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8 ventajas de integrar el sistema de información del estudiante con otras soluciones de tecnología educativa

Si ha estado pensando en integrar su sistema de información de alumnos con otras soluciones tecnológicas educativas, es hora de dar el salto. Con la previsión de que el mercado de nuevas empresas EdTech alcance los 252.000 millones de dólares, está claro que la digitalización se está convirtiendo en un aspecto crucial de la educación.

La integración de su sistema SIM con otras soluciones tecnológicas educativas puede mejorar el conocimiento global de sus alumnos, al tiempo que agiliza sus operaciones diarias.
En esta entrada del blog, trataremos 8 ventajas de integrar su sistema SIM con otras soluciones de tecnología educativa.

8 ventajas de integrar el sistema de información del estudiante con otras soluciones de tecnología educativa
  1. Relación coste-eficacia

Una solución única y unificada que pueda integrarse con varios sistemas de terceros es menos costosa de implantar, mantener y actualizar que comprar un sistema independiente. Las integraciones también permiten ahorrar costes al reducir la duplicación de esfuerzos entre sistemas (por ejemplo, la introducción de datos).

  1. Más rápido escalado

Cuando integras tu sistema de gestión de la información del alumno con otras soluciones de tecnología educativa, es fácil añadir más usuarios y fuentes de datos. Puede ampliar las funciones de su sistema según sea necesario, lo que le ahorrará tiempo y dinero, ya que ampliarlo resulta más fácil que reducirlo antes de la integración.

  1. Mejora de la integridad y la calidad de los datos

Los sistemas integrados de información sobre los estudiantes pueden utilizarse para mejorar la integridad, la calidad y la coherencia de los datos.
Integridad de los datos significa que los datos recogidos son exactos y coherentes con los registrados en otros sistemas. Por ejemplo, si un alumno tiene un registro de padres en el SIS de su centro, pero no el suyo propio (porque aún no se le ha asignado un número de identificación), el sistema se asegurará de que esos dos registros no se vinculen por error.
La calidad de los datos se refiere específicamente a las mediciones de precisión: ¿con qué frecuencia se cometen errores? ¿Cuántos alumnos tienen información demográfica incompleta o inexacta? Cuando se producen errores durante la introducción de datos en el sistema SIS (o en cualquier otro), es importante corregirlos rápidamente para que no causen problemas más adelante, cuando alguien intente utilizar estos datos para elaborar informes o análisis.

  1. Gestión centralizada de datos

La integración de su SIS con otros sistemas le permite centralizar la gestión de datos e información de distintas fuentes. De este modo, puede almacenar toda la información de sus alumnos en un único lugar, lo que facilita el acceso y el uso compartido con otros sistemas (como LMS o RRHH). Además, puede utilizar el mismo sistema para gestionar la información de los alumnos, elaborar informes, análisis e incluso informes de cumplimiento.

  1. Eliminación de la duplicación de datos

La integración de su sistema SIM con otras soluciones de tecnología educativa elimina la duplicación de datos entre sistemas y departamentos, eliminando flujos de trabajo redundantes como la duplicación de tareas de entrada. A modo de ejemplo, imagine un distrito escolar que dispone de dos aplicaciones diferentes para recopilar datos demográficos de los alumnos: una para los cursos 3º a 5º y otra para los cursos 6º a 12º. Si desea recopilar los datos de asistencia de ambos grupos, tendrá que utilizar dos sistemas distintos y, una vez introducida la información, transferirla manualmente al SIS. Este proceso puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores debidos a fallos humanos o conjuntos de datos incompletos.
Sin embargo, mediante la integración de estos sistemas a través de API (interfaces de programación de aplicaciones), los centros educativos pueden ahorrar mucho tiempo al eliminar flujos de trabajo redundantes, como las tareas de entrada duplicadas dentro de cada aplicación individual utilizada por los miembros del personal en varios departamentos de una organización como la suya.

