere altri utenti e fonti di dati. È possibile espandere le funzionalità del sistema in base alle esigenze, risparmiando tempo e denaro, poiché l’espansione diventa più facile della riduzione prima dell’integrazione.
- Miglioramento dell’integrità e della qualità dei dati
I sistemi informativi integrati per gli studenti possono essere utilizzati per migliorare l’integrità, la qualità e la coerenza dei dati.
Integrità dei dati
significa che i dati raccolti sono accurati e coerenti con quelli registrati in altri sistemi. Ad esempio, se uno studente ha un record di genitori nel SIS della scuola ma non il proprio (perché non gli è ancora stato assegnato un numero identificativo), il sistema si assicurerà che questi due record non vengano collegati insieme per errore.
Qualità dei dati
si riferisce in particolare alla misurazione dell’accuratezza: con quale frequenza vengono commessi errori? Quanti studenti hanno informazioni demografiche incomplete o imprecise? Quando si verificano errori durante l’inserimento nel sistema SIS (o in qualsiasi altro sistema), è importante che vengano corretti rapidamente, in modo da non causare problemi in seguito, quando si cercherà di utilizzare i dati per la stesura di rapporti o per l’analisi.
- Gestione centralizzata dei dati
L’integrazione del SIS con altri sistemi consente di centralizzare la gestione di dati e informazioni provenienti da fonti diverse. In questo modo, è possibile archiviare tutte le informazioni sugli studenti in un unico luogo, rendendole più facilmente accessibili e condivisibili con altri sistemi (come LMS o HR). Inoltre, è possibile utilizzare lo stesso sistema per gestire le informazioni sugli studenti, i rapporti, le analisi e persino i rapporti di conformità.
- Eliminazione della duplicazione dei dati
L’integrazione del sistema SIM con altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione elimina la duplicazione dei dati tra i vari sistemi e reparti, eliminando flussi di lavoro ridondanti come la duplicazione delle attività di inserimento. A titolo di esempio, immaginiamo un distretto scolastico che ha due applicazioni diverse per la raccolta dei dati demografici degli studenti: una per i gradi 3-5 e un’altra per i gradi 6-12. Se volete raccogliere i dati sulle presenze per entrambi i gruppi, dovrete usare due sistemi separati e poi trasferire manualmente le informazioni nel SIS dopo averle inserite. Questo processo può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori dovuti a errori umani o a set di dati incompleti.
Integrando questi sistemi tra loro tramite le API (interfacce di programmazione delle applicazioni), tuttavia, le scuole possono risparmiare molto tempo eliminando i flussi di lavoro ridondanti, come la duplicazione delle operazioni di inserimento all’interno di ogni singola applicazione utilizzata dai membri del personale nei vari reparti di un’organizzazione come la vostra.
- Aumento della produttività
Un sistema di gestione delle informazioni sugli studenti è uno strumento essenziale per qualsiasi scuola o distretto. Può essere utilizzato per organizzare i dati degli studenti, tenere traccia delle presenze e dei voti, gestire la programmazione e molto altro ancora, consentendo di rimanere organizzati e di mantenere gli studenti sulla buona strada verso il diploma.
Ma se fosse possibile utilizzarlo insieme ad altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione? Questo può aiutare la scuola a diventare più efficiente, aumentando la produttività dell’ufficio e fornendo al contempo servizi migliori agli studenti.
- Miglioramento dei risultati degli studenti
Tra i vantaggi dell’integrazione del sistema di gestione delle informazioni sugli studenti della scuola con altri sistemi tecnologici educativi c’è il miglioramento dei risultati degli studenti. Quando gli studenti possono ottenere informazioni più rapide e precise sui loro voti, sulla frequenza, sugli orari e sulle finanze – informazioni fondamentali per prendere decisioni consapevoli sulla loro istruzione – li aiuta ad avere successo a scuola e oltre.
- Maggiore conoscenza degli studenti e delle loro esigenze
I sistemi informativi per gli studenti forniscono una grande quantità di dati che possono essere utilizzati per migliorare i risultati degli studenti. I sistemi informativi per gli studenti raccolgono, organizzano e presentano informazioni sugli studenti, sulla loro storia formativa e sulle loro attività (ad esempio, i registri delle presenze), nonché altri dati che possono essere utili per comprendere le loro esigenze.
Per esempio: Se sapete quante volte i vostri studenti hanno abbandonato le lezioni in passato o se mancano spesso da scuola per malattia, potete usare questa conoscenza per pianificare il lavoro con loro prima che il problema si ripresenti. Si potrebbe anche esaminare dove si verificano questi schemi all’interno del distretto o anche tra gli Stati/paesi. Per esempio, se la maggior parte degli studenti perde le lezioni il lunedì ma non il venerdì, questo potrebbe indicare un problema con i servizi di trasporto forniti dai distretti scolastici locali in prossimità dei fine settimana. I genitori potrebbero avere difficoltà a portare i figli a scuola in orario perché lavorano in quelle ore e non possono accompagnarli da soli.
L’integrazione del sistema informativo per studenti con altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione può fare una grande differenza in termini di efficienza del software.
Tali integrazioni consentono di collegarsi ad altri sistemi, come i sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) o gli strumenti di valutazione, in modo che tutti i dati raccolti da queste applicazioni siano archiviati in un unico luogo. Ciò significa che invece di avere più fonti per tipi di informazioni simili, come i voti o i registri delle presenze, tutte queste informazioni vivono in un unico luogo: il vostro SIS. Inoltre, rende più facile per i membri del personale accedere alle informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido ed efficiente, senza dover passare ore a cercare in sistemi o database diversi. L’integrazione del vostro sistema informativo per studenti con altre soluzioni tecnologiche per l’istruzione vi farà risparmiare tempo, ridurre i costi e contribuire a garantire che ogni studente riceva il supporto necessario per avere successo.
Domande frequenti
L’integrazione del SIS con altre soluzioni EdTech offre un buon rapporto costi-benefici, una scalabilità più rapida, una maggiore integrità dei dati, una gestione centralizzata dei dati, l’eliminazione della duplicazione dei dati, una maggiore produttività, un miglioramento dei risultati degli studenti e una maggiore conoscenza degli studenti e delle loro esigenze.
Sì. Classter offre funzionalità di integrazione perfetta che consentono agli istituti scolastici di collegare il loro SIS con altre soluzioni EdTech, come i sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) o gli strumenti di valutazione.
Sì, Classter offre funzioni di gestione delle risorse che consentono alle istituzioni di ottimizzare l’allocazione delle risorse, come aule, insegnanti e materiali. Semplificando i processi di allocazione delle risorse, Classter aiuta le istituzioni a ridurre i costi, migliorare la produttività e aumentare l’efficienza complessiva.
