8 avantages de l’intégration de votre système d’information sur les élèves avec d’autres solutions EdTech

Si vous avez envisagé d’intégrer votre système d’information sur les étudiants à d’autres solutions technologiques éducatives, il est temps de franchir le pas ! Avec un marché des start-up EdTech qui devrait atteindre 252 milliards de dollars, il est clair que la numérisation est en train de devenir un aspect crucial de l’éducation.

L’intégration de votre système SIM avec d’autres solutions technologiques éducatives peut améliorer votre compréhension globale de vos élèves, tout en rationalisant vos opérations quotidiennes.
Dans cet article de blog, nous aborderons les 8 avantages de l’intégration de votre système SIM avec d’autres solutions technologiques éducatives.

8 avantages de l'intégration de votre système d'information sur les élèves avec d'autres solutions EdTech
  1. Rapport coût-efficacité

Une solution unique et unifiée qui peut être intégrée à plusieurs systèmes tiers est moins coûteuse à mettre en œuvre, à entretenir et à mettre à niveau que l’achat d’un système autonome. Les intégrations permettent également de réaliser des économies en réduisant la duplication des efforts entre les systèmes (par exemple, la saisie des données).

  1. Plus rapide mise à l’échelle

Lorsque vous intégrez votre système de gestion de l’information sur les élèves à d’autres solutions technologiques éducatives, il est facile d’ajouter des utilisateurs et des sources de données. Vous pouvez étendre les fonctionnalités de votre système en fonction de vos besoins, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent, car il est plus facile d’augmenter la taille de votre système que de la réduire avant l’intégration.

  1. Amélioration de l’intégrité et de la qualité des données

Les systèmes intégrés d’information sur les étudiants peuvent être utilisés pour améliorer l’intégrité, la qualité et la cohérence des données.
L’intégrité des données signifie que les données que vous collectez sont exactes et cohérentes avec ce qui est enregistré dans d’autres systèmes. Par exemple, si un élève a un dossier de parent dans le SIS de votre école mais pas son propre dossier (parce qu’on ne lui a pas encore attribué de numéro d’identification), le système veillera à ce que ces deux dossiers ne soient pas liés par erreur.
La qualité des données se réfère spécifiquement aux mesures de l’exactitude – quelle est la fréquence des erreurs ? Combien d’étudiants ont des informations démographiques incomplètes ou inexactes ? Lorsque des erreurs se produisent lors de la saisie dans votre système SIS (ou tout autre système), il est important qu’elles soient corrigées rapidement, afin qu’elles ne causent pas de problèmes plus tard, lorsque quelqu’un tentera d’utiliser ces données à des fins de rapport ou d’analyse.

  1. Gestion centralisée des données

L’intégration de votre SIS à d’autres systèmes vous permet de centraliser la gestion des données et des informations provenant de différentes sources. Vous pouvez ainsi stocker toutes les informations relatives à vos étudiants en un seul endroit, ce qui facilite leur accès et leur partage avec d’autres systèmes (comme le LMS ou les RH). En outre, vous pouvez utiliser le même système pour gérer les informations sur les étudiants, les rapports, les analyses et même les rapports de conformité.

  1. Élimination de la duplication des données

L’intégration de votre système SIM avec d’autres solutions technologiques éducatives élimine la duplication des données à travers les systèmes et les départements, éliminant ainsi les flux de travail redondants tels que les tâches de saisie dupliquées. Prenons l’exemple d’un district scolaire qui dispose de deux applications différentes pour collecter des données démographiques sur les élèves : une pour les classes de 3e à 5e et une autre pour les classes de 6e à 12e. Si vous souhaitez recueillir des données sur l’assiduité pour les deux groupes, vous devrez utiliser deux systèmes distincts, puis transférer manuellement les informations dans votre SIS une fois qu’elles ont été saisies. Ce processus peut prendre du temps et être sujet à des erreurs dues à des erreurs humaines ou à des ensembles de données incomplets.
En intégrant ces systèmes via des API (interfaces de programmation d’applications), les écoles peuvent toutefois gagner un temps considérable en éliminant les flux de travail redondants, tels que les tâches de saisie en double dans chaque application individuelle utilisée par les membres du personnel dans les différents départements d’une organisation comme la vôtre.