  1. Aumento de la productividad

Un sistema de gestión de la información sobre los alumnos es una herramienta esencial para cualquier centro escolar o distrito. Se puede utilizar para organizar los datos de los estudiantes, realizar un seguimiento de la asistencia y las calificaciones, gestionar la programación y mucho más, lo que le permite mantenerse organizado y mantener a sus estudiantes en el camino hacia la graduación.
Pero, ¿y si pudiera utilizarlo junto con otras soluciones tecnológicas educativas? Hacerlo puede ayudar a su centro a ser más eficiente al aumentar la productividad dentro de la oficina, al tiempo que ofrece mejores servicios a los alumnos.

  1. Mejores resultados para los estudiantes

Entre las ventajas de integrar el sistema de gestión de la información de los alumnos de su centro con otros sistemas de tecnología educativa está la mejora de los resultados de los estudiantes. Cuando los estudiantes pueden obtener información más rápida y precisa sobre sus calificaciones, asistencia, horarios y finanzas -información crucial para tomar decisiones informadas sobre su educación- se les ayuda a tener éxito en la escuela y más allá.

  1. Mayor conocimiento de los estudiantes y sus necesidades

Los sistemas de información estudiantil proporcionan una gran cantidad de datos que pueden utilizarse para mejorar los resultados de los alumnos. Los sistemas de información estudiantil recopilan, organizan y presentan información sobre los alumnos, su historial educativo y sus actividades (por ejemplo, registros de asistencia), así como otros datos que pueden ser útiles para conocer sus necesidades.
Por ejemplo: Si sabes cuántas veces tus alumnos han abandonado las clases en el pasado o si suelen faltar a clase por enfermedad, entonces puedes utilizar este conocimiento para planificar con ellos antes de que vuelva a ser un problema. También puede analizar dónde se dan estos patrones dentro de su distrito o incluso entre estados/países. Por ejemplo, si la mayoría de los estudiantes faltan a clase los lunes pero no los viernes, esto podría indicar un problema con los servicios de transporte proporcionados por los distritos escolares locales cerca de los fines de semana. Entonces los padres pueden tener dificultades para llevar a sus hijos al colegio a tiempo porque trabajan durante esas horas y no pueden llevarlos ellos mismos.

Integrar su sistema de información de alumnos con otras soluciones de tecnología educativa puede suponer una gran diferencia en la eficacia de su software.

Estas integraciones permiten conectar con otros sistemas, como los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) o las herramientas de evaluación, de modo que todos los datos recopilados por estas aplicaciones se almacenen en un único lugar. Esto significa que, en lugar de tener varias fuentes para tipos de información similares, como las notas o los registros de asistencia, toda esta información se encuentra en un único lugar: su SIS. También facilita a los funcionarios el acceso rápido y eficaz a la información que necesitan, sin tener que pasar horas buscando en distintos sistemas o bases de datos. La integración de su sistema de información estudiantil con otras soluciones de tecnología educativa le ahorrará tiempo, reducirá costes y le ayudará a garantizar que todos los estudiantes reciban el apoyo que necesitan para tener éxito.

Preguntas frecuentes

¿Por qué debería mi centro integrar un sistema de información de alumnos (SIS) con otras soluciones tecnológicas?

La integración de su SIS con otras soluciones EdTech ofrece rentabilidad, escalabilidad más rápida, mejora de la integridad de los datos, gestión centralizada de datos, eliminación de la duplicación de datos, aumento de la productividad, mejora de los resultados de los estudiantes y mayor conocimiento de los estudiantes y sus necesidades.

¿Puede el SIS de Classster integrarse con otro software?

Sí. Classter ofrece capacidades de integración sin fisuras que permiten a las instituciones educativas conectar su SIS con otras soluciones EdTech, como sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) o herramientas de evaluación.

¿Puede el software de Classter ayudar a mi institución a gestionar nuestros recursos de forma más eficiente?

Sí, Classter ofrece funciones de gestión de recursos que permiten a las instituciones optimizar la asignación de recursos, como aulas, profesores y materiales. Al agilizar los procesos de asignación de recursos, Classter ayuda a las instituciones a reducir costes, mejorar la productividad y aumentar la eficiencia general.

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