  1. Augmentation de la productivité

Un système de gestion de l’information sur les élèves est un outil essentiel pour toute école ou district. Il peut être utilisé pour organiser les données des élèves, suivre l’assiduité et les notes, gérer l’emploi du temps et bien plus encore, ce qui vous permet de rester organisé et de garder vos élèves sur la voie de l’obtention de leur diplôme.
Mais que se passerait-il si vous pouviez l’utiliser en conjonction avec d’autres solutions technologiques éducatives ? Cela peut aider votre école à devenir plus efficace en augmentant la productivité au sein du bureau, tout en fournissant de meilleurs services aux étudiants.

  1. Amélioration des résultats des élèves

L’intégration du système de gestion de l’information sur les élèves de votre école avec d’autres systèmes de technologie éducative permet notamment d’améliorer les résultats des élèves. Lorsque les élèves peuvent obtenir des informations plus rapides et plus précises sur leurs notes, leur assiduité, leur emploi du temps et leurs finances – des informations cruciales pour prendre des décisions éclairées concernant leur éducation – cela les aide à réussir à l’école et au-delà.

  1. Une meilleure connaissance des étudiants et de leurs besoins

Les systèmes d’information sur les étudiants fournissent une multitude de données qui peuvent être utilisées pour améliorer les résultats des étudiants. Les systèmes d’information sur les étudiants collectent, organisent et présentent des informations sur les étudiants, leur parcours scolaire et leurs activités (par exemple, les registres de présence), ainsi que d’autres données qui peuvent être utiles pour comprendre leurs besoins.
Par exemple : Si vous savez combien de fois vos élèves ont abandonné des cours dans le passé ou s’ils manquent souvent l’école pour cause de maladie, vous pouvez utiliser cette connaissance pour planifier à l’avance avec eux avant que le problème ne se reproduise. Vous pouvez également examiner où ces tendances se produisent dans votre district ou même dans d’autres États ou pays. Par exemple, si la plupart des élèves manquent la classe le lundi mais pas le vendredi, cela peut indiquer un problème avec les services de transport fournis par les districts scolaires locaux pendant les week-ends. Les parents peuvent alors avoir des difficultés à amener leurs enfants à l’école à l’heure parce qu’ils travaillent pendant ces heures et ne peuvent donc pas les conduire eux-mêmes à l’école.

L’intégration de votre système d’information sur les étudiants avec d’autres solutions technologiques éducatives peut faire une grande différence dans l’efficacité de votre logiciel.

Ces intégrations vous permettent de vous connecter à d’autres systèmes, tels que les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) ou les outils d’évaluation, afin que toutes les données collectées par ces applications soient stockées en un seul endroit. Cela signifie qu’au lieu d’avoir plusieurs sources pour des types d’informations similaires, comme les notes ou les registres de présence, toutes ces informations se trouvent à un seul endroit – votre SIS. Il permet également aux membres du personnel d’accéder plus facilement et plus rapidement aux informations dont ils ont besoin, sans devoir passer des heures à chercher dans différents systèmes ou bases de données. L’intégration de votre système d’information sur les étudiants avec d’autres solutions technologiques éducatives vous permettra de gagner du temps, de réduire les coûts et de veiller à ce que chaque étudiant reçoive le soutien dont il a besoin pour réussir.

FAQ

Pourquoi mon école devrait-elle intégrer un système d’information sur les élèves (SIS) à d’autres solutions technologiques ?

L’intégration de votre SIS avec d’autres solutions EdTech offre un bon rapport coût-efficacité, une mise à l’échelle plus rapide, une meilleure intégrité des données, une gestion centralisée des données, l’élimination de la duplication des données, une productivité accrue, de meilleurs résultats pour les élèves et une meilleure connaissance de ces derniers et de leurs besoins.

Le SIS de Classster peut-il s’intégrer à d’autres logiciels ?

Oui. Classter offre des capacités d’intégration transparentes qui permettent aux établissements d’enseignement de connecter leur SIS à d’autres solutions EdTech, telles que des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) ou des outils d’évaluation.

Le logiciel Classter peut-il aider mon institution à gérer ses ressources de manière plus efficace ?

Oui, Classter offre des fonctions de gestion des ressources qui permettent aux institutions d’optimiser l’allocation des ressources, telles que les salles de classe, les enseignants et le matériel. En rationalisant les processus d’allocation des ressources, Classter aide les institutions à réduire les coûts, à améliorer la productivité et à renforcer l’efficacité globale.

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